active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Key-Systems GmbH

St. IngbertSt. Ingbert, DEU ·HRB 18835 Saarbrücken ·key-systems.net

Overview

Legal form
GmbH
Address
Kaiserstraße 172-174
66386 St. Ingbert
Commercial register
HRB 18835, Saarbrücken
Registration date
July 11, 2000
Industry
Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Datenverarbeitung, Hosting und damit verbundene Tätigkeiten a. n. g.
Registered capital
27,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Der Domainhandel und das Domainmanagement, insbesondere a) das Registrieren und Verwalten von Internetdomains und Erbringen von Domain-bezogenen Dienstleistungen, b) das Anbieten von Dienstleistungen im Bereich von e-commerce und e-business, c) Anbieten und Vermittlung von Internet- und Servicedienstleistungen - insbesondere der Betrieb eines Rechenzentrums (DataCenter) - inkl. Web-Hosting, Web-Design, e-shops, Datensicherung und Aufbewahrung, E-Mail-Angebote sowie die Übernahme von Firmenvertretungen, d) die Vermietung von Flächen im Rechenzentrum an Dritte, e) der Handel mit Servern, Computern und Peripheriegeräten, f) der Betrieb von Internet-Portalen, g) die Bereitstellung von Dienstleistungen für Registrierungsstellen für Internet- Domainnamen sowie die Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben, h) die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Hard- und Softwareprodukten und die Erbringung zugehöriger Dienstleistungen.

Financials

Revenue 2024
121,59 Mio. €
Employees 2024
131
Total assets 2024
93,88 Mio. €
Net income 2024
0 €
17 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 93,88 Mio
  • Prepaid Expenses 65,1 % 61,16 Mio
  • Current Assets 28,9 % 27,15 Mio
  • Fixed Assets 5,9 % 5,57 Mio
Liabilities and Equity 93,88 Mio
  • Accrued Expenses 78,7 % 73,92 Mio
  • Liabilities 16,3 % 15,32 Mio
  • Provisions 3,8 % 3,60 Mio
  • Equity 1,1 % 1,04 Mio
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Balance sheet data available for 17 earlier fiscal years.

Profit & loss

2024
Income 253,33 Mio
  • Revenue 48,0 % 121,59 Mio
  • Material expenses 37,6 % 95,20 Mio
  • Personnel expenses 4,6 % 11,69 Mio
  • Other operating expenses 4,5 % 11,32 Mio
  • Result after taxes 1,5 % 3,80 Mio
  • aufgrund eines Ergebnisabführungsvertrags abgeführter Gewinn 1,5 % 3,80 Mio
  • Depreciation 0,9 % 2,34 Mio
  • Other operating income 0,6 % 1,54 Mio
  • Income from investments 0,5 % 1,22 Mio
  • Interest and similar expenses 0,2 % 413,3 k
  • aufgrund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinn- oder Teilgewinnabführungsvertrags erhaltene Gewinne 0,1 % 345,1 k
  • Other interest and similar income 0,0 % 75,2 k
  • Other taxes 0,0 % 415
  • Income and profit taxes 0,0 % 0
  • Annual net profit/loss 0,0 % 0
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P&L data available for 15 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Oliver Fries since 2020 Managing Director
  • Peggy Lücke since 2012 Procura
  • Volker Greimann since 2012 Procura
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Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

Holds shares in

1 more holdings · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2024
  2. 11.12.
    Exit of position
    Johannes Christian Steck · Managing Director
  3. 11.01.
    Change of address
    Key-Systems GmbH
  4. 2023
  5. 08.03.
    Exit of position
    R***** B****** · Managing Director
  6. 08.03.
    Exit of position
    J****** S**** · Procura
  7. 08.03.
    Member entry
    J****** S**** · Managing Director
  8. 2021
  9. 30.04.
    Member entry
    J****** S**** · Procura
  10. 30.04.
    Change of purpose
    Der Domainhandel und das Domainmanagement, insbesondere a) das Registrieren und Verwalten von Internetdomains und Erbringen von Domain-bezogenen Dienstleistungen, b) das Anbieten von Dienstleistungen im Bereich von e-commerce und e-business, c) Anbieten und Vermittlung von Internet- und Servicedienstleistungen - insbesondere der Betrieb eines Rechenzentrums (DataCenter) - inkl. Web-Hosting, Web-Design, e-shops, Datensicherung und Aufbewahrung, E-Mail-Angebote sowie die Übernahme von Firmenvertretungen, d) die Vermietung von Flächen im Rechenzentrum an Dritte, e) der Handel mit Servern, Computern und Peripheriegeräten, f) der Betrieb von Internet-Portalen, g) die Bereitstellung von Dienstleistungen für Registrierungsstellen für Internet- Domainnamen sowie die Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben, h) die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Hard- und Softwareprodukten und die Erbringung zugehöriger Dienstleistungen.
  11. 30.04.
    Change of bylaws
    Key-Systems GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

Key-Systems GmbH

St. Ingbert

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht 2023

1. Team Internet-Group

Die Key-Systems GmbH ist seit August 2018 ein Tochterunternehmen der an der London Stock Exchange notierten Team Internet Group PLC (ehemals: CentralNic Group PLC) mit Sitz in London, Vereinigtes Königreich, indirekt gehalten durch die CentralNic Germany GmbH, St. Ingbert. Die Gruppe bietet über Tochtergesellschaften im In- und Ausland verschiedene Internet-Dienstleistungen an.

Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen insbesondere Domain-Registrierungen, Registry-Dienstleistungen und Domain-Monetarisierung. Die Gruppe hat 800 Mitarbeiter Michael Riedl ist CEO der Team Internet Group PLC. Geschäftsführer der Key-Systems GmbH waren im Geschäftsjahr 2023 Herr Oliver Fries und Herr Johannes Steck. Robert Birkner wurde zum 08.03.2023 als Geschäftsführer abberufen.

