active Legal form GmbH

Erft-IT GmbH

Bergheim ·HRB 62614 Köln ·erftit.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Erft-IT GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=3bcd3dfd2cd37efc2dfbaec45f47044c

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=3bcd3dfd2cd37efc2dfbaec45f47044c&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="3bcd3dfd2cd37efc2dfbaec45f47044c",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '3bcd3dfd2cd37efc2dfbaec45f47044c',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '3bcd3dfd2cd37efc2dfbaec45f47044c',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "3bcd3dfd2cd37efc2dfbaec45f47044c",
    "name": "Erft-IT GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2008-01-17T00:00:00+00:00",
    "purpose": "die Erbringung von IT-Dienstleistungen.",
    "address": {
        "street": "Hauptstraße",
        "house_number": "35",
        "postal_code": "50126",
        "city": "Bergheim",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "62614",
        "court": "Köln"
    }
}

"representation_scheme": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"capital": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"contact_data": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"industry_classification": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"keywords": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"products_and_services": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"history": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"financial_kpi": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"related_persons": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"shareholders": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"ubos": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"balance_sheet_accounts": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"annual_financial_statements__html": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Hauptstraße 35
50126 Bergheim
Commercial register: HRB 62614, Köln
Registration date: January 17, 2008
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Bereitstellung von Datenverarbeitungsdiensten
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: die Erbringung von IT-Dienstleistungen.

Financials

Total assets 2025

39.328 €

Net income 2025

1.643 €

9 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 39,3 k

Current Assets 100,0 % 39,3 k

Liabilities and Equity 39,3 k

Liabilities 48,9 % 19,2 k
Equity 46,5 % 18,3 k
Provisions 4,5 % 1,8 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 9 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Georg Gottfried Krapp since 2021 Managing Director

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ruth Katharina Klümpen-Krapp 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2021
08.03.

Exit of position

K**** D** · Managing Director
08.03.

Member entry

Georg Gottfried Krapp · Managing Director
08.03.

Exit of position

B***** D** · Managing Director
2020
24.08.

Change of bylaws

Erft-IT GmbH
24.08.

Change of company name

Erft-IT GmbH
24.08.

Change of purpose

die Erbringung von IT-Dienstleistungen.
2016
22.02.

Change of purpose

die Durchführung kosmetischer Behandlungen, der Verkauf von kosmetischen Produkten sowie die Erbringung von IT-Dienstleistungen.
22.02.

Change of bylaws

Erft-IT GmbH

11 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published July 1, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published June 27, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published December 27, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published November 3, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published June 9, 2023	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

Erft-IT GmbH

Bergheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Umlaufvermögen	44.455,10	22.953,90
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	32.830,42	11.008,26
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	11.624,68	11.945,64
B. Rechnungsabgrenzungsposten	0,00	494,80
Summe Aktiva	44.455,10	23.448,70

Passiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Eigenkapital	16.664,06	7.062,03
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Verlustvortrag	17.937,97	12.751,14
III. Jahresüberschuss	9.602,03	-5.186,83
B. Rückstellungen	1.575,00	1.775,00
C. Verbindlichkeiten	26.216,04	14.611,67
Summe Passiva	44.455,10	23.448,70

Anhang für das Geschäftsjahr 2024

Allgemeine Angaben

Die Erft IT GmbH, Bergheim ist unter der Nummer HRB 62614 ins Handelsregister beim Amtsgericht Köln eingetragen.

Der vorliegende Jahresabschluss ist nach den §§ 242 ff. und den §§ 264 ff. des Handelsgesetzbuches aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist entsprechend § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Gesellschaft nimmt die für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Angabenerleichterungen der §§ 274a, 276 und 288 HGB teilweise in Anspruch. Im Rahmen der Erleichterungesvorschriften hat die Gesellschaft von der Befreiungsvorschrift nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB Gebrauch gemacht und auf die Aufstellung eines Lageberichts verzichtet.

Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, sind einzelne Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst und daher in diesem Anhang gesondert aufgegliedert und erläutert.

Grundsätze zur Bilanzierung und Bewertung

Geringwertige bewegliche Anlagegüter mit einem Einzelanschaffungspreis bis zu € 810,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Ihr sofortiger Abgang wird unterstellt.

