active Legal form GmbH Aktiengesellschaft

Sysfacts GmbH

KölnKöln, DEU ·HRB 128036 Köln

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Sysfacts GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=6b9fc58938dc6063c9af19ec0b2cfde2

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=6b9fc58938dc6063c9af19ec0b2cfde2&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="6b9fc58938dc6063c9af19ec0b2cfde2",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '6b9fc58938dc6063c9af19ec0b2cfde2',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '6b9fc58938dc6063c9af19ec0b2cfde2',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "6b9fc58938dc6063c9af19ec0b2cfde2",
    "name": "Sysfacts GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2026-04-30T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Rudolfplatz",
        "house_number": "3",
        "postal_code": "50674",
        "city": "Köln",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "128036",
        "court": "Köln"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"industry_classification": { … }

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"history": [ … ]

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"financial_kpi": [ … ]

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"balance_sheet_accounts": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Rudolfplatz 3
50674 Köln
Commercial register: HRB 128036, Köln
Registration date: April 30, 2026
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Registered capital: 62,500.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: 1. die Planung, der Bau, die Finanzierung sowie der Betrieb von Rechenzentren und digitaler Infrastruktur; 2. die Planung, Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Betriebsplattformen; 3. die Entwicklung von hochverfügbaren und ausfallsicheren IT-Systemen; 4. die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und Systemresilienz; 5. die Software- und Lösungsentwicklung sowie das zugehörige Projektmanagement; 6. der Handel mit Hard- und Software sowie die Erbringung damit verbundener Dienstleistungen.

Financials

Employees 2025

4

Total assets 2025

1,26 Mio. €

5 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 1,26 Mio

Current Assets 67,1 % 846,4 k
Fixed Assets 31,3 % 395,1 k
Prepaid Expenses 1,5 % 19,3 k

Liabilities and Equity 1,26 Mio

Equity 62,7 % 790,7 k
Liabilities 29,8 % 375,1 k
Provisions 7,5 % 94,1 k
Accrued Expenses 0,1 % 850

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 5 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Yannick Haymann since 2026 Managing Director
Florian Danhuber since 2026 Procura

Ownership & holdings

Shareholders

Yannick Haymann 80.0 % 50k €
Thomas-Krenn.AG DEU HRB 6790 AG Passau 20.0 % 13k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

Y****** H****** ≥25% 80.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
22.05.

Change of seat

Sysfacts GmbH
22.05.

Change of address

Sysfacts GmbH
22.05.

Register sheet closed

Sysfacts GmbH
22.05.

Member entry

Yannick Haymann · Managing Director
22.05.

Change of share capital

Sysfacts GmbH
22.05.

Change of legal form

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
22.05.

Change of purpose

1. die Planung, der Bau, die Finanzierung sowie der Betrieb von Rechenzentren und digitaler Infrastruktur; 2. die Planung, Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Betriebsplattformen; 3. die Entwicklung von hochverfügbaren und ausfallsicheren IT-Systemen; 4. die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und Systemresilienz; 5. die Software- und Lösungsentwicklung sowie das zugehörige Projektmanagement; 6. der Handel mit Hard- und Software sowie die Erbringung damit verbundener Dienstleistungen.
22.05.

Member entry

Florian Danhuber · Procura

23 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published July 23, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published July 9, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published January 14, 2025	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published October 25, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published June 21, 2023	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

Sysfacts AG

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Anlagevermögen	223.017,55	67.145,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	22.454,00	30.040,00
II. Sachanlagen	48.661,00	37.105,00
III. Finanzanlagen	151.902,55
B. Umlaufvermögen	643.385,20	529.815,65
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	265.333,00	199.588,16
davon gegen Gesellschafter	100.000,00
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	378.052,20	330.227,49
C. Rechnungsabgrenzungsposten	30.567,52	35.895,06
Aktiva	896.970,27	632.855,71

Passiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Eigenkapital	582.409,80	375.602,42
I. Gezeichnetes Kapital	62.500,00	62.500,00
II. Kapitalrücklage	112.500,00	112.500,00
III. Gewinnrücklagen	7.568,01	7.568,01
IV. Bilanzgewinn	399.841,79	193.034,41
davon Gewinnvortrag	193.034,41	46.780,06
B. Rückstellungen	156.841,29	119.541,63
C. Verbindlichkeiten	157.719,18	137.071,66
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	157.719,18	137.071,66
D. Rechnungsabgrenzungsposten	0,00	640,00
Summe Passiva	896.970,27	632.855,71

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	Sysfacts AG
Firmensitz laut Registergericht:	Köln
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Köln
Register-Nr.:	HRB 103919

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- sonstige Wertpapiere zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 0 Euro (Vorjahr: 0 Euro).

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Neben den in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten sind die folgenden Haftungsverhältnisse zu vermerken:

Haftungsverhältnisse nach § 251 HGB aus Bürgschaften: 0,00 Euro (Vorjahr: 0,00 Euro)

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 72.785,42 Euro sonstige
finanzielle Verpflichtungen.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug vier.

sonstige Berichtsbestandteile

Koblenz, 16.05.2025

Yannick Haymann
Geschäftsführer/Vorstand

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 16.05.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Sysfacts GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 6b9fc58938dc6063c9af19ec0b2cfde2",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Ask about this company

Once connected, ask your assistant this question:

Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Sysfacts GmbH. Include fiscal years and sources.

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