active Legal form GmbH

Conceptboard Cloud Service GmbH

Halle (Saale) ·HRB 29184 Stendal ·conceptboard.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Mansfelder Straße 56
06108 Halle (Saale)
Commercial register
HRB 29184, Stendal
Registration date
September 24, 2020
Industry
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital
29,233.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Die Entwicklung und Vermarktung von Software und softwarebasierten Services.

Financials

Employees 2024
57
Total assets 2024
10,20 Mio. €
Net income 2024
650.248 €
4 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 10,20 Mio
  • Current Assets 51,6 % 5,26 Mio
  • Fixed Assets 48,1 % 4,91 Mio
  • Prepaid Expenses 0,3 % 31,7 k
Liabilities and Equity 10,20 Mio
  • Accrued Expenses 50,8 % 5,18 Mio
  • Equity 24,8 % 2,53 Mio
  • Deferred Tax Liabilities 10,1 % 1,03 Mio
  • Liabilities 8,7 % 888,9 k
  • Provisions 5,6 % 570,6 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 3 earlier fiscal years.

Profit & loss

2024
Income 19,55 Mio
  • Gross profit 47,8 % 9,34 Mio
  • Personnel expenses 24,9 % 4,86 Mio
  • Other operating expenses 14,0 % 2,74 Mio
  • Depreciation 4,4 % 851,4 k
  • Result after taxes 3,3 % 650,5 k
  • Annual net profit/loss 3,3 % 650,2 k
  • Interest and similar expenses 0,9 % 185,5 k
  • Income and profit taxes 0,8 % 160,4 k
  • Other interest and similar income 0,6 % 110,2 k
  • Other taxes 0,0 % 281
  • auf Grund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrags abgeführte Gewinne 0,0 % 0
Full P&L line items with an API key Get API key →

Authorized representatives

  • Helmut Dieter Schmitz since 2020 Managing Director
2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 75.5 %
  • Pacific Heights GmbH DEU AG Stuttgart, HRB 721514 32.6 % 10k €
  • Cipio Partners Fund VIII S.C.Sp. LUX Handelsregister Luxemburg, Luxemburg, B242260 30.5 % 9k €
  • Vollert Ventures GmbH DEU AG Charlottenburg, HRB 248382 B 12.4 % 4k €
6 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%
40.1 % identified 60.0 % unidentified
  • H***** S****** ≥25% 32.6 %
  • C****** S****** 4.3 %
2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2026
  2. 06.07.
    Change of bylaws
    Conceptboard Cloud Service GmbH
  3. 06.07.
    Change of share capital
    Conceptboard Cloud Service GmbH
  4. 03.03.
    Exit of position
    Thomas Dr. Bruggner · Procura
  5. 03.03.
    Exit of position
    Daniel Bohn · Procura
  6. 2025
  7. 03.09.
    Change of bylaws
    Conceptboard Cloud Service GmbH
  8. 2024
  9. 08.07.
    Change of bylaws
    Conceptboard Cloud Service GmbH
  10. 2022
  11. 30.08.
    Member entry
    T***** D** · Procura
  12. 30.08.
    Member entry
    D***** B*** · Procura
15 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

Conceptboard Cloud Service GmbH

Halle (Saale)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 3.939.159,00 3.037.653,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 3.925.296,00 2.986.386,00
II. Sachanlagen 13.863,00 51.267,00
B. Umlaufvermögen 8.411.491,43 5.907.514,39
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 8.256.614,02 5.771.500,03
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 154.877,41 136.014,36
C. Rechnungsabgrenzungsposten 35.018,77 37.295,81
Bilanzsumme, Summe Aktiva 12.385.669,20 8.982.463,20

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 1.877.230,48 1.798.864,37
I. gezeichnetes Kapital 27.500,00 27.500,00
II. Kapitalrücklage 225.000,00 225.000,00
III. Gewinnvortrag 1.546.355,37 531.026,50
IV. Jahresüberschuss 78.375,11 1.015.337,87
B. Rückstellungen 452.592,15 358.539,27
C. Verbindlichkeiten 4.957.463,19 3.470.923,93
D. Rechnungsabgrenzungsposten 4.207.681,38 2.847.200,63
E. Passive latente Steuern 890.702,00 506.935,00
Bilanzsumme, Summe Passiva 12.385.669,20 8.982.463,20

Anhang

Conceptboard Cloud Service GmbH, Halle (Saale)

ANHANG für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die Conceptboard Cloud Service GmbH hat ihren Sitz in Halle (Saale). Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Stendal unter HRB 29184 eingetragen.

2. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss der Conceptboard Cloud Service GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

Es erfolgte eine Umgliederung im Bereich der sonstigen Verbindlichkeiten und Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen. Zur Herstellung der Vergleichbarkeit wurden die Vorjahresbeträge entsprechend angepasst.

3. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Das Saldierungsverbot des § 246 Abs. 2 HGB wurde beachtet.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 HGB gebildet. Rechnungsabgrenzungsposten waren anzusetzen, soweit die Voraussetzungen des § 250 HGB vorlagen.

Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt, selbst wenn diese erst zwischen Abschlussstichtag und dem Tag der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind. Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie am Abschlussstichtag realisiert sind.

Der Grundsatz der Bewertungsstetigkeit wurde beachtet.

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Der Geschäfts- oder Firmenwert ist im Rahmen der Abspaltung der Vermögenswerte von der Muttergesellschaft entstanden und wird über eine voraussichtliche wirtschaftliche Nutzungsdauer von 10 Jahren abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Rückzahlungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.

Grundlagen für die Umrechnung von Fremdwährungsposten in Euro
Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Kurs am Bilanzstichtag bewertet. Soweit der Kurs am Tage des Geschäftsvorfalles bei Forderungen darunter bzw. bei Verbindlichkeiten darüber lag, ist dieser angesetzt.

4. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben eine Laufzeit von unter einem Jahr.

Verbindlichkeiten


Summe
Euro
bis zu 1 Jahr
Euro
über 1 und bis zu 5 Jahren
Euro
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten
         1.811.285,26
            1.811.285,26
                        0,00
Im Vorjahr
(1.525.654,07 )
(1.525.654,07 )
(0,00)
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
                                                                        334.469,24
       
334.469,24
          0,00
Im Vorjahr
(423.974,80)
(423.974,80)
(0,00)
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen
1.097.432,89

1.097.432,89

0,00
Im Vorjahr
(787.503,04)
(787.503,04)
(0,00)
Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht
773.707,43
178.707,43
595.999,00
Im Vorjahr
(730.314,81)
(135.314,81 )
(595.000,00)
Sonstige Verbindlichkeiten
940.577,37
940.577,37
0,00
Im Vorjahr
(3.477,21)
(3.477,21)
(0,00)
Gesamt

4.957.472,19

4.362.472,19

595.000,00
Im Vorjahr
(3.470.923,93)
(2.875.923,93)
(595.000,00 )


Die Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, enthalten Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von 773.707,43 Euro (im VJ: 730.314,81 Euro).
Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von 434.629,01 Euro (im VJ: 285.270,91 Euro) enthalten.

5. Sonstige Pflichtangaben
Anzahl der Arbeitnehmer
Die Gesellschaft beschäftigte 55 Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt.

Geschäftsführer
Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:
Familienname:    Vorname:    Beruf:
Schmitz    Helmut     Kaufmann

Halle (Saale), den 30. April 2024

gez. Helmut Schmitz

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 27.06.2024 festgestellt.

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  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

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Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Conceptboard Cloud Service GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 5c11f88488bdbbfd4e955a9472253136",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
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