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Xempus Deutschland GmbH GmbHGesellschaft mit beschränkter Haftung

MünchenKöln, DEU ·HRB 171681 München ·evorsorge.de
Part 1 / 2

Structured data

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Overview

Legal form
GmbH
Address
Arnulfstraße 126
80636 München
Commercial register
HRB 171681, München
Registration date
December 20, 2001
Industry
Mit Versicherungsdienstleistungen und Pensionskassen verbundene Tätigkeiten a. n. g.
Tätigkeiten von Versicherungsvertreterinnen und -vertretern
Tätigkeiten von Versicherungsmaklerinnen und -maklern
Purpose
Abschluss, Verwaltung und Archivierung von Versicherungs- und Vorsorgeverträgen einschließlich der Entwicklung hierfür erforderlicher Technologien sowie die Erbringung von Dienstleistungen, die damit im Zusammenhang stehen, einschließlich des Vertriebs von Versicherungsprodukten über Makler und den eigenen Vertrieb, des Vertriebs und des Betriebs von elektronischen Programmen bzw. Plattformen zur Beratung, Angebotserstellung und Vertragsverwaltung zur privaten und betrieblichen Vorsorge sowie der Administration von betrieblichen Versorgungswerken.

Financials

Revenue 2024
20,82 Mio. €
Employees 2024
179
Total assets 2024
31,36 Mio. €
Net income 2024
−14,47 Mio. €
14 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 31,36 Mio
  • Fixed Assets 59,8 % 18,77 Mio
  • Current Assets 38,2 % 11,98 Mio
  • Prepaid Expenses 2,0 % 619,1 k
Liabilities and Equity 31,36 Mio
  • Liabilities 38,8 % 12,17 Mio
  • Equity 34,3 % 10,76 Mio
  • Provisions 16,4 % 5,13 Mio
  • Accrued Expenses 5,6 % 1,76 Mio
  • Deferred Tax Liabilities 4,9 % 1,55 Mio
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Balance sheet data available for 14 earlier fiscal years.

Profit & loss

2024
Income 130,49 Mio
  • Personnel expenses 17,1 % 22,35 Mio
  • Revenue 16,0 % 20,82 Mio
  • Operating result 14,3 % −18,64 Mio
  • Gross profit 13,2 % 17,22 Mio
  • Annual net profit/loss 11,1 % −14,47 Mio
  • Result after taxes 11,1 % −14,47 Mio
  • Other operating expenses 6,8 % 8,92 Mio
  • Depreciation 3,5 % 4,59 Mio
  • Income and profit taxes 3,4 % −4,42 Mio
  • Material expenses 3,1 % 4,09 Mio
  • Other operating income 0,4 % 489,9 k
  • Other taxes 0,0 % 10
Expenses 258,3 k
  • Finanz- und Beteiligungsergebnis 100,0 % −258,3 k
  • Gesamtleistung 20,82 Mio
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P&L data available for 1 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Florian Josef Dr. Bernlochner since 2025 Managing Director
  • Malte Dummel since 2023 Managing Director
  • Martin Bockelmann since 2024 Managing Director
  • Matthias Reiner Gerhardt since 2025 Managing Director
  • Stefan Huber since 2008 Managing Director
  • Thomas Strehl since 2025 Managing Director
  • Elisa Frey since 2025 Procura
  • Heike Pröbstl since 2025 Procura
  • Jennifer Kraft since 2025 Procura
  • Nadine Fischer since 2025 Procura
  • Zinovia Wendlandt since 2025 Procura
3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

No beneficial owners conclusively identified — 1 possible matches from the transparency register.

