Beglaubigung (notarielle)

Notarialne poświadczenie to prawnie skuteczne potwierdzenie autentyczności podpisu lub odpisu dokonane przez notariusza, które zapewnia najwyższe bezpieczeństwo prawne dla umów i dokumentów. Podczas poświadczenia podpisu notariusz sprawdza tożsamość podpisującego na podstawie dowodu osobistego lub paszportu i zaznacza na dokumencie, że podpis został złożony osobiście. Poświadczenie odpisu potwierdza natomiast, że kopie dokładnie odpowiadają oryginałowi. Szczególnie ważne jest poświadczenie publiczne zgodnie z § 12 HGB dla zgłoszeń rejestrowych, na przykład w rejestrze handlowym lub stowarzyszeń, gdy dyrektorzy, prokurenci lub zarządy muszą złożyć swoje podpisy. Dzięki „publicznej wierze” notariusza, poświadczone dokumenty mają zwiększoną wartość dowodową przed sądami i urzędami. Koszty notarialnego poświadczenia są regulowane przez ustawę o kosztach sądowych i notarialnych (GNotKG) i zazwyczaj zaczynają się od około 20 euro za podpis. Dzięki jednolitym opłatom w całym kraju porównanie cen jest proste. Osoby potrzebujące dokumentów do transakcji zagranicznych często otrzymują dodatkowo apostille lub legalizację. Dlatego notarialne poświadczenie jest niezbędnym narzędziem dla prawnie bezpiecznych dokumentów w Niemczech.