Innerhalb der Team Internet-Gruppe kommt der Key-Systems GmbH die Rolle des Spezialisten für Domain-Registrierung über Internet und damit verbundene Dienstleistungen zu. Das Unternehmen bietet derzeit ein Portfolio von über 1.000 Domain-Endungen an. Des Weiteren bietet die Key-Systems GmbH technische Dienstleistungen für den Registry-Betrieb insbesondere für Unternehmens-TLDs an. Abgerundet wird das Angebot der Key-Systems GmbH um das Angebot an Rechnerkapazitäten zu verschiedenen Zwecken (z.B. Hosting, Colocation, vCloud).

2. Key-Systems-Gruppe

Key-Systems, gegründet 1998, ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Internet Service Provider und Spezialist für die Registrierung von Domainnamen und sonstigen Internetdienstleistungen wie zum Beispiel Hosting sowie Domainmanagement. Das Unternehmen wurde bereits unmittelbar nach Freigabe der internationalen Internetadressen im Oktober 2000 bei der obersten Internetverwaltung ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers) als offizieller Registrar für internationale Domainnamen zugelassen. Seither ist Key-Systems stetig gewachsen.

Der Umsatz der Key-Systems GmbH belief sich im Geschäftsjahr 2023 auf 110,3 Mio. EUR gegenüber 2022 mit 90,5 Mio. EUR, was einem Wachstum von 22 % entspricht.

Zu den Kerngeschäftsfeldern von Key-Systems gehört heute der Vertrieb von Internet-Domainnamen über die im Folgenden beschriebenen Portale:

CentralNic Reseller- Hexonet - PartnerGate

CentralNic Reseller stellt Registraren und Internet Service Providers (ISPs) auf Großhandelsebene die voll automatisierte Registrierung von Domains über verschiedene Schnittstellen und Webinterface zur Verfügung. Hinzu kommen ergänzende Leistungen wie z.B. Registry Account Management, Registry Services, ein Subreseller-System, ein SMS-Gateway, vServer, SSL-Zertifikate und Webspace. Mit diesem Geschäftsbereich realisiert das Unternehmen derzeit den größten Teil seines Umsatzes. Wachstumspotential bietet sich hier nach wie vor insbesondere aus der Liberalisierung des Marktes durch die Zulassung neuer Top Level Domains (TLDs) für Regionen, Unternehmen und Organisationen. Den hieraus erwachsenden Chancen stehen als Risiken die ständige Zunahme an Registraren und damit Konkurrenten gegenüber, was letztlich auch mit sinkenden Margen verbunden sein kann, wenngleich für Key-Systems die weitgehende Automatisierung der Geschäftsvorfälle ein erheblicher Wettbewerbsvorteil gegenüber Konkurrenten darstellt. Weiteres Risiko ist der Verlust von Großkunden durch deren eigene Akkreditierung bei ICANN und nationalen Vergabestellen. Dem entgegen steht die stete Gewinnung neuer Kunden und das stetige Wachstum bestehender Kundenbeziehungen.

Die Registrierungsdienstleistungen der bisher separat geführten und zwischenzeitlich verschmolzenen Tochter- sowie Schwestergesellschaft PartnerGate GmbH sowie Hexonet GmbH sind in diesen Bereich integriert worden.

Domaindiscount24

dd24 richtet sich neben dem Angebot zur Domain-Registrierung und -Verwaltung mit umfangreichen Zusatzangeboten wie Web- und Mailspace, vServern oder SSL-Zertifikaten an Endkunden. Das voll automatisierte Domain-Portal ist in acht Sprachen verfügbar.

Globehosting

In 2018 hat die Key-Systems im Wege des Assets-Deals den Geschäftsbetrieb der GlobeHosting Inc. erworben, ein Registrar mit wirtschaftlichem Schwerpunkt auf dem rumänischen Markt.

BrandShelter

BrandShelter bietet Unternehmen und Organisationen Dienstleistungen rund um die Verwaltung und Sicherung von Domain-Portfolios und den Markenschutz im Internet. Zum Markenschutz gehören unter anderem ein umfangreiches Monitoring über eine eventuelle Verwendung von Marken-Namen durch Unbefugte im Internet sowie die Entwicklung von Strategien für geeignete Gegenmaßnahmen.

Registry Dienste

An die Zielgruppe der BrandShelter-Kunden richtet sich auch das Angebot der bis 2019 als eigenständige Tochtergesellschaft existierenden KS Registry GmbH, die ab 2020 auf die Key-Systems GmbH verschmolzen ist und anderen Registry-Betrieben insbesondere technische Dienste im Zusammenhang mit der Domainregistrierung und -verwaltung zur Verfügung stellt. Die Registry-Dienstleistung verspricht für die Gruppe Wachstumspotential, da im Rahmen des ICANN "New gTLD program" seit Ende 2013 kontinuierlich neue Top Level Domains eingeführt werden.

DataCenter

Die in 2010 gegründete Key-Systems Data Center GmbH als Tochtergesellschaft am Standort in St. Ingbert erweiterte die Produktpalette der Gruppe um ein Rechenzentrum nach TIER III Standard und bietet seine Dienste sowohl im Intercompany-Service als auch Dritten an. Das Rechenzentrum ist zwischenzeitlich nahezu ausgelastet. Die Gesellschaft ist mit Wirkung zum 01.01.2020 auf die Key-Systems GmbH verschmolzen. Der Geschäftsbetrieb wurde zu Ende 2023 eingestellt.

PTS GmbH

Die Key-Systems hat in 2018 100 % der Anteile an der PTS GmbH mit Sitz in Friedrichsthal erworben. Die PTS GmbH bietet Privacy- und Trustee-Services an.

Weitere Akquisitionen

Key-Systems wird auch weiterhin Zukäufe und strategische Partnerschaften prüfen, um sein Geschäftsfeldportfolio auszubauen und Marktchancen zu nutzen.

3. Geschäftsverlauf Key-Systems GmbH

Ertragslage

Die Umsatzerlöse betrugen im Berichtszeitraum TEUR 110.327 gegenüber TEUR 90.493 im Vorjahr. Somit ergab sich ein Wachstum von 22 %. Ein wesentlicher Teil der Umsatzerlöse entfällt dabei auf den Bereich CentralNic Reseller. Der Anstieg ist insbesondere auf die Wholesale-Sparte zurückzuführen. Bereinigt um die Einstellung und Auflösung in den passiven Rechnungsabgrenzungsposten stieg der Umsatz im Vorjahresvergleich um 18 %, sodass die Geschäftsentwicklung insgesamt positiv zu beurteilen ist.