Holds shares in

History

  1. 2025
  2. 19.09.
    Member entry
    Florian Josef Dr. Bernlochner · Managing Director
  3. 29.08.
    Member entry
    Thomas Strehl · Managing Director
  4. 18.07.
    Member entry
    Nadine Fischer · Procura
  5. 18.07.
    Member entry
    Heike Pröbstl · Procura
  6. 18.07.
    Exit of position
    Louise Roberta Buson · Managing Director
  7. 18.07.
    Exit of position
    Anton Starovoytov · Managing Director
  8. 18.07.
    Member entry
    Zinovia Wendlandt · Procura
  9. 18.07.
    Member entry
    Matthias Reiner Gerhardt · Managing Director
59 more entries Get API key →
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Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

  • 2024 Jahresabschluss
  • 2023 Jahresabschluss
  • 2022 Jahresabschluss
  • 2021 Jahresabschluss
  • 2020 Jahresabschluss
Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published January 10, 2025 · Source: Bundesanzeiger

Xempus Deutschland GmbH (vormals: eVorsorge Systems GmbH)

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Aktiva

31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR EUR EUR
A. Anlagevermögen
I. Sachanlagen
1. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 95.100,00 872,00
II. Finanzanlagen
1. Beteiligungen 0,00 45.002,00
95.100,00 45.874,00
B. Umlaufvermögen
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 820.735,71 367.747,10
--davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr EUR 0,00 (i. Vj.: EUR 0,00)--
2. Forderungen gegen verbundenen Unternehmen 291.940,21 32.815,23
--davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr EUR 0,00 (i. Vj.: EUR 0,00)--
3. Sonstige Vermögensgegenstände
--davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr EUR 500,00 (i. Vj.: EUR 500,00)-- 1.159,36 1.113.835,28 500,00 401.062,33
II. Guthaben bei Kreditinstituten 43.645,79 102.979,14
1.157.481,07 504.041,47
C. Rechnungsabgrenzungsposten 2.930,23 0,00
2.930,23 0,00
1.255.511,30 549.915,47

Passiva

31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR EUR EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Kapitalrücklage 982.166,76 0,00
III. Verlustvortrag / Gewinnvortrag 27.649,30 -24.962,24
IV. Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag -984.609,86 52.611,54
50.206,20 52.649,30
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen 0,00 14.700,00
2. Sonstige Rückstellungen 166.331,27 166.331,27 1.800,00 16.500,00
166.331,27 16.500,00
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 231.697,31 4.297,64
--davon mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr EUR 231.697,31 (i. Vj.: EUR 4.297,64)--
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 0,00 476.468,53
--davon mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr EUR 0,00 (i. Vj.: EUR 476.468,53)--
3. Sonstige Verbindlichkeiten 274.503,32 506.200,63 0,00 480.766,17
--davon mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr EUR 0,00 (i. Vj.: EUR 0,00)--
506.200,63 480.766,17
D. Rechnungsabgrenzungsposten 532.773,20 0,00
1.255.511,30 549.915,47

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

2023 2022
EUR EUR EUR EUR
1. Umsatzerlöse 3.444.344,60 3.736.393,25
2. Gesamtleistung 3.444.344,60 3.736.393,25
3. Sonstige betriebliche Erträge 95.865,46 17.636,80
4. Materialaufwand 2.085.632,18 0,00
5. Rohergebnis 1.454.577,88 3.754.030,05
6. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 1.786.957,57 0,00
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 359.690,22 2.146.647,79 0,00 0,00
7. Abschreibungen auf materielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 28.741,00 2.500,85
8. Sonstige betriebliche Aufwendungen 249.541,52 3.669.225,48
--davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung EUR 0,00 (i. Vj.: EUR 0,00)--
9. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 1.106,64 0,00
10. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 14.965,11 14.992,18
11. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 398,96 14.700,00
12. Ergebnis nach Steuern -984.609,86 52.611,54
13. Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag -984.609,86 52.611,54

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Firmenname laut Registergericht: eVorsorge Systems GmbH

Firmensitz laut Registereintrag: München

Geschäftsadresse laut Registereintrag: Arnulfstr. 126, 80636 München

Registergericht: Amtsgericht München

Register-Nr.: HRB 171681

2. Grundlagen und Methoden

Der Jahresabschluss der eVorsorge Systems GmbH wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wird das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB angewendet.

Die eVorsorge Systems GmbH erstellt und veröffentlicht den Jahresabschluss in Euro.

3. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden unverändert maßgebend.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten aktiviert und linear über eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer zwischen 3 und 8 Jahren abgeschrieben. Außerplanmäßige Abschreibungen werden vorgenommen, soweit mit einer voraussichtlich dauernden Wertminderung gerechnet wird. Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten bis 250 Euro werden im Jahr der Anschaffung in voller Höhe als Aufwand berücksichtigt. Für Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten zwischen 250 Euro und 1.000 Euro wird das steuerliche Sammelpostenverfahren aus Vereinfachungsgründen auch in der Handelsbilanz angewendet. Der Sammelposten wird linear über 5 Jahre abgeschrieben. Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zum Nennwert, ggf. korrigiert um Einzel- und Pauschalwertberichtigungen, bilanziert. Sie werden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Guthaben bei Kreditinstituten werden zu Nominalwerten ausgewiesen.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten enthält Auszahlungen bis zum Stichtag, die Aufwendungen für die Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Das gezeichnete Kapital entspricht der Eintragung im Handelsregister. Die Höhe der Kapitalrücklage entspricht den Zuzahlungen und den Sacheinlagen der Gesellschafter in das Eigenkapital.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die für abgelaufene Geschäftsjahre voraussichtlich noch zu entrichtenden Ertragssteuern.

Die sonstigen Rückstellungen werden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlichen Erfüllungsbetrags gebildet. Dabei werden alle erkennbaren Risiken und Kostensteigerungen berücksichtigt. Langfristige Rückstellungen wurden mit dem laufzeitadäquaten Zinssatz gemäß den von der Deutschen Bundesbank für die entsprechende Restlaufzeiten veröffentlichten Zinssätzen mit einer Bandbreite von 1,03 % bis 1,57 % abgezinst. Die Erträge aus der Abzinsung der Rückstellungen betragen 156,97 EUR.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten enthält Einzahlungen bis zum Stichtag, die Erträge für die Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Geschäftsvorfälle in Fremdwährung werden zum Zeitpunkt der Transaktion mit dem zu diesem Zeitpunkt gültigen Wechselkurs erfasst. Langfristige Fremdwährungsverbindlichkeiten werden zum Devisengeldkurs bei Entstehung der Verbindlichkeit oder zum höheren Stichtagskurswert, unter Zugrundelegung des Devisen-Kassamittelkurses am Abschlussstichtag, bewertet (lmparitätsprinzip). Kurzfristige Fremdwährungsverbindlichkeiten (Restlaufzeit von einem Jahr oder weniger) werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet.

Die Realisierung der Umsatzerlöse mit den Kunden erfolgt zum Zeitraum der Leistungserbringung. Bei wiederkehrenden Leistungen erfolgt die Umsatzrealisierung pro rata ratierlich über den Leistungszeitraum. Erfolgt der Zahlungseingang des Kunden vor dem Zeitraum der Leistungserbringung, so wird eine passive Rechnungsabgrenzung gebildet.

4. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Sachanlagen beliefen sich bis zum 31.12.2023 auf 95.100,00 Euro. In die Gesellschaft wurde zum 01.04.2023 eine Sacheinlage eingebracht, die das Anlagevermögen erhöht hat.

Die Bewertung der Sacheinlage erfolgte jeweils mit dem Buchwert der eingelegten Vermögensgegenstände, der den beizuliegenden Zeitwert nicht übersteigt.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft betrug zum 31.12.2023 25.000,00 Euro (Vorjahr: 25.000 Euro).

Die Kapitalrücklage belief sich zum Stichtag auf 982.166,76 Euro (Vorjahr: 0,00 Euro). Der Zuwachs ist auf die Einbringung von Sacheinlagen in die Kapitalrücklage sowie auf eine Bareinlage zurückzuführen.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betrugen zum 31.12.2023 166.331,27 Euro (Vorjahr: 1.800,00 Euro). Sie enthalten hauptsächlich Urlaubsrückstellungen in Höhe von 93.744,92 Euro (Vorjahr: 0,00 Euro).

5. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Nach dem Erwerb der eVorsorge Systems GmbH durch die Xempus AG wurden im Geschäftsjahr 2023 die Umsätze erstmalig periodengerecht gem. Rechnungslegungsvorschriften nach HGB zugeordnet. Diese Umstellung führte zu folgenden Einmaleffekt: Aufgrund der fehlenden Abgrenzung bis 2022 sind im Umsatz für das Geschäftsjahr 2022 Posten i.H.v. 523.277 Euro enthalten, die auf Basis des Leistungszeitraums dem Geschäftsjahr 2023 zuzuordnen sind. Um diesen Sondereffekt bereinigt würden die Umsätze für 2023 3.982.621,60 Euro betragen (Vorjahr bereinigt 3.213.116,25 Euro).

Auf Grund des Erwerbs der eVorsorge Systems GmbH durch die Xempus AG zum 01.05.2023 sind zum 30.04.2023 die Mitarbeiter der Verkäuferin, der VData Software-Entwicklungs GmbH, durch die eVorsorge Systems GmbH übernommen worden. Aus diesem Grund sind die Personalaufwendungen von 0,00 Euro im Vorjahr auf 2.146.647,79 Euro im Geschäftsjahr 2023 gestiegen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beliefen sich auf 249.541,52 Euro. Im Materialaufwand (2.085.632,18 Euro) wurden die Fremdleistungen für den Betrieb der Produkte ausgewiesen. Im Vorjahr wurden diese Fremdleistungen durch die Verkäuferin im sonstigen betrieblichen Aufwand (3.669.225,48 Euro) ausgewiesen. Der Ausweis im Materialaufwand ist zutreffender.

6. Sonstige Angaben

6.1 Haftungsverhältnisse

Es bestehen keine Haftungsverhältnisse.

6.2 Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die zum 31.12.2023 bestehenden, nicht in der Bilanz gezeigten finanziellen Verpflichtungen der Gesellschaft rühren im Wesentlichen aus Verträgen für externe Beratungen und Online-Dienste mit festen Laufzeiten bzw. langen Kündigungsfristen. Der größte Einzelposten ist auf Verpflichtungen i. Z. m. einem versicherungsmathematischen Rechenkern zur Ermittlung von Pensionsrückstellungen für Direktzusagen zurückzuführen.

Restlaufzeit Finanzielle Verpflichtung (in Euro)
bis 1 Jahr 27.746,84
2 - 5 Jahre 10.890,00
größer 5 Jahre 0,00
Summe 38.636,84

6.3 Beschäftigte

Die durchschnittliche Zahl, der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 24 (Vorjahr: 0), davon sind 22 Arbeitnehmer Vollzeitbeschäftigte (Vorjahr: 0) und 2 Teilzeitbeschäftigte (Vorjahr: 0).

6.4 Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres und bis zur Aufstellung des Jahreschabschlusses gehörten die folgenden Personen der Geschäftsleitung an:

Stefan Huber (Geschäftsführer), Mähring

Malte Dummel (Geschäftsführer), Gauting, seit 02.05.2023

Anton Starovoytov (Geschäftsführer), Oberammergau, seit 02.05.2023

6.5 Patronatserklärung

Seit dem 27.09.2023 besteht zugunsten der eVorsorge Systems GmbH eine unbefristete, harte Patronatsvereinbarung seitens der Xempus AG.

7. Nachtragsbericht

7.1 Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Umstrukturierung der Xempus AG

Rückwirkend zum 01.01.2024 werden die Vermögensgegenstände der Xempus AG in die eVorsorge Systems GmbH eingebracht.

Mit Wirkung vom 02.09.2024 trägt die eVorsorge Systems GmbH den neuen Namen Xempus Deutschland GmbH.

 

München, den 24. September 2024

Unterschrift der Geschäftsführung

Stefan Huber

Malte Dummel

Anton Starovoytov

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  • Shareholders list
  • Articles of association
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  • Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
  • Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
  • Publications Official commercial register publications including date and full text.
  • Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
  • Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
  • Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
  • Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
  • Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
  • Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
  • Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
  • News Recent mentions of the company from external news sources.
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