Un
estratto del registro delle imprese, spesso chiamato estratto del registro delle imprese, è il documento ufficiale che riassume tutti i dati registrati di un'azienda nel registro delle imprese. Fornisce rapidamente e in modo legalmente vincolante informazioni centrali come ragione sociale,
forma giuridica, sede, gestione, procura,
capitale sociale, numero di registro, nonché annotazioni di iscrizione e cancellazione. I ricercatori – come partner commerciali, banche, investitori o avvocati – utilizzano l'estratto del registro delle imprese per la verifica della solvibilità, la valutazione del rischio o la preparazione dei contratti. Si distingue tra l'estratto non autenticato (stampa PDF o cartacea più economica) e l'
estratto autenticato con timbro ufficiale del tribunale del registro, che serve come prova nei confronti delle autorità e dei notai. Esistono inoltre diverse forme: l'estratto attuale mostra lo stato attuale del registro, l'
estratto cronologico elenca tutte le modifiche in ordine temporale, mentre l'
estratto storico contiene anche le iscrizioni cancellate. Un estratto del registro delle imprese può essere ordinato online tramite il portale comune dei registri dei Länder o direttamente presso il tribunale competente; il tempo di elaborazione è generalmente di pochi minuti. La trasparente divulgazione dei dati aziendali crea certezza del diritto, rafforza la fiducia nelle transazioni commerciali e semplifica la ricerca aziendale.