active Legal form GmbH

Incas GmbH

Krefeld ·HRB 10678 Krefeld ·it-systemhaus.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Medienstraße 8
47807 Krefeld
Commercial register
HRB 10678, Krefeld
Registration date
May 30, 2005
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Beteiligungsgesellschaften
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital
50,000.00 EUR
Representation rules

Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer. Ist nur ein Geschäftsführer vorhanden, so vertritt dieser die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer gemeinschaftlich oder durch einen Geschäftsführer zusammen mit einem Prokuristen vertreten. Durch Beschluss der Gesellschafterversammlung kann einzelnen oder mehreren Geschäftsführern Alleinvertretungsbefugnis sowie Befreiung von den Beschränkungen des § 181 BGB erteilt werden. Bei Rechtsgeschäften zwischen der Gesellschaft und der Gesellschaft, an der die Gesellschaft als persönlich haftende Gesellschafterin beteiligt ist, sind die Geschäftsführer von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Purpose
Die Entwicklung und der Vertrieb von IT- Lösungen. Die Gesellschaft kann Zweigniederlassungen im In- und Ausland errichten. Die Gesellschaft kann auch alle sonstigen zur Erreichung des Gesellschaftszwecks notwendig oder nützlich erscheinenden Geschäfte und Maßnahmen vornehmen.

Financials

Employees 2024
31
Total assets 2024
1,51 Mio. €
Net income 2024
190.678 €
18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 1,51 Mio
  • Current Assets 86,0 % 1,30 Mio
  • Fixed Assets 13,1 % 197,9 k
  • Prepaid Expenses 0,9 % 13,1 k
Liabilities and Equity 1,51 Mio
  • Equity 45,9 % 694,6 k
  • Liabilities 32,4 % 489,4 k
  • Provisions 21,7 % 328,1 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Michael Schmitt since 2023 Managing Director
  • Roland Janke since 2005 Managing Director
  • Martin Roszak since 2025 Procura
4 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%
80.0 % identified 20.0 % unidentified
  • P**** R**** ≥25% 72.0 %
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2026
  2. 09.07.
    Exit of position
    Stefan Pollok · Managing Director
  3. 2025
  4. 10.10.
    Exit of position
    Dirk Voigthaus · Procura
  5. 10.10.
    Member entry
    Martin Roszak · Procura
  6. 10.10.
    Exit of position
    Thomas Terhoeven · Procura
  7. 2023
  8. 13.12.
    Member entry
    Michael Schmitt · Managing Director
  9. 2021
  10. 04.08.
    Merger
    Incas GmbH
  11. 2020
  12. 16.09.
    Member entry
    T***** T****** · Procura
  13. 2017
  14. 30.10.
    Change of address
    Incas GmbH
20 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

Incas GmbH

Krefeld

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 281.330,00 374.003,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 36.467,00 47.248,00
II. Sachanlagen 230.863,00 312.755,00
III. Finanzanlagen 14.000,00 14.000,00
B. Umlaufvermögen 895.503,04 828.665,65
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 329.825,89 549.459,87
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 2.000,42 2.000,42
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 565.677,15 279.205,78
C. Rechnungsabgrenzungsposten 10.075,27 9.415,19
Aktiva 1.186.908,31 1.212.083,84

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 503.879,19 390.470,47
I. ausgegebenes Kapital 40.000,00 40.000,00
1. Gezeichnetes Kapital 50.000,00 50.000,00
2. eigene Anteile -10.000,00 -10.000,00
II. Kapitalrücklage 101.753,30 101.753,30
III. Gewinnrücklagen -8.000,00 -8.000,00
IV. Gewinnvortrag 176.718,12 155.202,70
V. Jahresüberschuss 193.407,77 101.514,47
B. Rückstellungen 401.846,65 273.496,32
C. Verbindlichkeiten 281.182,47 548.117,05
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 249.586,61 449.528,20
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 31.595,86 98.588,85
Summe Passiva 1.186.908,31 1.212.083,84

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Incas GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Krefeld
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Krefeld
Register-Nr.: HRB 10678

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnut­zung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände wurden mit den Entwicklungskosten ange­setzt.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutz­bar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögens­ge­genstände linear vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

-  Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im We­sentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Zu den Abschreibungen im Zusammenhang mit Zugängen und Abgängen sowie Umbuchungen im Laufe des Geschäftsjahres sind folgende Angaben zu machen:




Anschaffungs-,
Herstellungs-
kosten
01.01.2023
EUR
Zugänge
EUR
Abgänge
EUR
Umbuchungen
EUR
Anschaffungs-,
Herstellungs-
kosten
31.12.2023
EUR
Anlagevermögen





I. Immaterielle Vermögensgegenstände





entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten
390.343,93
15.026,49
0,00
0,00
405.370,42
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände
390.343,93
15.026,49
0,00
0,00
405.370,42
II. Sachanlagen





1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken
24.013,72
0,00
0,00
0,00
24.013,72
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung
1.073.793,91
18.713,57
0,00
0,00
1.092.507,48
Summe Sachanlagen
1.097.807,63
18.713,57
0,00
0,00
1.116.521,20
III. Finanzanlagen





1. Beteiligungen
12.500,00
0,00
0,00
0,00
12.500,00
2. Genossenschaftsanteile
1.500,00
0,00
0,00
0,00
1.500,00
Summe Finanzanlagen
14.000,00
0,00
0,00
0,00
14.000,00
Summe Anlagevermögen
1.502.151,56
33.740,06
0,00
0,00
1.535.891,62

kumulierte
Abschreibung
01.01.2023
EUR
Abschreibung
Geschäftsjahr
EUR
Abgänge
EUR
Umbuchungen
EUR
kumulierte
Abschreibung
31.12.2023
EUR
Anlagevermögen





I. Immaterielle Vermögensgegenstände





entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten
343.095,93
25.807,49
0,00
0,00
368.903,42
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände
343.095,93
25.807,49
0,00
0,00
368.903,42
II. Sachanlagen





1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken
2.717,72
1.546,00
0,00
0,00
4.263,72
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung
782.334,91
99.059,57
0,00
0,00
881.394,48
Summe Sachanlagen
785.052,63
100.605,57
0,00
0,00
885.658,20
III. Finanzanlagen





1. Beteiligungen
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2. Genossenschaftsanteile
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Summe Finanzanlagen
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Summe Anlagevermögen
1.128.148,56
126.413,06
0,00
0,00
1.254.561,62

Zuschreibung
Geschäftsjahr
EUR
Buchwert
Geschäftsjahr
31.12.2023
EUR
Buchwert
Vorjahr
31.12.2022
EUR
Anlagevermögen



I. Immaterielle Vermögensgegenstände



entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten
0,00
36.467,00
47.248,00
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände
0,00
36.467,00
47.248,00
II. Sachanlagen



1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken
0,00
19.750,00
21.296,00
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung
0,00
211.113,00
291.459,00
Summe Sachanlagen
0,00
230.863,00
312.755,00
III. Finanzanlagen



1. Beteiligungen
0,00
12.500,00
12.500,00
2. Genossenschaftsanteile
0,00
1.500,00
1.500,00
Summe Finanzanlagen
0,00
14.000,00
14.000,00
Summe Anlagevermögen
0,00
281.330,00
374.003,00


Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 2.000,42 EUR (Vorjahr: 2.000,42 EUR).

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 31,75.

Unterschrift der Geschäftsführung

Krefeld,
gez. Stefan Pollok, gez. Roland Janke
Ort, Datum
Unterschrift

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 19.02.2025 festgestellt.

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  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

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claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

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response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
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    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
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    "handelsregister": {
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    }
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