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DATAKONTEXT GmbH

Frechen ·HRB 82299 Köln ·datakontext.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Augustinusstraße 11 A
50226 Frechen
Commercial register
HRB 82299, Köln
Registration date
August 27, 2014
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital
25,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Informations- und Qualifizierungsdienstleistungen in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit, Entgeltabrechnung und -systeme, sowie HR-Management und -recht. Das Portfolio umfasst Seminare, Fachtagungen, Arbeitsgemeinschaften und Qualifizierungslehrgänge mit Zertifikaten. Darüber hinaus beinhaltet das Angebot Fachzeitschriften, Fachliteratur und digitale Produkte sowie individuelle Beratungsservices in den genannten Themenbereichen.

Financials

Older figures · 2016 Why?

Why are there no newer figures?

The latest figures available here relate to fiscal year 2016. They describe the company at that time.

When are statements due?

Corporations such as GmbH, UG and AG generally have to disclose their accounts. The usual deadline is twelve months after the fiscal year ends; capital-market-oriented companies have shorter deadlines. A newly formed company may therefore not have filed its first statement yet.

What is published at each company size?

Size classes depend on total assets, annual revenue and average employee numbers. Generally, at least two of the three thresholds must be met on two consecutive reporting dates. Special rules apply to newly formed companies and certain reorganisations.

Micro-companies
up to €450,000 total assets · €900,000 revenue · 10 employees May meet their disclosure obligation by depositing a balance sheet. It can be retrieved from the Unternehmensregister after registration and payment of a fee. A profit and loss statement does not have to be disclosed, so only limited figures may be available.
Small companies
up to €7.5 million total assets · €15 million revenue · 50 employees Generally disclose a balance sheet and notes, with permitted simplifications. They do not have to disclose their profit and loss statement. Revenue is therefore often absent from public filings, although some profit figures may still appear in the balance sheet.
Medium-sized companies
up to €25 million total assets · €50 million revenue · 250 employees Disclose a balance sheet, profit and loss statement, notes and management report, with statutory simplifications. Revenue and certain expenses may be combined into a gross-result figure in the profit and loss statement.
Large companies
Exceed at least two of the limits for medium-sized companies. Generally disclose full annual accounts, including the balance sheet, profit and loss statement and notes, together with a management report. Capital-market-oriented companies are generally classified as large.

These thresholds generally apply to fiscal years starting in 2024 or later; early application was permitted for 2023. Some thresholds were lower for older statements.

Other legal forms and exemptions

Sole traders and partnerships with a natural person bearing unlimited liability generally fall outside the disclosure rules for corporations. Particularly large businesses may nevertheless be covered by the German Public Disclosure Act. Certain subsidiaries may also qualify for exemptions when included in consolidated accounts.

Other reasons for missing or older figures

These are general explanations. Missing figures alone do not establish which reason applies to this company.

Not yet due or filed late
A statement may still be within its filing deadline or may be submitted late. The Federal Office of Justice can start administrative fine proceedings for disclosure breaches. Absence from this page does not establish such a breach.
Changes in disclosure scope
If a company becomes smaller or uses permitted simplifications, later statements may contain less detail or may only be deposited. A figure available in earlier years may then be absent.
Removal, reorganisation or winding up
Reports under this company may end after removal from the register or a merger. Liquidation, insolvency or inactivity does not automatically remove disclosure obligations; these generally continue until removal from the register.
Data coverage
A statement may already be published or deposited but not yet be included or fully processed in our dataset. Missing individual disclosures in the document also limit the figures that can be derived.

Newer figures appear here once the relevant statements have been added to our dataset and processed. This hint describes the data available on this page.

Employees 2016
35
Total assets 2016
4,63 Mio. €
2 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2016
Assets 4,63 Mio
  • Fixed Assets 58,4 % 2,70 Mio
  • Current Assets 41,5 % 1,92 Mio
  • Prepaid Expenses 0,1 % 6,5 k
Liabilities and Equity 4,63 Mio
  • Equity 76,1 % 3,52 Mio
  • Provisions 13,1 % 603,9 k
  • Liabilities 7,3 % 337,9 k
  • Accrued Expenses 3,5 % 163,1 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 2 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Karl Johannes Oliver Dr. Ulrich since 2014 Managing Director
  • Stefan Waldeisen since 2026 Managing Director
  • Eva-Maria Neurath since 2025 Procura
  • Gundula Buchmann since 2021 Procura
  • Wolfgang Victor Scharf since 2025 Procura
7 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

