active Legal form GmbH

Ontavio GmbH

Lennestadt ·HRB 10377 Siegen ·ontavio.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Hundemstraße 2
57368 Lennestadt
Commercial register
HRB 10377, Siegen
Registration date
April 7, 2014
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Registered capital
25,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Die Konzeption, Erstellung, das Betreiben und der Vertrieb von Internetportalen, die Entwicklung und der Vertrieb von Software, die Veranstaltung von Fort- und Weiterbildungen im Rahmen einer Akademie sowie Personaldienstleistungen.

Financials

Employees 2025
63
Total assets 2025
1,90 Mio. €
Net income 2025
0 €
8 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025
Assets 1,90 Mio
  • Current Assets 86,7 % 1,65 Mio
  • Fixed Assets 11,3 % 215,2 k
  • Prepaid Expenses 2,0 % 38,0 k
Liabilities and Equity 1,90 Mio
  • Equity 59,7 % 1,14 Mio
  • Accrued Expenses 20,8 % 395,9 k
  • Liabilities 15,5 % 295,0 k
  • Provisions 4,0 % 76,9 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 8 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Felix Berghoff since 2014 Managing Director
  • Philipp Peter Thöne since 2014 Managing Director
2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • Ontavio GmbH DEU AG Siegen, HRB 10377 50.0 % 13k €
  • Philipp Thöne 25.0 % 6k €
  • Felix Berghoff 25.0 % 6k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%
50.0 % identified 50.0 % unidentified
  • P****** T**** ≥25% 25.0 %
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2026
  2. 07.04.
    Exit of position
    Dominik Scholz · Managing Director
  3. 2023
  4. 02.02.
    Change of bylaws
    Ontavio GmbH
  5. 02.02.
    Change of share capital
    Ontavio GmbH
  6. 2020
  7. 18.02.
    Change of address
    Ontavio GmbH
  8. 2016
  9. 02.08.
    Exit of position
    P** B***** · Managing Director
  10. 02.08.
    Change of bylaws
    Ontavio GmbH
  11. 2015
  12. 21.04.
    Change of share capital
    Ontavio GmbH
  13. 21.04.
    Change of bylaws
    Ontavio GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2025 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Published Read full text
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Full text

Ontavio GmbH

Lennestadt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Bilanz

Aktiva

31.3.2024
EUR
31.3.2023
EUR
A. Anlagevermögen 151.148,00 111.159,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 26.336,50 7.180,00
II. Sachanlagen 99.796,50 78.964,00
III. Finanzanlagen 25.015,00 25.015,00
B. Umlaufvermögen 3.219.984,46 2.352.542,70
I. Vorräte 1.000,00 1.000,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1.238.468,98 846.400,71
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 1.980.515,48 1.505.141,99
Summe Aktiva 3.371.132,46 2.463.701,70

Passiva

31.3.2024
EUR
31.3.2023
EUR
A. Eigenkapital 2.379.107,06 1.466.151,64
I. Gezeichnetes Kapital 31.250,00 31.250,00
II. Eigene Anteile - offen vom Gezeichneten Kapital abgesetzt -12.500,00 -12.500,00
III. eingefordertes Kapital 18.750,00 18.750,00
IV. Gewinnrücklagen/Ergebnisrücklagen 358.211,45 358.211,45
V. Gewinnvortrag 1.089.190,19 0,00
VI. Jahresüberschuss 912.955,42 1.089.190,19
B. Sonderposten für Investitionszulagen und für Zuschüsse Dritter 0,00 567,00
C. Rückstellungen 65.100,00 184.882,03
D. Verbindlichkeiten 559.718,67 450.914,75
E. Rechnungsabgrenzungsposten 367.206,73 361.186,28
Summe Passiva 3.371.132,46 2.463.701,70

Anhang

Allgemeine Angaben

Die ontavio GmbH mit Sitz in Lennestadt ist im Handelsregister beim Amtsgericht Siegen unter der Nummer HRB 10377 geführt.

Der Jahresabschluss zum 31. März 2024 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches sowie den sie ergänzenden Vorschriften des Gesellschaftsvertrages aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Die Firma Ontavio GmbH ist nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen eine kleine Kapitalgesellschaft.

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich steuerrechtlicher Maßnah-

men

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Fremdkapitalzinsen wurden nicht aktiviert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken zu Nennwerten angesetzt. Dem allgemeinen Kreditrisiko ist durch eine Pauschalwertberichtigung zu Forderungen Rechnung getragen.

Der Sonderposten für Zuschüsse und Zulagen wurde in Höhe der empfangenen Investitionszuschüsse gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten in Höhe des Betrages gebildet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag bilanziert.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlust-

rechnung

Bruttoanlagenspiegel

Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagenwerte ist dem Bruttoanlagenspiegel zu entnehmen.

Sonstige Vermögensgegenstände

Die Abgrenzung dient der periodengerechten Gewinnermittlung. Die Beträge haben Forderungscharakter.

Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit > 1 Jahr

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als 1 Jahr beträgt € 0,00.

Rechnungsabgrenzungsposten

Der Rechnungsabgrenzungsposten enthält keine Disagiobeträge.

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Am Bilanzstichtag bestanden Verbindlichkeiten gegenüber Herrn Felix Berghoff, Herrn Philipp Thöne und Herrn Dominik Scholz in Höhe von jeweils € 165.001,78.

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von 1 bis 5 Jahre

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von 1 bis 5 Jahren beträgt € 0,00.

Betrag der Verbindlichkeiten und Sicherungsrechte mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt € 0,00.

Sonstige Pflichtangaben

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Verbindlichkeiten aus der Begebung und Übertragung von Wechseln, aus Bürgschaften, Wechsel- und Scheckbürgschaften und aus Gewährleistungsverträgen sowie Haftungsverhältnisse aus der Bestellung von Sicherheiten für fremde Verbindlichkeiten bestanden zum Bilanzstichtag nicht.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch Herrn Dominik Scholz, Herrn Philipp Thöne und Herrn Felix Berghoff geführt.

Vergütung der Geschäftsführung

Auf die Angabe der Vergütung wird nach § 286 IV HGB verzichtet.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die ontavio GmbH beschäftigte im Berichtsjahr durchschnittlich 52 Arbeitnehmer.

 

Lennestadt, 08. Januar 2025

______________________________

Felix Berghoff

______________________________

Dominik Scholz

______________________________

Philipp Thöne

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 4.3.2025.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document
View the document API
Website ontavio.de
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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MCP documentation

Connect your assistant

  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Ontavio GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: caae2a913d8cf0a5cc237934bedd1541",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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