active Legal form GmbH

optimise-it GmbH

Hamburg ·HRB 84434 Hamburg ·optimise-it.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "optimise-it GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=e32346b5dc846be116ba143d129cab5d

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=e32346b5dc846be116ba143d129cab5d&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="e32346b5dc846be116ba143d129cab5d",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'e32346b5dc846be116ba143d129cab5d',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'e32346b5dc846be116ba143d129cab5d',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "e32346b5dc846be116ba143d129cab5d",
    "name": "optimise-it GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2002-07-11T00:00:00+00:00",
    "purpose": "Die Definition und Implementierung von optimierten Geschäftsprozessen sowie alle damit im Zusammenhang stehenden Geschäfte.",
    "address": {
        "street": "Kehrwieder",
        "house_number": "8-9",
        "postal_code": "20457",
        "city": "Hamburg",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "84434",
        "court": "Hamburg"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"products_and_services": [ … ]

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"history": [ … ]

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"balance_sheet_accounts": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Kehrwieder 8-9
20457 Hamburg
Commercial register: HRB 84434, Hamburg
Registration date: July 11, 2002
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Beteiligungsgesellschaften
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Alleinvertretungsbefugnis kann erteilt werden. Geschäftsführer können ermächtigt werden, mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.
Purpose: Die Definition und Implementierung von optimierten Geschäftsprozessen sowie alle damit im Zusammenhang stehenden Geschäfte.

Financials

Employees 2024

10

Total assets 2024

628.418 €

Net income 2024

84.455 €

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

2024

Assets 628,4 k

Current Assets 75,8 % 476,6 k
Net Loss Not Covered by Equity 23,0 % 144,3 k
Fixed Assets 0,6 % 4,1 k
Prepaid Expenses 0,5 % 3,4 k

Liabilities and Equity 628,4 k

Liabilities 92,0 % 577,9 k
Provisions 8,0 % 50,5 k
Equity 0,0 % 0
Accrued Expenses 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Jörn Stampehl since 2019 Managing Director
Sven Beiling since 2025 Managing Director

5 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ströer Sales Group GmbH DEU AG Köln, HRB 87598 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

History

2025
18.08.

Change of address

optimise-it GmbH
11.06.

Exit of position

Maximilian Victor Karsten Ingo Hoff · Managing Director
11.06.

Member entry

Sven Beiling · Managing Director
2022
05.12.

Member entry

M****** H*** · Managing Director
05.09.

Exit of position

D***** U**** · Managing Director
2020
24.06.

Change of address

optimise-it GmbH
2019
17.12.

Member entry

D***** U**** · Managing Director
12.08.

Exit of position

W****** R****** · Managing Director

17 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published January 6, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published February 10, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published February 28, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published May 17, 2023	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published November 26, 2021	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

optimise-it GmbH

Hamburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31.12.2023

AKTIVA

	31.12.2023	31.12.2022
	EUR	EUR
A. ANLAGEVERMÖGEN
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	25.895,00	63.270,00
II. Sachanlagen	2.980,50	7.876,00
	28.875,50	71.146,00
B. UMLAUFVERMÖGEN
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	155.528,23	183.059,92
II. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten	108.971,30	128.460,47
	264.499,53	311.520,39
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN	5.663,25	5.372,88
D. NICHT DURCH EIGENKAPITAL GEDECKTER FEHLBETRAG	228.771,81	0,00
	527.810,09	388.039,27

PASSIVA

	31.12.2023	31.12.2022
	EUR	EUR
A. EIGENKAPITAL
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Bilanzverlust	-253.771,81	-10.933,39
III. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	228.771,81	0,00
	0,00	14.066,61
B. RÜCKSTELLUNGEN	87.605,36	36.514,74
C. VERBINDLICHKEITEN	438.096,36	337.457,92
D. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN	2.108,37	0,00
	527.810,09	388.039,27

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht	optimise-it GmbH
Firmensitz laut Registergericht	Hamburg
Registereintrag	Handelsregister
Registergericht	Hamburg
Registergerichtsnummer	HRB 84434

Die Gesellschaft ist nach den in § 267 Abs. 1 HGB bezeichneten Größenmerkmalen als kleine Kapitalgesellschaft einzustufen.