Holds shares in

History

  1. 2026
  2. 11.03.
    Member entry
    Stefan Waldeisen · Managing Director
  3. 2025
  4. 09.04.
    Member entry
    Wolfgang Victor Scharf · Procura
  5. 09.04.
    Correction of personal data
    Karl Johannes Oliver Dr. Ulrich · Managing Director
  6. 09.04.
    Exit of position
    Kerstin Mensak · Procura
  7. 09.04.
    Member entry
    Eva-Maria Neurath · Procura
  8. 2022
  9. 22.11.
    Change of address
    DATAKONTEXT GmbH
  10. 2021
  11. 15.10.
    Exit of position
    H****** B*** · Managing Director
  12. 12.08.
    Exit of position
    C****** D** · Procura
25 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

3 documents
Fiscal year Document Published Access
2016 Jahresabschluss Published Via the API
2015 Jahresabschluss Published Read full text
2014 Jahresabschluss Published Via the API
All financial statements via the API
2015 Jahresabschluss Full text

DATAKONTEXT GmbH

Frechen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2015 bis zum 31.12.2015

Bilanz

AKTIVA

31.12.2015
Euro		 31.12.2014
Euro
A. Anlagevermögen    
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 2.145.093,32 2.621.587,00
II. Sachanlagen 15.976,15 13.781,15
III. Finanzanlagen 696.671,63 696.671,63
B. Umlaufvermögen    
I. Vorräte 13.768,26 36.352,62
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1.335.895,14 2.649.916,07
III. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten 31.880,20 29.567,97
C. Rechnungsabgrenzungsposten 326,44 733,80
Summe Aktiva 4.239.611,14 6.048.610,24

PASSIVA

    
  31.12.2015
Euro		 31.12.2014
Euro
A. Eigenkapital    
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Kapitalrücklage 3.496.552,03 3.496.552,03
B. Rückstellungen 349.259,56 465.671,54
C. Verbindlichkeiten 265.508,43 1.954.451,28
D. Rechnungsabgrenzungsposten 103.291,12 106.935,39
Summe Passiva 4.239.611,14 6.048.610,24

Anhang für das Geschäftsjahr 2015

der DATAKONTEXT GmbH, Frechen

I. Vorbemerkungen

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 und 4 HGB.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Bilanzierung und Bewertung erfolgt unverändert nach den allgemeinen Bestimmungen der §§ 246 bis 256a HGB unter Berücksichtigung der Sondervorschriften für Kapitalgesellschaften (§§ 264 bis 278 HGB) und § 42 GmbHG.

Die Bewertung der immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen erfolgt zu den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten unter Berücksichtigung planmäßiger Abschreibungen bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert. Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen erfolgen unter Zugrundelegung betriebsgewöhnlicher Nutzungsdauern nach der linearen und nach der degressiven Methode, wobei Neuzugänge ab 2009 generell nach der linearen Methode abgeschrieben werden. Im Berichtsjahr erworbene geringwertige Vermögensgegenstände mit Einzelanschaffungskosten zwischen EUR 150 und EUR 410 werden im Zugangsjahr sofort abgeschrieben und im Anlagespiegel als Abgang gezeigt.

Für die Firmenwerte der im Jahr 2007 übernommenen Unternehmen wird eine Nutzungsdauer von 15 Jahren zugrunde gelegt. Das Seminargeschäft, das die wichtigste Erlösquelle darstellt, hat in großen Teilen Abo-Charakter durch turnusmäßig wiederkehrende Veranstaltungen mit exklusiven Teilnehmerkreisen. Insofern kann hier von langen Lebenszyklen der Produkte ausgegangen werden. Der Markenname ist gut eingeführt und genießt bei den Kunden im sensiblen Bereich der Gehaltsabrechnung und dem nach wie vor hoch dynamischen Bereich der Datensicherheit ein hohes Vertrauen.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten angesetzt.

Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe werden unter Beachtung des Niederstwertprinzips mit den durchschnittlichen Einstandskosten bzw. mit dem niedrigeren Wert, der sich aus dem Marktpreis am Abschlussstichtag ergibt, bewertet. Die unfertigen und fertigen Erzeugnisse werden zu Herstellungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert unter Einbeziehung angemessener Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten angesetzt. Handelswaren sind zu Anschaffungskosten oder niedrigeren Marktpreisen bilanziert.

Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennbetrag bzw. Barwert bewertet; bestehende Ausfallrisiken und zu erwartende Zahlungsabzüge und Zinsbelastungen sind durch aktivisch abgesetzte Wertberichtigungen berücksichtigt.

Die flüssigen Mittel enthalten den Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten und entsprechen den Nominalwerten. Guthaben in ausländischer Währung werden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag umgerechnet.

Die im aktiven Rechnungsabgrenzungsposten enthaltenen Abgrenzungen entsprechen den zeitanteiligen Vorleistungen.