Die sonstigen betrieblichen Erträge sind im Vorjahresvergleich um TEUR 2.073 gesunken. Dies ist auf die geringere Währungskursänderung im Vergleich zum Vorjahr der Währung USD zu EUR zurückzuführen. Erträge aus Währungsumrechnung in 2023: TEUR 274; Erträge aus Währungsumrechnung in 2022: TEUR 2.618. Gegenläufig sind die Aufwendungen aus Währungsumrechnung ebenfalls gesunken. (2023: TEUR 429; 2022 TEUR 3.078).

Den Umsatzerlösen standen im Berichtszeitraum Kosten für den Domaineinkauf und sonstige Fremdleistungen mit TEUR 87.312 gegenüber. Dies entsprach einem Rohertrag im aktuellen Geschäftsjahr von TEUR 23.015 (20,9 %) gegenüber TEUR 21.144 (23,4 %) im Vorjahr. Der Rückgang der Rohertragsmarge ist auf einen geänderten Produktmix zurückzuführen.

Die Personalkosten sind im Berichtsjahr auf TEUR 11.090 aufgrund eines Rückgangs an Mitarbeitern leicht gesunken (VJ: TEUR 11.464).

Die Gewinnabführung der Organgesellschaften hat sich auf TEUR 312 (VJ: TEUR 750) im Vorjahresvergleich aufgrund eines Rückgangs des Ergebnisses der 1API GmbH vermindert.

Bereinigt um die Ergebnisabführung, sonstige Beteiligungsergebnisse, Zinsen, Steuern und Abschreibungen belief sich das EBITDA des Unternehmens in 2023 auf TEUR 6.390 gegenüber TEUR 6.080 im Vorjahr.

Die Umsatzrentabilität bezogen auf den EBITDA liegt bei 5,8%. Im Vorjahr lag der Wert bei 6,7%.

Die Key-Systems GmbH ist als Organgesellschaft mit der CentralNic Germany GmbH (Organträger) verbunden und ihr handelsrechtliches Ergebnis, welches sich im Geschäftsjahr 2023 auf TEUR 3.759 (Vorjahr TEUR 3.344) belief, wurde an die Muttergesellschaft abgeführt, sodass sich ein handelsrechtlicher Jahresüberschuss nach Gewinnabführung von EUR 0,- ergibt.

Vermögenslage

Die Bilanzsumme der Gesellschaft beläuft sich zum Bilanzstichtag auf TEUR 93.716 (Vorjahr: TEUR 85.339). Sie ist auf der Aktivseite geprägt von einem Anteil von TEUR 51.868 = 55,3 % (Vorjahr: TEUR 42.254 = 49,5 %) an aktiven Rechnungsabgrenzungsposten, welche nahezu ausschließlich auf Auszahlungen für Domaineinkäufe mit Laufzeiten über den Bilanzstichtag hinaus zurückzuführen sind.

Entsprechend finden sich auf der Passivseite Rechnungsabgrenzungsposten aus Einzahlungen aus Domainverkäufen mit Laufzeiten über den Bilanzstichtag hinaus mit TEUR 63.530 = 67,8 % der Bilanzsumme (Vorjahr: TEUR 52.688 = 61,7 %).

Der Rückgang des Anlagevermögens ist wesentlich auf die planmäßige Abschreibung immaterieller Vermögensgegenstände zurückzuführen.

Das Umlaufvermögen bewegt sich auf dem Niveau des Vorjahres.

Der Rückgang der Rückstellungen ist wesentlich auf die sonstigen Rückstellungen zurückzuführen.

Die um die passiven Rechnungsabgrenzungsposten bereinigten Passivposten belaufen sich auf TEUR 30.186 (Vorjahr TEUR 32.650). Diese unterteilen sich in das Eigenkapital der Gesellschaft mit TEUR 1.039 (Vorjahr: TEUR 1.039) und das Fremdkapital mit TEUR 29.147 (Vorjahr: TEUR 31.612).

Finanzlage

Die Cashflow-Rechnung stellt sich wie folgt dar:

2023
TEuro
2022
TEuro
I. Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit
Periodenergebnis vor Gewinnabführung 3.759 3.344
Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen 2.178 2.978
Cashflow im engeren Sinn 5.936 6.322
Veränderung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie
anderer Aktiva (inkl. Rechnungsabgrenzungsposten) -9.645 -18.785
Verlust (im Vj. Gewinn) aus dem Abgang von Anlagevermögen 18 -2
Veränderung der Rückstellungen, der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie anderer Passiva (inkl. Rechnungsabgrenzungsposten) 8.377 17.509
4.687 5.044
II. Cashflow aus der Investitionstätigkeit
Auszahlungen für Investitionen in immaterielle Vermögensgegenstände, das Sachanlagevermögen und Finanzanlagevermögen -1.445 -137
Einzahlungen aus Anlageabgängen und aus Investitionszuschüssen 12 2
Einzahlungen aus Ausleihungen an verbundene Unternehmen 146 135
Auszahlungen aus Ausleihungen an verbundene Unternehmen 0 -311
-1.287 -311
III. Cashflow aus Finanzierungstätigkeit
Einlagen in die Kapitalrücklage 0 -40
Auszahlungen aus EAV -3.759 -3.344
-3.759 -3.384
IV. Finanzmittelfonds
Zahlungswirksame Veränderungen des Finanzmittelfonds -358 1.349
Finanzmittelfonds am Anfang der Periode 6.766 5.417
Finanzmittelfonds am Ende der Periode 6.407 6.766

Die künftige Finanzierung wird aus dem laufenden Cashflow sichergestellt.

