active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

HKS-Systems GmbH

SchrambergSchramberg, DEU ·HRB 787378 Stuttgart ·hks-systems.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "HKS-Systems GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=5f04dd642873eb1b9be3536c6be8eb47

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

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&features=ubos

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=5f04dd642873eb1b9be3536c6be8eb47&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="5f04dd642873eb1b9be3536c6be8eb47",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '5f04dd642873eb1b9be3536c6be8eb47',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '5f04dd642873eb1b9be3536c6be8eb47',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "5f04dd642873eb1b9be3536c6be8eb47",
    "name": "HKS-Systems GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1992-11-09T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Rottweiler Straße",
        "house_number": "56",
        "postal_code": "78713",
        "city": "Schramberg",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "787378",
        "court": "Stuttgart"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Rottweiler Straße 56
78713 Schramberg
Commercial register: HRB 787378, Stuttgart
Registration date: November 9, 1992
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Vermietung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten und -einrichtungen
Registered capital: 26,100.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.
Purpose: Erstellung, Wartung, Verkauf, Vermietung und Vertrieb von Waren, Systemen und Bürotechnik, insbesondere von Hardware, Software, Zubehör und sonstigen Gegenständen der Bürokommunikation, die Durchführung von Beratungen, Planungen, Schulungen und Ausführungen entsprechender EDV-Systeme sowie die Ausführungen aller damit in Verbindung stehender Planungen und Beratungen

Financials

Total assets 2023

303.892 €

17 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2023

Assets 303,9 k

Current Assets 53,0 % 161,2 k
Fixed Assets 47,0 % 142,7 k
Prepaid Expenses 0,0 % 0

Liabilities and Equity 303,9 k

Equity 49,3 % 149,8 k
Liabilities 33,9 % 102,9 k
Provisions 8,5 % 25,8 k
Accrued Expenses 8,4 % 25,4 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 17 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Steffen Rost since 2025 Managing Director

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Bauknecht Soft-folio.sys GmbH DEU HRB 763250, AG Stuttgart 40.0 % 10k €
Postel Verwaltungs-GmbH DEU HRB 64313, AG Ludwigshafen am Rhein 35.0 % 9k €
rocon besitz holding GmbH DEU HRB 71416, AG Walsrode 25.0 % 7k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

60.0 % identified 40.0 % unidentified

S****** P***** ≥25% 35.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
10.07.

Member entry

Steffen Rost · Managing Director
11.06.

Exit of position

Janine, geb. Wössner Moosmann · Managing Director
2024
02.05.

Exit of position

M****** K*** · Managing Director
2023
23.03.

Change of bylaws

HKS-Systems GmbH
2022
08.12.

Register sheet closed

HKS-Systems GmbH
08.12.

Change of court

HKS-Systems GmbH
08.12.

Change of seat

HKS-Systems GmbH
08.12.

Change of address

HKS-Systems GmbH

28 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2023	Jahresabschluss	Published October 10, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published August 29, 2023	Read full text
2021	Jahresabschluss	Published August 25, 2022	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published December 10, 2021	Via the API
2019	Jahresabschluss	Published December 3, 2020	Via the API

All financial statements via the API

2022 Jahresabschluss Full text

HKS-Systems GmbH

Schramberg (vormals: Weiden i.d.OPf.)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz

Aktiva
	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Anlagevermögen	215.789,00	299.711,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	211.014,00	281.497,00
II. Sachanlagen	4.775,00	18.214,00
B. Umlaufvermögen	81.995,47	58.056,68
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	80.013,73	39.747,31
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.981,74	18.309,37
C. Rechnungsabgrenzungsposten	3.116,17	8.787,29
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag		42.749,74
Aktiva	300.900,64	409.304,71

Passiva
	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Eigenkapital	766,73	0,00
I. Gezeichnetes Kapital	26.100,00	26.100,00
II. Bilanzverlust	25.333,27	68.849,74
III. nicht gedeckter Fehlbetrag		42.749,74
B. Rückstellungen	9.785,00	11.833,00
C. Verbindlichkeiten	268.292,91	371.446,71
D. Rechnungsabgrenzungsposten	22.056,00	26.025,00
Passiva	300.900,64	409.304,71

Anhang

Allgemeine Angaben
Angaben zur Identifikation der Gesellschaft lt. Registergericht

Firmenname laut Registergericht: HKS-Systems GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Schramberg
Weiden bis 25.11.2022
Registergericht: Weiden i. d. OPf.
Stuttgart ab 25.11.2022
Register-Nr.: HRB1242
HRB787378 ab 25.11.2022

Bilanzierungsgrundsätze, Größenklasse

Der Jahresabschluss der Firma HKS-Systems GmbH wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches unter Beachtung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG) und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten aktiviert und über ihre voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Sachanlagen werden zu den Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich Abschreibungen angesetzt. Die planmäßigen Abschreibungen werden über die voraussichtliche Nutzungsdauer linear vorgenommen. Die erworbenen geringwertigen Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens werden entsprechend der steuerlichen Vorschriften bilanziert. Nach Ende der Abschreibungsdauer wird ein fiktiver Abgang unterstellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände, soweit diese Forderungen darstellen, werden mit dem Nennwert abzüglich einer Pauschalwertberichtigung bewertet. Bei zweifelhaften Forderungen werden Einzelwertberichtigungen vorgenommen.

Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt; sie berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Erläuterungen zur Bilanz

Zum Bilanzstichtag bestehen Forderungen mit einer Laufzeit größer einem Jahr i.H.v. € 0,00 (Vorjahr € 0,00).

Die Forderungen gegenüber Gesellschaftern betragen € 0,00 (Vorjahr € 0,00).

Die sonstigen Rückstellungen sind im Wesentlichen für Urlaubsverpflichtungen sowie Abschluss- und Prüfungskosten gebildet.

Zum 31.12.2022 bestehen Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit bis zu einem Jahr i.H.v. € 62.361,24 (Vorjahr € 191.446,71) und mit einer Laufzeit größer einem Jahr i.H.v. € 120.000,00 (Vorjahr € 180.000,00). In den Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit größer einem Jahr sind Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit größer fünf Jahren i.H.v. € 0,00 (Vorjahr € 0,00) enthalten.

Zum Bilanzstichtag liegen Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern i.H.v. € 85.931,67 vor (Vorjahr € 0,00).

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind im branchenüblichen Umfang durch Eigentumsvorbehalte gesichert.

Sonstige Angaben

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 195.468,00 € (Vorjahr € 201.556,25) sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 5.

Die Steuern vom Einkommen und Ertrag resultieren aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit.

Geschäftsführer war im Geschäftsjahr 2022 Janine Moosmann und Michael Kopp.

sonstige Berichtsbestandteile

gez.: die Geschäftsführer: Janine Moosmann, Michael Kopp

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 25.07.2023 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website hks-systems.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

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Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for HKS-Systems GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 5f04dd642873eb1b9be3536c6be8eb47",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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