Caso de uso · Asesores fiscales
Documentos de clientes en piloto automático.
Se acabó el tedioso trabajo registral: los extractos actuales del Registro Mercantil, las listas de socios y los estatutos llegan automáticamente al expediente del cliente – o directamente a tu agente de IA.
Registro gratuito · Sin tarjeta de crédito
De un vistazo
La API de handelsregister.ai entrega a los asesores fiscales los documentos registrales actuales de sus clientes – de forma totalmente automática.
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Documentos: Extracto actual (AD), extracto cronológico (CD), lista de socios, estatutos y datos registrales estructurados – en PDF, directamente del Registro Mercantil.
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Consulta: Dos pasos: buscar la empresa por nombre o número de registro y descargar el documento por API – totalmente automatizable, por ejemplo en el onboarding o como tarea periódica.
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Integración: En el software del despacho y el DMS por REST API – o en agentes de IA como Claude, ChatGPT y Gemini a través del servidor MCP.
La rutina tediosa
Trabajo manual que se puede automatizar por completo
Cuentas anuales, cambios de socios o reuniones con el banco: los despachos necesitan continuamente documentos registrales actuales – y a menudo aún los consiguen a mano.
Consultas manuales en el portal
Buscar en el portal del registro cliente por cliente, solicitar y descargar documentos – con decenas o cientos de clientes, eso suma horas cada semana.
Documentos desactualizados en el expediente
Los cambios de administradores, los nuevos socios o los traslados de domicilio social solo se detectan cuando el expediente ya está desfasado. El riesgo: decisiones basadas en datos desactualizados.
Sin conexión con el software del despacho
Los PDF descargados hay que nombrarlos, archivarlos y asignarlos manualmente al expediente del cliente correcto – propenso a errores e imposible de escalar.
Cómo funciona
Del nombre del cliente al documento oficial – en tres pasos
Lo configuras una vez y la consulta funciona sola – sin investigar en el portal, sin trabajo manual.
Vincula a tus clientes
Indica una sola vez qué clientes quieres tener controlados – simplemente por nombre de empresa o número de registro.
Los documentos llegan automáticamente
Los extractos actuales del Registro Mercantil, las listas de socios y los estatutos llegan directamente del Registro Mercantil – en PDF, en segundos.
Archivado automático
Cada documento llega con un nombre claro al cliente correcto – en tu DMS, en el software del despacho o en el archivo.
El efecto
Horas recuperadas para el verdadero asesoramiento
Lo que supone la obtención automática frente a la investigación manual en el portal – calculado de forma conservadora.
0 min
de tiempo activo por documento – el agente se encarga
20+ h
recuperadas por trimestre con 250 clientes
24/7
la obtención se ejecuta en segundo plano – también de noche
Tiempo activo por documento
Esfuerzo activo por trimestre
Cálculo de ejemplo: un documento por cliente y trimestre; una media de 5 minutos por obtención manual (inicio de sesión en el portal, búsqueda, solicitud, descarga, archivo). Con handelsregister.ai, tras una configuración única, la obtención se ejecuta de forma totalmente automática en segundo plano – el tiempo activo por documento es prácticamente cero. Tu ahorro real depende de tu cartera y de tu proceso.
Documentos disponibles
Todos los documentos registrales. Con solo pulsar un botón.
Desde el extracto actual hasta los estatutos: cada documento llega oficial y actualizado del Registro Mercantil – para cada uno de tus clientes.
Extracto actual (AD)
PDFEl extracto actual del Registro Mercantil: administración, apoderados (Prokura), domicilio social, capital – el estándar para las cuentas anuales, las reuniones con el banco y el onboarding de clientes.
Extracto cronológico (CD)
PDFEl historial completo de todas las inscripciones – ideal para seguir los cambios de socios y de denominación a lo largo del tiempo.
Lista de socios
PDFLa lista de socios actual de la carpeta del registro – la base obligatoria para las relaciones de participación, p. ej., en las comprobaciones conforme al § 40 GmbHG.
Estatutos / contrato social
PDFEl contrato social o los estatutos depositados – relevantes para transformaciones, transmisiones de participaciones y asesoramiento en derecho de sociedades.
Datos registrales estructurados
DatosEl contenido del registro como datos legibles por máquina – ideal para contrastar automáticamente los datos maestros con el software del despacho.
Coste transparente por documento, sin tarifas ocultas. Ver precios
Tu beneficio
Lo que ganan los despachos con la API
Horas en lugar de días
Obtén los documentos de toda tu cartera de clientes en una sola ejecución – en lugar de cliente por cliente en el portal.
Siempre el estado actual
Las consultas llegan directamente del Registro Mercantil. Las tareas programadas mantienen actualizados los expedientes de clientes sin que nadie tenga que hacer nada.
Integración sin fisuras
Se conecta con el software del despacho, el DMS y los agentes de IA – sin soluciones aisladas ni cambios de medio.
Costes previsibles
Pagas por documento obtenido – transparente, previsible y sin sorpresas.
Solución a medida
¿Prefieres que lo hagamos todo? Construimos tu agente.
Para despachos con requisitos especiales desarrollamos agentes end-to-end a medida: desde la obtención automática de documentos y el archivo en tus sistemas hasta el informe final. Nada estándar – ajustado exactamente a tu flujo de trabajo y diseñado contigo.
- Análisis conjunto de tu flujo de trabajo
- Desarrollo a medida de tu agente
- Integración en tus sistemas existentes
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de asesores fiscales
Recibes el extracto actual (AD), el extracto cronológico (CD), la lista de socios, el contrato social o los estatutos y datos registrales estructurados. Todos los documentos se entregan en PDF; los datos registrales, si lo deseas, en formato legible por máquina.
Los documentos se obtienen directamente del Registro Mercantil alemán en el momento de la consulta. Las consultas repetidas del mismo documento se guardan en caché hasta 24 horas para que nunca pagues dos veces.
Sí. El Registro Mercantil alemán es un registro público – los extractos, las listas de socios y los estatutos están abiertos a cualquier persona. No necesitas un poder del cliente para obtenerlos.
handelsregister.ai se puede conectar desde prácticamente cualquier entorno – desde herramientas de automatización como Power Automate o n8n hasta los desarrollos propios de tu equipo de TI. Los PDF obtenidos llegan automáticamente a tu DMS; encontrarás todos los detalles técnicos en la documentación de la API.
Obtener un documento cuesta 15 créditos; una búsqueda de empresas, 1 crédito. Consigues créditos con planes mensuales o paquetes de pago único – encontrarás los detalles en la página de precios.
Sí. Una vez conectado, un proceso programado – por ejemplo, trimestralmente o antes de las cuentas anuales – obtiene uno tras otro los documentos de todos los clientes. Tus expedientes se mantienen actualizados sin que nadie tenga que acordarse.
Sí. handelsregister.ai incluye una conexión lista para agentes de IA (servidor MCP). Con ella, Claude, ChatGPT o Gemini acceden directamente a los datos y documentos del Registro Mercantil – por ejemplo, para traer el extracto actual de un cliente cuando se lo pidas. La configuración se describe en la documentación.
Sí, bajo petición. Además de la API, desarrollamos agentes end-to-end a medida, ajustados exactamente a tu flujo de trabajo – desde el análisis de requisitos hasta la integración en tus sistemas. Estas soluciones siempre surgen en contacto directo: escríbenos a [email protected].
Pon el expediente de tus clientes en piloto automático
Regístrate, crea una clave API y obtén tu primer documento – en pocos minutos y sin esfuerzo de configuración.
Documentación completa con ejemplos en cURL, Python y JavaScript.