Die Bewertung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und Waren erfolgt zu Anschaffungskosten unter Berücksichtigung von Anschaffungsnebenkosten und -preisminderungen bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert. Allen erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlich langer Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, wird bei der Bewertung Rechnung getragen. Wegen mangelnder Gängigkeit und minderer Beschaffenheit werden Bewertungsabschläge vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nominalbetrag angesetzt. Erkennbaren Einzelrisiken werden durch Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen ausreichend Rechnung getragen.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Die Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen in angemessener Höhe. Die Bewertung erfolgt mit dem Erfüllungsbetrag, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, um die zukünftigen Zahlungsverpflichtungen abzudecken. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausrei-chende objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittli-chen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Die Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag bewertet.

Latente Steuern werden gemäß § 274a Nr. 5 HGB nicht gebildet.

Die Umrechnung der Geschäftsvorfälle in fremder Währung erfolgt mit dem Kurs am Entstehungstag bzw. bei Fremdwährungsforderungen mit dem am Bilanzstichtag höheren Stichtagskurs (Briefkurs) mit der Folge eines niedrigeren und bei Fremdwährungsverbindlichkeiten mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren Stichtagskurs (Geldkurs) mit der Folge eines höheren Stichtagswerts.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr sind zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet.

Angaben zu einzelnen Posten der Bilanz

Umlaufvermögen

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände stellen sich wie folgt dar:

	Geschäftsjahr	davon mit Restlaufzeit mehr als 1 Jahr	Vorjahr	davon mit Restlaufzeit mehr als 1 Jahr
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und Sonstige Vermögensgegenstände	32.784,68 €	0,00 €	10.631,11 €	0,00 €

Eigenkapital

Das Stammkapital von € 25.000,00 ist mit dem Nennbetrag angesetzt.

Eigenkapital

Das Stammkapital von 25.000,00 € ist mit dem Nennbetrag angesetzt.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für ausstehende Rechnungen, sonstige Personalkosten und Abschlusskosten.

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten gliedern sich wie folgt:

31. Dezember 2024	Bilanz	davon Restlaufzeit bis 1 Jahr	davon Restlaufzeit über 1 Jahr und bis 5 Jahre	davon Restlaufzeit mehr als 5 Jahre
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten	0,00 €	0,00 €	0,00 €	0,00 €
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	15.345,79 €	15.345,79 €	0,00 €	0,00 €
Sonstige Verbindlichkeiten	10.870,25 €	10.870,25 €	0,00 €	0,00 €
davon gegenüber Gesellschaftern	5.227,03 €	5.227,03 €	0,00 €	0,00 €
davon aus Steuern	5.643,22 €	5.643,22 €	0,00 €	0,00 €
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit	0,00 €	0,00 €	0,00 €	0,00 €
Gesamt	26.216,04 €	26.216,04 €	0,00 €	0,00 €

31. Dezember 2023	Bilanz	davon Restlaufzeit bis 1 Jahr	davon Restlaufzeit über 1 Jahr und bis 5 Jahre	davon Restlaufzeit mehr als 5 Jahre
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	6.977,42 €	6.977,42 €	0,00 €	0,00 €
Sonstige Verbindlichkeiten	7.634,25 €	7.634,25 €	0,00 €	0,00 €
davon gegenüber Gesellschaftern	2.684,23 €	2.684,23 €	0,00 €	0,00 €
davon aus Steuern	4.761,11 €	4.761,11 €	0,00 €	0,00 €
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit	0,00 €	0,00 €	0,00 €	0,00 €
Gesamt	14.611,67 €	14.611,67 €	0,00 €	0,00 €

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Name, Vorname	Tätigkeit/ausgeübter Beruf
Krapp, Georg	Rechtsanwalt

Die Voraussetzungen des § 264 Abs. 2 Satz 2 HGB liegen hinsichtlich dieses Jahresabschlusses nicht vor.

Bergheim, den

Geschäftsführer

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 1.5.2025.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website erftit.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

Explore more companies

Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Erft-IT GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 3bcd3dfd2cd37efc2dfbaec45f47044c",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Ask about this company

Once connected, ask your assistant this question:

Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Erft-IT GmbH. Include fiscal years and sources.

entity_id3bcd3dfd2cd37efc2dfbaec45f47044c

Copying failed. Please select the text and copy it manually.