Der vorliegende Jahresabschluss zum 31.12.2023 wurde gemäß den §§ 242 ff. und §§ 264 ff. des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt.

Soweit nicht anders angegeben, erfolgen alle Zahlenangaben im Anhang in Euro.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1. Auf die einzelnen Posten angewandte Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Gesellschaft ist zum Bilanzstichtag bilanziell überschuldet, sie weist einen "Nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag" in Höhe von TEUR 229 aus. Die Geschäftsführung geht aufgrund einer, mit Datum vom 18./19.01.2024, vorliegenden harten Patronatserklärung mit einer Laufzeit bis zum 31.12.2024 davon aus, dass die Gesellschaft jederzeit dazu in der Lage ist ihren Verpflichtungen nachzukommen. Zudem überwacht die Geschäftsführung laufend die Liquiditätssituation und kommt zum Ergebnis, dass der Fortführung der Unternehmenstätigkeit (Going Concern) keine Gründe entgegenstehen.

Immaterielle Vermögensgegenstände

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die voraussichtlichen Nutzungsdauern betragen zwischen 3 und 5 Jahren.

Sachanlagen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer (3 bis 15 Jahre) der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Im Zugangsjahr erfolgt die Abschreibung zeitanteilig. Soweit erforderlich werden außerplanmäßige Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert am Bilanzstichtag vorgenommen.

Aus Vereinfachungsgründen wird das steuerliche Sammelpostenverfahren auch in der Handelsbilanz angewandt. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit einem Wert von EUR 250,00 bis zu EUR 1.000,00 werden im Jahr der Anschaffung in einen Sammelposten eingestellt und über 5 Jahre linear abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zum Nominalwert bzw. unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Flüssige Mittel

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt.

Rechnungsabgrenzungsposten

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt. Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten passiv abgegrenzt.

Rückstellungen

Die Rückstellungen wurden für alle ungewissen Verpflichtungen und erkennbaren Risiken sowie drohenden Verluste in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags gebildet.

Langfristige Rückstellungen werden zum Barwert unter Anwendung der laufzeitäquivalenten Abzinsungssätze gemäß Rückstellungsabzinsungsverordnung bewertet. Voraussichtliche, erst in der Zukunft sich bis zur Erfüllung der Verpflichtung auswirkende Kostensteigerungen wurden berücksichtigt.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

2. Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

III. Angaben zur Bilanz

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr bestehen in Höhe von EUR 3.000,00 (Vorjahr: EUR 3.000,00).

Eigenkapital

Im Bilanzverlust sind Verlustvorträge aus den Vorjahren in Höhe von EUR 10.933,39 (Vorjahr: Gewinnvortrag EUR 224.760,95) enthalten.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten in Höhe von EUR 48.664,45 (Vorjahr: EUR 62.650,28) haben Restlaufzeiten von bis zu einem Jahr. Darüber hinaus bestehen Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bis zu fünf Jahren in Höhe von EUR 389.431,91 (Vorjahr: EUR 274.807,64).

Die Verbindlichkeiten sin in Höhe von EUR 12.777,49 mit den im Lieferverkehr üblichen Eigentumsvorbehalten gesichert.

IV. Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Während des Geschäftsjahres waren 18 Arbeitnehmer im Unternehmen beschäftigt.

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung wurde im Geschäftsjahr von

•	Herrn Jörn Stampehl, Berlin,
•	Herrn Maximilian Victor Karsten Ingo Hoff, Krefeld,

wahrgenommen.

Konzernzugehörigkeit

Die optimise-it GmbH wird in den Konzernabschluss der Ströer SE & Co. KGaA, Köln, einbezogen. Der Konzernabschluss der Ströer SE & Co. KGaA wird entsprechend der gesetzlichen Vorschriften beim Unternehmensregister eingereicht.

Hamburg, den 31.01.2024

optimise-it GmbH

gez. Jörn Stampehl, Geschäftsführer

gez. Maximilian Victor Karsten Ingo Hoff, Geschäftsführer

Der Jahresabschluss wurde am 18.09.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website optimise-it.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for optimise-it GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: e32346b5dc846be116ba143d129cab5d",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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