active Legal form GmbH Aktiengesellschaft

Coolspot GmbH

WillichKaarst, DEU ·HRB 21694 Neuss ·coolspot.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Jakob-Kaiser-Straße 4
47877 Willich
Commercial register
HRB 21694, Neuss
Registration date
December 21, 2020
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Registered capital
1,602,549.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Erbringung von Dienstleistungen im Internet und die Erstellung und Wartung von EDV- Software aller Art.

Financials

Employees 2024
3
Total assets 2024
859.192 €
Net income 2024
−9.503 €
17 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 859,2 k
  • Fixed Assets 93,4 % 802,1 k
  • Current Assets 3,7 % 32,0 k
  • Prepaid Expenses 2,9 % 25,1 k
Liabilities and Equity 859,2 k
  • Liabilities 49,4 % 424,8 k
  • Equity 45,4 % 390,2 k
  • Accrued Expenses 4,3 % 36,5 k
  • Provisions 0,9 % 7,6 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 17 earlier fiscal years.

Profit & loss

2015
Income 473,9 k
  • Verlustvortrag aus dem Vorjahr 50,0 % −237,0 k
  • Balance sheet profit/loss 40,9 % −193,8 k
  • Annual net profit/loss 9,1 % 43,2 k
  • Entnahmen aus der Kapitalrücklage 0,0 % 0
  • Entnahmen aus Gewinnrücklagen 0,0 % 0
  • Einstellungen in Gewinnrücklagen 0,0 % 0
Full P&L line items with an API key Get API key →

P&L data available for 1 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Thomas Vitz since 2023 Managing Director
  • Ines Vetter since 2021 Procura
2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 79.0 %
  • RAUNO AG LIE 44.6 % 715k €
  • R***** B****** 20.9 % 336k €
  • A****** P*** 13.5 % 216k €
10 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

38.0 % identified 62.0 % unidentified
  • R***** B****** 20.9 %
  • A****** P*** 13.5 %
8 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2024
  2. 19.08.
    Change of address
    Coolspot GmbH
  3. 2023
  4. 06.11.
    Exit of position
    A****** P*** · Managing Director
  5. 06.11.
    Member entry
    Thomas Vitz · Managing Director
  6. 2022
  7. 21.01.
    Exit of position
    R***** B****** · Managing Director
  8. 2021
  9. 05.05.
    Register sheet closed
    Coolspot GmbH
  10. 05.05.
    Change of address
    Coolspot GmbH
  11. 05.05.
    Change of purpose
    Erbringung von Dienstleistungen im Internet und die Erstellung und Wartung von EDV- Software aller Art.
  12. 05.05.
    Change of seat
    Coolspot GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2019 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

Coolspot GmbH

Kaarst

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 928.282,50 1.068.696,06
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 853.092,00 982.020,00
II. Sachanlagen 190,50 11.676,06
III. Finanzanlagen 75.000,00 75.000,00
B. Umlaufvermögen 41.342,15 23.771,34
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 37.182,00 22.081,57
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 4.160,15 1.689,77
C. Rechnungsabgrenzungsposten 2.802,00 2.802,00
Aktiva 972.426,65 1.095.269,40

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 399.724,35 490.285,87
I. Gezeichnetes Kapital 1.602.549,00 1.602.549,00
II. Verlustvortrag 1.112.263,13 999.468,25
III. Jahresfehlbetrag 90.561,52 112.794,88
B. Rückstellungen 7.600,00 17.100,00
C. Verbindlichkeiten 525.144,15 543.703,54
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 262.644,15 243.703,54
davon gegenüber Gesellschaftern 26.203,99 2.750,00
D. Rechnungsabgrenzungsposten 39.958,15 44.179,99
Summe Passiva 972.426,65 1.095.269,40

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzen­den Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Coolspot GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Kaarst
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Neuss
Register-Nr.: 21694

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnut­zung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutz­bar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

-  Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im We­sentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 6,0.

Unterschrift der Geschäftsführung



Kaarst, den 27.03.2025

Ort, Datum
gez. Thomas Vitz

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 20.05.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document
View the document API
Website coolspot.de
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Coolspot GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 587fea19b6867645ca83c9dca6eccc56",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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