5. Voraussichtliche Entwicklung, Chancen und Risiken

Die Unternehmensplanung und -Steuerung basiert grundsätzlich auf IFRS-Zahlen, die regelmäßig an die Muttergesellschaft berichtet werden. Basierend auf diesen Planzahlen wird eine etwas geringere Umsatzsteigerung als in den Vorjahren erwartet (4-6% Wachstum). Die Rohertrags- bzw. EBITDA-Marge wird bereinigt um Sondereffekte als leicht steigend angenommen, sodass sich eine Steigerung der Rohergebnisses im Bereich der Vorjahre ergibt (8-12 %). Die positive Entwicklung kommt insbesondere aus dem klassischen Geschäft, während Impulse aus der Liberalisierung des Marktes im Bereich der Top-Level-Domains durch ICANN wieder zurückgehen. Auf dieser Basis erwartet Key-Systems, weiteres Wachstum zu erzielen und in den nächsten Jahren eine positive Ergebnisentwicklung vor Sondereffekten zu erreichen. Für 2024 wird ein Jahresüberschuss vor Ergebnisabführung ungefähr auf dem Niveau des Berichtsjahres erwartet. Generell soll die Key-Systems GmbH zur zentralen Einkaufsstelle für Domainnamen der Team I-Gruppe ausgebaut werden, was die Zukunftssicherheit der Gesellschaft stärkt. Die genaue Höhe und der Zeitpunkt der Realisierung unterliegt jedoch Entscheidungen der Konzernmutter, welche nicht der Kontrolle der Key-Systems unterliegt.

Die bestehenden Beteiligungen und mögliche neue Engagements sowie eine weiterhin expansive Unternehmenspolitik setzen gute Rahmenbedingungen und lassen optimistisch in die Zukunft blicken. Für die nächsten beiden Geschäftsjahre werden Ergebnisse erwartet, die die gute Entwicklung der vergangenen Jahre bestätigen werden.

Bestandgefährdende Risiken sind aus Sicht der Geschäftsführung derzeit nicht erkennbar. Nachfolgend werden einige Risiken näher betrachtet. Dabei hat sich die Gesamtrisikoposition des Unternehmens im Vergleich zum Vorjahr nicht wesentlich verändert.

Im Folgenden werden die Risiken hinsichtlich der Wesentlichkeit in absteigender Reihenfolge aufgeführt:

Mit einem hohen Anteil an US-Dollar-basierten Umsätzen aus dem CentralNic Reseller -Geschäft und der Mehrheit der operativen Aufwendungen in Euro ist die Profitabilität der Key-Systems GmbH mit dem US-Dollar korreliert. Ein stärkerer US-Dollar führt ceteris paribus zu höheren Ergebnissen. Die Euro-basierten Umsätze der Geschäftsfelder domaindiscount24 und BrandShelter mildern diese Korrelation.

Den Risiken eventuell sinkender Preise und Margen im reinen Domainhandel tritt Key-Systems mit dem ständigen Ausbau seiner Geschäftsfelder wie oben beschrieben gegenüber. Zudem ist Key-Systems bestrebt, das Portfolio an verfügbaren Top-Level-Domains schneller auszuweiten als der Wettbewerb, um sich damit ein Alleinstellungsmerkmal zu erarbeiten. Im laufenden Geschäftsjahr lag in der Überwachung der kundenspezifischen Margenentwicklung einer der Schwerpunkte in der Risikoüberwachung des Unternehmens.

Ausfall- und Liquiditätsrisiken im Drittgeschäft haben eine eher untergeordnete Bedeutung. Prinzipiell werden im Vorfeld Bonitätsprüfungen durchgeführt. Weiterhin werden die meisten Transaktionen per Vorkasse oder Kreditkarte abgewickelt, so dass die Zahlungen (bis auf Missbrauchsfälle) garantiert sind. Ausfallrisiken größeren Umfangs können sich grundsätzlich im Bereich der Ausleihungen an verbundene Unternehmen ergeben. Das Volumen der Ausleihungen beläuft sich am Bilanzstichtag auf TEUR 575 nach TEUR 721 am Vorjahresstichtag.

Dem allgemeinen Risiko von Serverausfällen und sonstigen Cyber-Security Risiken begegnet Key-Systems durch die Implementierung von speziellen Redundanzsystemen. Key-Systems hat kürzlich zwei Tier3+-Rechenzentren in Frankfurt bezogen, die rund um die Uhr besetzt sind. Dadurch kann die Abhängigkeit von physischen Rechenzentren/Gebäuden beseitigt werden, sodass sichergestellt ist, dass ein Ausfall des Rechenzentrums keine Auswirkungen auf unseren Betrieb hat.

Damit folgen wir auch unserem Engagement für die Umwelt, indem wir vermehrt erneuerbare Energien einsetzen und den Verbrauch von Generatorkraftstoff kompensieren.

Die Rechenzentren verfügen außerdem über eine breitere Zertifizierungspalette, die den Betrieb der Rechenzentren abdeckt, unter anderem:

•

ISO 9001

•

ISO 22301

•

ISO 27001

•

ISO 45001

•

PCI DSS

•

SOC 1 Typ II

•

SOC 2 Typ II

•

Cyber Essentials

•

EU-Verhaltenskodex

•

Kritische nationale Infrastrukturen

Rechtsstreitigkeiten mit Wettbewerbern, Geschäftspartnern, Kunden oder anderen externen Dritten sowie Änderungen rechtlicher und/oder regulatorischer Rahmenbedingungen auf nationaler, europäischer oder internationaler Ebene bergen Risiken. Dazu zählen insbesondere Risiken aus den Bereichen Produkthaftung, Wettbewerbs- und Kartellrecht, Patentrecht und Steuerrecht. Die Gesellschaft stützt sich bei der Organisation und Administration von Geschäftsprozessen und bei Entscheidungen nicht nur auf eine umfassende Beratung durch die hauseigene Rechtsabteilung, sondern zieht fallbezogen auch ausgewiesene Experten und renommierte Spezialisten hinzu. Schadensfälle und Haftungsrisiken aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit sind entweder durch Versicherungen angemessen abgedeckt oder in der bilanziellen Vorsorge berücksichtigt.

