Confirming Letter (Bestätigungsbrief)

Un Confirming Letter, a menudo denominado Bestätigungsbrief, es una carta oficial de un tribunal registral alemán, la cámara o un notario, que confirma ante una autoridad extranjera que una determinada inscripción, como la existencia de una GmbH, la dirección actual o los estatutos, está debidamente registrada en el registro mercantil o de asociaciones. El Bestätigungsbrief sirve en el tráfico jurídico y comercial transfronterizo como prueba adicional de autenticidad cuando el simple extracto del registro no es suficiente o se requiere explícitamente una apostilla o legalización. Especialmente en la constitución de empresas internacionales, cumplimiento bancario, licitaciones o solicitudes de visado, las autoridades a menudo exigen un Confirming Letter para verificar la autenticidad de los documentos alemanes. El documento se solicita directamente al tribunal registral competente; contiene número de expediente, fecha, sello oficial y firma. En el procedimiento del registro mercantil puramente alemán, el término apenas juega un papel, mientras que en el registro de asociaciones existe el llamado Bestätigungsvermerk como equivalente. Mediante la combinación de carta de confirmación, traducción certificada y apostilla, las empresas cumplen con todos los requisitos formales para un tráfico seguro de documentos internacionales.