Use Case · KYC & Compliance
Geschäftspartner-Prüfung auf Autopilot.
Schluss mit manueller KYC-Recherche: Ein Agent prüft neue Geschäftspartner automatisch gegen das Handelsregister – mit amtlichen, nachprüfbaren Daten statt zusammengesuchter Quellen.
Kostenlose Registrierung · Keine Kreditkarte nötig
Auf einen Blick
Ein Agent prüft jeden neuen Geschäftspartner gegen amtliche Registerdaten – automatisch und dokumentiert.
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Geprüft wird: Existenz, Stammdaten, Vertretungsbefugnis, Gesellschafterstruktur, wirtschaftlich Berechtigte und Insolvenzsignale – direkt aus dem Handelsregister.
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Ablauf: Partner anlegen, Agent prüft im Hintergrund, Ergebnis samt amtlicher Nachweisdokumente landet in der Compliance-Akte.
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Integration: In Onboarding-Strecken und Compliance-Tools per API – oder in KI-Agenten wie Claude, ChatGPT und Gemini über den MCP-Server.
Die lästige Routine
Manuelle Prüfungen bremsen jedes Onboarding
Je mehr Geschäftspartner, desto mehr Recherche – und desto größer das Risiko, etwas zu übersehen.
Quellen zusammensuchen
Registerportal, Listen, Webseiten: Für jede Prüfung werden mehrere Quellen einzeln abgefragt und von Hand zusammengeführt.
Nicht nachprüfbar dokumentiert
Screenshots und Copy-Paste statt amtlicher Nachweise – spätestens im Audit wird das ungemütlich.
Einmal geprüft, nie wieder
Nach dem Onboarding schaut niemand mehr hin. Gesellschafterwechsel oder Insolvenzen bleiben unbemerkt.
So funktioniert es
Vom neuen Partner zur dokumentierten Prüfung – in drei Schritten
Einmal eingerichtet, prüft der Agent jeden neuen Geschäftspartner von selbst.
Partner anlegen
Neue Geschäftspartner kommen direkt aus Ihrem Onboarding – einfach per Firmenname oder Registernummer.
Agent prüft automatisch
Der Agent gleicht Stammdaten, Vertretungsbefugnis, Gesellschafter und Insolvenzsignale mit dem Handelsregister ab.
Ergebnis dokumentiert
Prüfergebnis und amtliche Nachweisdokumente landen revisionssicher in der Compliance-Akte.
Der Effekt
Compliance, die nicht mehr aufhält
Was die automatische Prüfung gegenüber manueller Recherche ausmacht – konservativ gerechnet.
0 Min.
aktive Zeit je Prüfung – der Agent übernimmt
25 Std.
zurückgewonnen pro Monat bei 100 Prüfungen
100 %
amtlich nachprüfbare Registerdaten
Aktive Zeit pro Prüfung
Aktiver Aufwand pro Monat
Beispielrechnung: ø 15 Minuten je manueller Geschäftspartnerprüfung (Registerauszug, Beteiligungsstruktur, Insolvenz-Check, Dokumentation). Mit handelsregister.ai läuft die Prüfung nach einmaliger Einrichtung vollautomatisch im Hintergrund – die aktive Zeit ist praktisch null. Tatsächliche Ersparnis je nach Umfang und Ablauf.
Prüfumfang
Was der Agent prüft. Aus amtlicher Quelle.
Jeder Befund ist auf das Handelsregister rückführbar – nachprüfbar bis zum amtlichen Dokument.
Existenz & Stammdaten
Firmierung, Rechtsform, Sitz und Registernummer – verifiziert gegen den amtlichen Registereintrag.
Vertretungsbefugnis
Geschäftsführer und Prokuristen mit ihren Vertretungsregelungen – wer darf wirklich unterschreiben?
Gesellschafter & UBOs
Beteiligungsstruktur und wirtschaftlich Berechtigte für eine belastbare Risikobewertung.
Insolvenzsignale
Insolvenzbekanntmachungen und kritische Registeränderungen – bevor sie zum Problem werden.
Ihr Nutzen
Was Compliance-Teams gewinnen
Amtlich & nachprüfbar
Jeder Befund stammt aus dem Handelsregister und ist bis zum amtlichen Dokument belegbar – keine zusammengesuchten Quellen.
Onboarding ohne Wartezeit
Prüfungen laufen in Sekunden statt Tagen – neue Geschäftspartner sind schneller startklar.
Nahtlose Integration
Verbindet sich mit Onboarding-Strecke, Compliance-Tools und KI-Agenten – ohne Medienbrüche.
Audit-fest dokumentiert
Prüfprotokoll samt PDF-Nachweisen, automatisch abgelegt – jederzeit vorzeigbar.
Individuelle Lösung
Ihre KYC-Strecke, als fertiger Agent.
Für Unternehmen mit besonderen Prüfanforderungen entwickeln wir maßgeschneiderte End-to-End-Agenten: vom automatischen Abgleich über Ihre Risikologik bis zum fertigen Prüfprotokoll in Ihren Systemen. Keine Lösung von der Stange – gemeinsam mit Ihnen entworfen.
- Gemeinsame Analyse Ihrer Prüfprozesse
- Maßgeschneiderte Entwicklung Ihres Agenten
- Integration in Ihre bestehenden Systeme
FAQ
Häufige Fragen aus Compliance-Teams
Alle Daten stammen direkt aus dem Handelsregister und angeschlossenen amtlichen Quellen. Jeder Befund lässt sich bis zum amtlichen Dokument zurückverfolgen – auf Wunsch als PDF-Nachweis für Ihre Akte.
Die Prüfung erfolgt zum Abrufzeitpunkt direkt gegen das Register. Sie prüfen den aktuellen Stand – nicht eine veraltete Kopie aus einer Datenbank.
Ja. Ein geplanter Lauf prüft Ihr gesamtes Partnerportfolio regelmäßig neu – Gesellschafterwechsel, Geschäftsführerwechsel und Insolvenzsignale fallen sofort auf.
Ja. Über den MCP-Server greifen KI-Agenten direkt auf Registerdaten und Dokumente zu – etwa um eine Prüfung auf Zuruf auszuführen. Die Einrichtung ist in der Dokumentation beschrieben.
Abgerechnet wird pro Abruf über ein transparentes Credit-Modell – Details finden Sie auf der Preisseite. Keine versteckten Gebühren.
Ja, auf Anfrage. Wir entwickeln individuelle End-to-End-Agenten exakt für Ihre Prüfprozesse – immer im direkten Austausch. Schreiben Sie uns einfach an [email protected].
Bringen Sie die Geschäftspartner-Prüfung auf Autopilot
Registrieren, API-Key erstellen, erste Prüfung automatisieren – in wenigen Minuten.
Vollständige Dokumentation mit Beispielen für alle Endpunkte.