In einem IT- und technologieorientierten Unternehmen werden die Erreichung der anspruchsvollen Unternehmensziele und der nachhaltige wirtschaftliche Erfolg unter anderem von insgesamt überdurchschnittlich qualifizierten Mitarbeitern und vielen Spezialisten unterschiedlichster Fachrichtungen getragen. Durch eine höhere Fluktuation von Führungskräften und Mitarbeitern in Schlüsselfunktionen kann wichtiges Fachwissen und Kompetenz verloren gehen. Probleme, für offene Stellen keine oder nur verzögert geeignete Führungs-, Fach und Nachwuchskräfte zu finden, die über die gesuchten kaufmännischen, technischen oder branchenspezifischen Fähigkeiten verfügen, können ebenso nachteilige Auswirkungen auf das Unternehmen haben.

Diesen Risiken wird mit vielfältigen Maßnahmen für eine markt- und leistungsgerechte Vergütung, moderne Personalführung, qualifizierte Personalentwicklung und zielgruppengerechte Personalrekrutierung sowie vorausschauende Nachfolgeplanung begegnet. Stellvertreterregelungen federn den Weggang oder Ausfall von Schlüsselkräften ab.

Zu den zentralen Aufgaben der Gesellschaft zählt die sichere Abdeckung des Finanzbedarfs sowohl für das operative Geschäft als auch für Investitionen. Dabei steht neben der Optimierung der Finanzierung auch die Begrenzung der finanzwirtschaftlichen Risiken im Vordergrund.

6. Prognose-Ist-Vergleich

Für 2023 wurde ohne Berücksichtigung der Rechnungsabgrenzung und Sondersachverhalte ein Umsatzanstieg von 8-12% und ein Anstieg des Rohertrages von 8-12% prognostiziert. Die Umsatzerlöse sind in 2023, bereinigt um die vorgenannten Effekte, um 18% gestiegen und der Rohertrag um 8 %. Die EBITDA-Marge bezogen auf den Rohertrag konnte von 37 % auf 47 % gesteigert werden. Somit konnten die im Lagebericht des Vorjahres formulierten Ziele erreicht werden.

 

St. Ingbert, den 14.05.2024

Oliver Fries, Geschäftsführer

Johannes Steck, Geschäftsführer

Bilanz zum 31.12.2023

AKTIVA

EUR Geschäftsjahr
EUR
Vorjahr
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 629.657,61 894.212,61
2. Geschäfts- oder Firmenwert 2.857.017,00 4.474.351,00
3.486.674,61 5.368.563,61
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 0,00 9.154,00
2. technische Anlagen und Maschinen 0,00 1,00
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 783.271,00 240.733,00
783.271,00 249.888,00
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 3.878.485,86 3.293.176,73
2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen 575.000,00 720.702,89
3. Beteiligungen 100,00 100,00
4. Genossenschaftsanteile 3.000,00 3.000,00
4.456.585,86 4.016.979,62
Summe Anlagevermögen 8.726.531,47 9.635.431,23
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen 6.492,05 1.866,66
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 5.108.030,59 5.735.142,94
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 16.909.585,56 16.304.696,36
- davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr EUR 21.388,95 (EUR 126.573,58)
3. sonstige Vermögensgegenstände 4.689.832,01 4.641.991,06
- davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr EUR 130.962,67 (EUR 72.824,39)
26.707.448,16 26.681.830,36
III. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten 6.407.013,04 6.766.008,19
Summe Umlaufvermögen 33.120.953,25 33.449.705,21
C. Rechnungsabgrenzungsposten 51.868.039,95 42.253.768,52
93.715.524,67 85.338.904,96

PASSIVA

EUR Geschäftsjahr
EUR
Vorjahr
EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 27.000,00 27.000,00
II. Kapitalrücklage 1.011.841,95 1.011.841,95
Summe Eigenkapital 1.038.841,95 1.038.841,95
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen 44.129,36 44.207,36
2. sonstige Rückstellungen 5.068.587,96 6.524.374,09
5.112.717,32 6.568.581,45
C. Verbindlichkeiten
1. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 2.615.045,16 2.785.853,91
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr EUR 2.615.045,16 (EUR 2.785.853,91)
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 2.554.545,77 3.189.012,12
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr EUR 2.554.545,77 (EUR 3.189.012,12)
3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 16.918.663,19 16.748.231,79
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr EUR 6.397.936,14 (EUR 16.245.849,87)
- davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr EUR 10.520.727,05 (EUR 502.381,92)
4. sonstige Verbindlichkeiten 1.946.067,99 2.320.341,01
- davon aus Steuern EUR 721.487,53 (EUR 1.061.491,01)
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit EUR 521,91 (EUR 136.130,39)
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr EUR 1.671.067,99 (EUR 2.320.341,01)
- davon mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr EUR 275.000,00 (EUR 0,00)
24.034.322,11 25.043.438,83
D. Rechnungsabgrenzungsposten 63.529.643,29 52.688.042,73
93.715.524,67 85.338.904,96

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2023 bis 31.12.2023

EUR Geschäftsjahr
EUR
Vorjahr
EUR
1. Umsatzerlöse 110.326.913,79 90.493.072,48
2. sonstige betriebliche Erträge 1.472.416,36 3.545.087,79
- davon Erträge aus der Währungsumrechnung EUR 274.169,89 (EUR 2.617.505,78)
3. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren 6.339.059,91 6.417.216,32
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 80.972.625,05 62.931.615,77
87.311.684,96 69.348.832,09
4. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 9.175.595,86 9.450.491,81
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 1.914.881,21 2.013.218,02
- davon für Altersversorgung EUR 23.925,53 (EUR 62.011,11)
11.090.477,07 11.463.709,83
5. Abschreibungen
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 2.177.634,45 2.977.711,92
b) auf Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens, soweit diese die in der Kapitalgesellschaft üblichen Abschreibungen überschreiten 51.509,33 81.825,83
2.229.143,78 3.059.537,75
6. sonstige betriebliche Aufwendungen 6.956.151,35 7.063.446,64
- davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung EUR 428.909,05 (EUR 3.077.694,59)
7. aufgrund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinn- oder Teilgewinnabführungsvertrags erhaltene Gewinne 311.870,72 749.794,26
8. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 32.374,67 43.550,33
- davon aus verbundenen Unternehmen EUR 31.227,84 (EUR 35.519,00)
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 796.554,75 812.109,04
- davon an verbundene Unternehmen EUR 706.554,75 (EUR 706.554,48)
10. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 432,65 1.729,70
11. Ergebnis nach Steuern 3.759.130,98 3.082.139,81
12. sonstige Steuern 377,31 -261.759,62
13. aufgrund eines Gewinnabführungsvertrags abgeführte Gewinne 3.758.753,67 3.343.899,43
14. Jahresüberschuss 0,00 0,00

Anhang für die Zeit vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der Key-Systems GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine große Kapitalgesellschaft.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Key-Systems GmbH
Firmensitz laut Registergericht: St. Ingbert
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Saarbrücken
Register-Nr.: 18835

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Nutzungsdauern liegen zwischen drei und zehn Jahren.

