Eintragungspflicht

Az Eintragungspflicht a törvényes kötelezettséget jelenti, hogy bizonyos jogilag releváns tényeket bejegyezzenek a kereskedelmi nyilvántartásba. A HGB 29. § szerint a kereskedelmi tevékenységet folytató kereskedőknek be kell jelenteniük cégüket és alapvető adataikat. Bejegyzési kötelezettség alá esik továbbá a GmbH alapítása, az alapszabály módosítása, az ügyvezetőváltás, a tőkeemelés, a fióktelep megnyitása, valamint a vállalkozás törlése. A prokúra kiadása vagy megszűnése is bejelentésköteles, bár a HGB 53. § csak lehetőséget biztosít a bejegyzésre. Ha a kereskedelmi nyilvántartásba történő bejegyzési kötelezettséget megsértik, a nyilvántartási bíróság hivatalból akár 5.000 €-ig terjedő bírságot is kiszabhat a HGB 14. § alapján, és kikényszerítheti a bejelentést. A bejegyzés deklaratív vagy konstitutív hatású: míg a kereskedelmi prokúra csak bejegyzésével válik nyilvánossá, egy GmbH jogilag csak konstitutív bejegyzéssel jön létre. Ezért a vállalkozók, alapítók és tanácsadók számára elengedhetetlen, hogy időben ellenőrizzék a határidőket, a formai követelményeket és a szükséges dokumentumokat. Az Eintragungspflicht helyes betartása megvéd a bírságoktól, növeli a jogbiztonságot, és bizalmat teremt az üzleti partnerek, hitelintézetek és hatóságok körében. A közzététel a Bundesanzeiger-ben továbbá átláthatóságot biztosít a jogforgalom számára.