active Legal form GmbH

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin

Berlin ·HRB 63825 Charlottenburg (Berlin) ·optimal-systems.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=a87112af916a9348a73b274fd9c62504

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

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curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=a87112af916a9348a73b274fd9c62504&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="a87112af916a9348a73b274fd9c62504",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'a87112af916a9348a73b274fd9c62504',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'a87112af916a9348a73b274fd9c62504',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "a87112af916a9348a73b274fd9c62504",
    "name": "optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1997-03-07T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Sonnenallee",
        "house_number": "221 d",
        "postal_code": "12059",
        "city": "Berlin",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "63825",
        "court": "Charlottenburg (Berlin)"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Sonnenallee 221 d
12059 Berlin
Commercial register: HRB 63825, Charlottenburg (Berlin)
Registration date: March 7, 1997
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 300,000.00 DEM
Representation rules: Ist ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.
Purpose: Der Vertrieb von Hard- und Software nebst Beratung, die Softwareberatung, Konfiguration und Parametrierung von Hard- und Softwareprodukten sowie die Erbringung aller hierzu gehörenden Dienstleistungen wie u. a. Ist- bzw. Soll-Analysen, Einführungsunterstützung und Schulungsleistungen.

Financials

Employees 2025

10

Total assets 2025

2,31 Mio. €

Net income 2025

18.600 €

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 2,31 Mio

Net Loss Not Covered by Equity 66,9 % 1,55 Mio
Current Assets 22,0 % 507,9 k
Prepaid Expenses 10,9 % 252,9 k
Fixed Assets 0,2 % 4,8 k

Liabilities and Equity 2,31 Mio

Liabilities 73,8 % 1,71 Mio
Accrued Expenses 24,8 % 574,4 k
Provisions 1,3 % 31,1 k
Equity 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Gregor Wolf since 2026 Managing Director

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

OPTIMAL SYSTEMS GmbH DEU Amtsgericht Charlottenburg, HRB 38560 B 100.0 % 300k DEM

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

History

2026
01.04.

Change of address

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
01.04.

Member entry

Gregor Wolf · Managing Director
01.04.

Exit of position

Axel Haas · Managing Director
2023
29.07.

Change of address

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
2020
26.03.

Change of bylaws

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
2019
02.07.

Change of address

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
06.05.

Member entry

A*** H*** · Managing Director
06.05.

Exit of position

K****** R*** · Managing Director

13 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published February 13, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published June 26, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published December 21, 2023	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published March 20, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published June 15, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Bilanz

Aktiva
	31.3.2024 EUR	31.3.2023 EUR
A. Anlagevermögen	10.130,00	16.412,00
I. Sachanlagen	10.130,00	16.412,00
B. Umlaufvermögen	687.295,33	494.860,91
I. Vorräte	105.070,00	118.529,40
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	581.932,78	376.065,46
davon gegen Gesellschafter		13.842,22
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	292,55	266,05
C. Rechnungsabgrenzungsposten	258.294,41	255.820,21
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	1.565.925,84	1.686.450,34
Aktiva	2.521.645,58	2.453.543,46

Passiva
	31.3.2024 EUR	31.3.2023 EUR
A. Eigenkapital	0,00	0,00
I. Gezeichnetes Kapital	153.387,56	153.387,56
II. Verlustvortrag	1.839.837,90	2.072.949,42
III. Jahresüberschuss	120.524,50	233.111,52
IV. nicht gedeckter Fehlbetrag	1.565.925,84	1.686.450,34
B. Rückstellungen	29.577,03	29.374,62
C. Verbindlichkeiten	1.908.022,41	1.889.919,71
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	1.906.898,94	1.889.305,64
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	1.123,47	614,07
davon gegenüber Gesellschaftern	95.098,73
D. Rechnungsabgrenzungsposten	584.046,14	534.249,13
Summe Passiva	2.521.645,58	2.453.543,46

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften und denen des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung sind entsprechend den Bestimmungen des HGB gem. §§ 266, 275 HGB gegliedert. Die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB erstellt. Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgte unter Berücksichtigung der vollständigen Gewinnverwendung.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
Firmensitz laut Registergericht:	Berlin
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Berlin (Charlottenburg)
Register-Nr.:	63825

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Überschuldung

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag einen "Nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag" in Höhe von 1.565.925,84 EUR aus. Nach Ansicht der gesetzlichen Vertreter steht diese Feststellung einer Fortführung des Unternehmens jedoch nicht entgegen, da die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft auch in 2024/2024 als solide bezeichnet werden kann, positive Cash-Flows aus laufender Geschäftstätigkeit erwartet werden und der nicht durch Eigenkapital gedeckte Fehlbetrag durch stille Reserven ausreichend abgedeckt ist.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 10,0.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer:

Herr Axel Haas

Berlin, den 08. Juli 2024

_________________________
gez. A. Haas

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 08.07.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website optimal-systems.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: a87112af916a9348a73b274fd9c62504",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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