Die Geschäfts- oder Firmenwerte, die sowohl aus entgeltlichen Erwerben als auch aus Verschmelzungen stammen, sind unter Berücksichtigung branchentypischer Spezifika planmäßig über eine individuelle betriebliche Nutzungsdauer zwischen 5 - 10 Jahren abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Zur Abschreibung der Sachanlagen wurden Nutzungsdauern zwischen 3 und 13 Jahren zu Grunde gelegt.

Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens bis zu einem Wert von EUR 800,- wurden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

―

Beteiligungen zu Anschaffungskosten

―

Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

―

Ausleihungen zum Nennwert

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte werden zu Anschaffungskosten oder zum niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zum Nennwert bilanziert. Erkennbare Einzelrisiken wurden durch Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen. Zudem wurde eine Pauschalwertberichtigung gebildet. Die Forderungen haben alle eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die flüssigen Mittel sind zum Nennwert am Bilanzstichtag bilanziert.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Das Eigenkapital wird zum Nennwert bilanziert.

Die Steuerrückstellungen betreffen sonstige Steuern.

Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags unter Berücksichtigung erwarteter künftiger Preis- und Kostenänderungen angesetzt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Auf der Passivseite werden als Rechnungsabgrenzungsposten Einnahmen vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Latente Steuern werden nach § 274 Abs. 1 HGB für Differenzen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen gebildet, die sich in späteren Geschäftsjahren voraussichtlich abbauen.

Der Ausweis der latenten Steuern in der Bilanz erfolgt saldiert (§ 274 Abs. 1 Satz 3 HGB). Soweit sich insgesamt eine Steuerentlastung ergibt (Aktivüberhang) wird das Aktivierungswahlrecht nach § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB nicht ausgeübt. Eine sich ergebende Steuerbelastung wird als passive latente Steuer in der Bilanz ausgewiesen. In der Gewinn- und Verlustrechnung wird die Veränderung der latenten Steuern unter dem Posten "Steuern vom Einkommen und Ertrag" gesondert ausgewiesen.

Aufgrund der ertragsteuerlichen Organschaft zwischen der CentralNic Germany GmbH als Organträger und der Key-Systems GmbH als Organgesellschaft sind etwaige latente Steuern auf Ebene des Organträgers auszuweisen.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Grundlagen für die Umrechnung von Fremdwährungsposten in Euro

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in Euro umgerechnet wurden.

Die Fremdwährungsposten sind unterjährig mit den amtlich veröffentlichten Durchschnittskursen der jeweiligen Monate bewertet. Zum Bilanzstichtag wurden die Forderungen, flüssige Mittel und Verbindlichkeiten mit dem geltenden Devisenkassamittelkurs bewertet.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Entwicklung des Anlagevermögens je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen

Die ausgewiesenen Geschäfts- oder Firmenwerte stammen teils aus entgeltlichen Erwerben sowie teils aus früheren Verschmelzungen und sind unter Berücksichtigung branchentypischer Spezifika planmäßig über eine individuelle betriebliche Nutzungsdauer zwischen 5 - 10 Jahren abgeschrieben.

Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen

Insgesamt bestehen Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 16.910 (Vj. TEUR 16.304). Davon bestehen Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von TEUR 13.181 (Vj. TEUR 12.659). Es bestehen zum Bilanzstichtag wie im Vorjahr keine Forderungen gegenüber Unternehmen mit Beteiligungsverhältnis. Aus Ergebnisabführungsverträgen bestehen Forderungen gegenüber der PTS GmbH in Höhe von TEUR 88 (Vj. TEUR 123) sowie gegenüber der 1 API GmbH in Höhe von TEUR 224 (Vj. TEUR 627), welche aus den in 2023 übernommenen Gewinnen resultieren. Die restlichen Forderungen gegen verbundene Unternehmen beruhen auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Sonstige Vermögensgegenstände

In dem Bilanzposten "Sonstige Vermögensgegenstände" sind Ansprüche an Lieferanten, an welche Vorauszahlungen auf künftige Leistungserbringungen gezahlt wurden, in Höhe von TEUR 2.317 (Vj. TEUR 2.010) enthalten.

Der Betrag der sonstigen Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt TEUR 131 (Vorjahr: TEUR 73) und betrifft geleistete Kautionen. Darüber hinaus bestehen wie im Vorjahr keine Forderungen mit einer Restlaufzeit über einem Jahr.

Rechnungsabgrenzungsposten

Die Vermögensstruktur des Unternehmens ist geprägt von einem relativ hohen Anteil an aktiver und passiver Rechnungsabgrenzung. Hierzu ist zu erläutern, dass für bereits vereinnahmte Erlöse aus Domainverkäufen an Kunden mit Laufzeiten ab 12 Monaten (zwischen 1 bis 10 Jahren) ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten von TEUR 63.530 (Vj: TEUR 52.688) gebildet wurde. Entsprechend war aktivisch für vor dem Bilanzstichtag getätigte Ausgaben für Domaineinkäufe, mit einem Gesamtbetrag von TEUR 51.868 (Vj: TEUR 42.254), ein Abgrenzungsposten zu bilden. Per Saldo ergibt sich für künftige Wirtschaftsjahre ein Ergebnisbeitrag von TEUR 11.662 (Vj: TEUR 10.434), der bereits im abgelaufenen Geschäftsjahr zugeflossen ist.