Das gezeichnete Kapital entspricht der Eintragung im Handelsregister. Die Kapitalrücklage wurde im Rahmen der Ausgliederung nach § 272 Abs. 2 Nr. 1 HGB gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Rückzahlungsbetrag angesetzt. In den Lieferantenschulden enthaltene Valutaverbindlichkeiten, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Alle übrigen Fremdwährungsverbindlichkeiten werden mit ihrem Umrechnungskurs bei Rechnungsstellung oder dem höheren Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet.

Die von Abonnenten erhaltenen Vorauszahlungen werden zeitanteilig im passiven Rechnungsabgrenzungsposten abgegrenzt.

III. Erläuterungen zur Bilanz

(1) Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Gesamt Restlaufzeit: > 1 Jahr
31.12.2015
TEUR		 31.12.2014
TEUR		 31.12.2015
TEUR		 31.12.2014
TEUR
Lieferungen und Leistungen 303 0 0 0
Verbundene Unternehmen 1.005 2.629 0 0
Sonstige Vermögensgegenstände 28 21 0 0
  1.336 2.650 0 0

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen entfallen in Höhe von TEUR 265 (Vorjahr: TEUR 1,906) auf die Süddeutscher Verlag Hüthig Fachinformationen GmbH, München, und resultieren aus dem Cashpooling. Von den übrigen Forderungen gegen verbundene Unternehmen entfallen TEUR 352 auf die Gesellschafterin, wovon TEUR 140 aus der Fakturgemeinschaft und TEUR 212 aus der Ergebnisübernahme resultieren. Darüber hinaus sind Ansprüche aus der Gewinnabführung eines verbundenen Unternehmens in Höhe von TEUR 346 enthalten.

(2) Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten im Wesentlichen Personalverpflichtungen (TEUR 150; Vorjahr: TEUR 296) sowie ausstehende Rechnungen (TEUR 187; Vorjahr: TEUR 169).

(3) Verbindlichkeiten

Gesamt Restlaufzeit 31.12.2015 Restlaufzeit 31.12.2014
31.12.2015
TEUR		 31.12.2014
TEUR		 bis 1 Jahr
TEUR		 über 5
TEUR		 bis 1 Jahr
TEUR		 über 5
TEUR
Lieferungen und Leistungen 194 270 194 0 270 0
Verbundene Unternehmen 29 1.684 29 0 1.684 0
Steuern 25 0 25 0 0 0
Übrige 18 0 18 0 0 0
  266 1.954 266 0 1.954 0

Sämtliche Verbindlichkeiten sind - von branchenüblichen Eigentumsvorbehalten abgesehen - unbesichert. Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen mit TEUR 28 (Vorjahr: TEUR 1.684) die Gesellschafterin Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg, und entfallen auf Verpflichtungen aus Lieferungen und Leistungen (Vorjahr: aus dem Gewinnabführungsvertrag und aus dem laufenden Lieferungs- und Leistungsverkehr).

IV. Sonstige Angaben

Organe

Zu Geschäftsführern sind bestellt:

Herr Dr. Karl Ulrich, München,

Herr Hans-Günter Böse, Köln (ab 5. Oktober 2015).

Entsprechend der Regelung des § 288 Abs. 1 HGB unterbleiben die Angaben über die Gesamtbezüge der Geschäftsführung.

Aufstellung über den Anteilsbesitz

Die Gesellschaft ist am Bilanzstichtag an folgenden Unternehmen mit mindestens 20 % beteiligt:

Name Sitz Anteil am Kapital
in %		 Jahresergebnis 2014
in EUR		 Eigenkapital
in EUR
alga Unternehmensberatung GmbH Frechen 100,0 0,00 *) 51.225,22

*) Ergebnisabführungsvertrag

Ferner bestehen noch weitere Beteiligungen, die nach § 286 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, § 264 Abs. 2 HGB für die Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage von untergeordneter Bedeutung sind.

Konzernabschluss

Das Unternehmen ist von der Aufstellung eines Konzernabschlusses befreit, da es in den Konzernabschluss der Südwestdeutsche Medien Holding GmbH, Stuttgart, Amtsgericht Stuttgart HRB 233, einbezogen wird, der im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht wird.

 

Frechen, den 2. Februar 2016

DATAKONTEXT GmbH

Geschäftsführung

Dr. Karl Ulrich

Hans-Günter Böse

 

Frechen, den 02. Februar 2016

Dr. Karl Ulrich

Hans-Günter Böse

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 09.05.2016

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  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

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Terminal 
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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Python 
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for DATAKONTEXT GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 931c1429eefdfd795b2ab5986d0c5cb0",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

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{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
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