Kapitalrücklage

Die Kapitalrücklage resultiert überwiegend aus der Verschmelzung der Hexonet GmbH in 2020 auf die Gesellschaft. Der Gegenwert des übertragenen Nettovermögens der Hexonet GmbH wurde in die Kapitalrücklage der Key-Systems nach § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB eingestellt.

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

Die Rückstellungen sind im Rückstellungsspiegel nachfolgend dargestellt.

Stand 01.01. Verbrauch Auflösung Zuführung Stand 31.12.
Steuerrückstellungen 44.207,36 € 78,00 € 0,00 € 0,00 € 44.129,36 €
Sonstige Rückstellungen 6.524.374,09 € 2.154.053,91 € 997.040,42 € 1.695.308,20 € 5.068.587,96 €
Summe 6.568.581,45 € 2.812.555,16 € 997.040,42 € 1.633.881,51 € 5.112.717,32 €

Die Steuerrückstellungen betreffen im Wesentlichen sonstige Steuern. Die sonstigen Rückstellungen sind vor allem auf vertragliche Verpflichtungen sowie auf Personalverpflichtungen zurückzuführen.

Verbindlichkeiten und Restlaufzeiten

Die Verbindlichkeiten sind im Verbindlichkeitenspiegel nachfolgend dargestellt.

Summe bis 1 Jahr > 1 Jahr > 5 Jahre
erhaltene Anzahlungen 2.615.045,16 € 2.615.045,16 € 0,00 € 0,00 €
Verbindl. Aus Lieferungen und Leistungen 2.554.545,77 € 2.554.545,77 € 0,00 € 0,00 €
Verbindl. Gegenüber verb. Unternehmen 16.918.663,19 € 6.397.936,14 € 10.520.727,05 € 0,00 €
Sonstige Verbindlichkeiten 1.946.067,99 € 1.671.067,99 € 275.000,00 € 0,00 €
Summe 24.034.322,11 € 13.238.595,06 € 10.795.727,05 € 0,00 €

Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen

Insgesamt bestehen Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 16.919 (Vj. TEUR 16.748). Davon bestehen Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter in Höhe von TEUR 3.759 (Vj. TEUR 3.344), welcher aus der Gewinnabführung für das Jahr 2023 resultiert. Weiterhin bestehen Verbindlichkeiten aus Darlehen in Höhe von TEUR 10.821 (Vj: TEUR 11.121) sowie in Höhe von TEUR 2.339 (Vj: TEUR 2.232) aus Lieferungen und Leistungen. Die verbleibenden TEUR 0 (Vj: TEUR 51) stellen sonstige Verbindlichkeiten dar.

Sonstige Verbindlichkeiten

Die sonstigen Verbindlichkeiten betragen TEUR 1.946 (Vj: TEUR 2.320). Davon resultieren aus Steuern TEUR 721 (Vj: TEUR 1.061) sowie im Rahmen der sozialen Sicherheit TEUR 1 (Vj: TEUR 136).

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Umsatzerlöse nach Regionen in TEUR:

2023 2022
Europa 61.254 53.459
Amerika 41.135 28.486
Rest der Welt 7.938 8.548
110.327 90.493

Umsatzerlöse nach Geschäftsfeldern in TEUR:

2023 2022
Indirect 98.926 78.899
Direct 11.401 11.594
110.327 90.493

Unter Direct sind sämtliche Umsätze der Endkunden- und Geschäftskundenportale zusammengefasst. Als Indirect werden die Umsätze der Reseller-Portale verstanden. Die Aufteilung wurde an die Vorgehensweise der Team Internet Gruppe angepasst. Das Vorjahr wurde zur besseren Vergleichbarkeit insofern ebenfalls aktualisiert.

Sonstige betriebliche Erträge

Unter den sonstigen betrieblichen Erträgen sind solche aus dem Abgang von Gegenständen des Anlagevermögens mit TEUR 11 (Vj. TEUR 2) sowie aus der Auflösung von Rückstellungen mit TEUR 277 (Vj. TEUR 117) enthalten. TEUR 0 (Vj. TEUR 3) betreffen periodenfremde Erträge.

Personalkosten

Von den Personalkosten entfallen TEUR 24 (Vj. TEUR 62) auf Aufwendungen im Rahmen der Altersvorsorge.

Währungsumrechnung

Von den sonstigen betrieblichen Erträgen betreffen TEUR 274 und von den sonstigen betrieblichen Aufwendungen TEUR 429 die Währungsumrechnung.

Erhaltene Gewinne aus Ergebnisabführungsverträgen

Diese Posten beinhalten die Gewinnabführungen 2023 der PTS GmbH sowie der 1API GmbH.

Zinsaufwendungen

Von den Zinsaufwendungen entfallen TEUR 707 (Vj: TEUR 707) auf verbundene Unternehmen.

Abgeführte Gewinne aus Ergebnisabführungsverträgen

Dieser Posten beinhaltet den Jahresüberschuss, der an die Gesellschafterin abgeführt wird.

Sonstige Angaben

Angaben zu sonstigen finanziellen Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von Euro 488 T€ sonstige finanzielle Verpflichtungen gegenüber verbundenen Unternehmen. Sie gliedern sich wie folgt auf:

gesamt davon bis 1 Jahr davon 2-5 Jahre davon > 5 Jahre
Mietvertrag Büroräume 488 T€ 98 T€ 390 T€ 0 T€

Darüber hinaus sind keine weiteren für die Finanzlage bedeutsamen Verpflichtungen, Chancen oder Risiken zu vermerken.

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Mit Datum vom 26. Oktober 2022 hat die Gesellschaft Sicherheiten für die Finanzierung der CentralNic Gruppe auf Ebene der CentralNic Group PLC bestellt. Darin verpfändet die Key-Systems GmbH Guthaben bei Kreditinstuten sowie Forderungen aus Lieferung und Leistung (Globalzession) sowie ferner etwaige Ansprüche aus Versicherungsleistungen. Es handelt sich hierbei um ein Haftungsverhältnis gemäß § 285 Nr. 27 i.Vm. § 268 (7) HGB. Das Risiko der Inanspruchnahme wird als gering eingeschätzt.

Darüber hinaus bestehen zum Bilanzstichtag keine Haftungsverhältnisse.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Arbeitnehmergruppen Zahl
Angestellte 136,00
leitende Angestellte 2,00
Die Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer beträgt damit 138,00

Namen und Vergütung der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch Herrn Oliver Fries (Technischer Geschäftsführer) sowie Herrn Johannes Steck (Kaufmännischer Geschäftsführer) geführt. Robert Birkner wurde zum 08.03.2023 als Geschäftsführer abberufen.

Hinsichtlich der Pflichtangaben zu den Bezügen der Geschäftsführer (§ 285 Nr. 9 HGB) verweisen wir auf § 286 Abs. 4 HGB, wonach diese Angaben unterbleiben können, wenn sich anhand dieser Bezüge eines Geschäftsführers feststellen lassen.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet:

Firmenname (Sitz) Anteilshöhe
in %
Stichtag Jahresergebnis Eigenkapital
1 API (St. Ingbert) 100,00 31.12.2023: 0,00 Euro 43.144,03 Euro
Registry Gate (München) 100,00 31.12.2023 47.458,10 Euro 96.435,09 Euro
dotSaarland GmbH (St. Ingbert) 100,00 31.12.2023: 700,32 Euro -287.659,82 Euro
PTS GmbH (Friedrichsthal) 100,00 31.12.2023: 0,00 Euro 181.068,56 Euro

Honorare und Dienstleistungen des Abschlussprüfers

Für das Geschäftsjahr 2023 wurde die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Frankfurt, Niederlassung Saarbrücken zum Abschlussprüfer bestellt. Für die Prüfungshonorare wurde eine Rückstellung von TEUR 78 gebildet. Diese betreffen die Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernberichtspakets. Weitere Dienstleistungen wurden von Seiten des Abschlussprüfers nicht erbracht.

Konzernzugehörigkeit

Die CentralNic Germany GmbH, St. Ingbert hält 100 % der Anteile an der Key-Systems GmbH und wird in den Konzernabschluss der Team Internet Group PLC, London, Vereinigtes Königreich (ehemals CentralNic Group PLC) (Companies House 08576358) einbezogen. Die Team Internet Group PLC stellt als einziges Konzernunternehmen einen Konzernabschluss auf.

Die Key-Systems GmbH ist nach § 292 HGB von der Verpflichtung zur Aufstellung eines Konzernabschlusses und eines Konzernlageberichts befreit. Der Konzernabschluss wird nach IFRS erstellt.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Gemäß Ergebnisabführungsvertrag wird das Jahresergebnis an die CentralNic Germany GmbH abgeführt.

Nachtragsbericht

Sachverhalte von besonderer Bedeutung für die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft sind nicht eingetreten.

Unterschrift der Geschäftsführung

 

St. Ingbert, den 14.05.2024

Oliver Fries, Geschäftsführer

Johannes Steck, Geschäftsführer

Anlagenspiegel zum 31.12.2023

Anschaffungs-, Herstellungskosten 01.01.2023
EUR
Zugänge
EUR
Abgänge
EUR
Anschaffungs-, Herstellungskosten 31.12.2023
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 6.578.175,45 0,00 208.227,16 6.369.948,29
2. Geschäfts- oder Firmenwert 10.128.268,24 0,00 0,00 10.128.268,24
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 16.706.443,69 0,00 208.227,16 16.498.216,53
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 13.732,00 0,00 13.732,00 0,00
2. technische Anlagen und Maschinen 174.086,75 0,00 174.086,75 0,00
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 2.550.280,45 859.370,45 2.227.005,83 1.182.645,07
Summe Sachanlagen 2.738.099,20 859.370,45 2.414.824,58 1.182.645,07
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 3.639.675,73 585.309,13 0,00 4.224.984,86
2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen 855.372,34 -145.702,89 0,00 709.669,45
3. Beteiligungen 100,00 0,00 0,00 100,00
4. Genossenschaftsanteile 3.000,00 0 0,00 3.000,00
Summe Finanzanlagen 4.498.148,07 439.606,24 0,00 4.937.754,31
Summe Anlagevermögen 23.942.690,96 1.298.976,69 2.623.051,74 22.618.615,91
kumulierte Abschreibung 01.01.2023
EUR
Abschreibung Geschäftsjahr
EUR
Abgänge
EUR
kumulierte Abschreibung 31.12.2023
EUR
Buchwert 31.12.2023
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 5.683.962,84 264.521,00 208.193,16 5.740.290,68 629.657,61
2. Geschäfts- oder Firmenwert 5.653.917,24 1.617.334,00 0,00 7.271.251,24 2.857.017,00
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 11.337.880,08 1.881.855,00 208.193,16 13.011.541,92 3.486.674,61
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 4.578,00 1.144,00 5.722,00 0,00 0,00
2. technische Anlagen und Maschinen 174.085,75 0,00 174.085,75 0,00 0,00
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 2.309.547,45 294.635,45 2.204.808,83 399.374,07 783.271,00
Summe Sachanlagen 2.488.211,20 295.779,45 2.384.616,58 399.374,07 783.271,00
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 346.499,00 0,00 0,00 346.499,00 3.878.485,86
2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen 134.669,45 0,00 0,00 134.669,45 575.000,00
3. Beteiligungen 0,00 0,00 0,00 0,00 100,00
4. Genossenschaftsanteile 0,00 0,00 0,00 0,00 3.000,00
Summe Finanzanlagen 481.168,45 0,00 0,00 481.168,45 4.456.585,86
Summe Anlagevermögen 14.307.259,73 2.177.634,45 2.592.809,74 13.892.084,44 8.726.531,47

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Key-Systems GmbH, St. Ingbert

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Key-Systems GmbH, St. Ingbert, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Key-Systems GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

•

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 und

•

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

•

identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

•

gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

•

beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

•

ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

•

beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

•

beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

•

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Saarbrücken, den 14. Mai 2024

PricewaterhouseCoopers GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Carsten Palm, Wirtschaftsprüfer

ppa. Doreen Rendl, Wirtschaftsprüferin

Der Abschluss ist noch nicht festgestellt.

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  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Key-Systems GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 431e1d8434c79a974a454c3e8028ecc9",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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