Zastosowanie · Doradcy podatkowi
Dokumenty klientów na autopilocie.
Koniec z żmudną pracą z rejestrem: aktualne odpisy z rejestru handlowego, listy wspólników i statuty trafiają automatycznie do akt klienta – albo prosto do twojego agenta AI.
Darmowa rejestracja · Karta kredytowa niepotrzebna
W skrócie
API handelsregister.ai dostarcza doradcom podatkowym aktualne dokumenty rejestrowe ich klientów – w pełni automatycznie.
-
Dokumenty: Odpis aktualny (AD), odpis chronologiczny (CD), lista wspólników, statut oraz ustrukturyzowane dane rejestrowe – jako PDF prosto z rejestru handlowego.
-
Pobieranie: Dwa kroki: wyszukaj firmę po nazwie lub numerze rejestrowym, pobierz dokument przez API – w pełni automatyzowalne, np. przy onboardingu lub jako cykliczne zadanie.
-
Integracja: Z oprogramowaniem kancelarii i DMS przez REST API – albo z agentami AI, takimi jak Claude, ChatGPT i Gemini, przez serwer MCP.
Żmudna rutyna
Ręczna praca, którą da się całkowicie zautomatyzować
Roczne sprawozdanie, zmiana wspólników czy rozmowa z bankiem: kancelarie stale potrzebują aktualnych dokumentów rejestrowych – i często wciąż zdobywają je ręcznie.
Ręczne wyszukiwanie w portalu
Wyszukiwanie w portalu rejestrowym osobno dla każdego klienta, zamawianie i pobieranie dokumentów – przy dziesiątkach czy setkach klientów to godziny tygodniowo.
Nieaktualne dokumenty w aktach
Zmiany w zarządzie, nowi wspólnicy czy przeniesienie siedziby wychodzą na jaw dopiero wtedy, gdy akta są już dawno nieaktualne. Ryzyko: decyzje na podstawie nieaktualnych danych.
Brak połączenia z oprogramowaniem kancelarii
Pobrane pliki PDF trzeba ręcznie nazwać, zapisać i przypisać do właściwych akt klienta – podatne na błędy i nieskalowalne.
Jak to działa
Od nazwy klienta do urzędowego dokumentu – w trzech krokach
Raz skonfigurowane pobieranie działa samo – bez szukania w portalu i bez ręcznej pracy.
Powiąż klientów
Wskaż raz, których klientów chcesz mieć na oku – po prostu po nazwie firmy lub numerze rejestrowym.
Dokumenty pobierają się automatycznie
Aktualne odpisy z rejestru handlowego, listy wspólników i statuty przychodzą prosto z rejestru handlowego – jako PDF, w kilka sekund.
Automatycznie w aktach
Każdy dokument trafia porządnie nazwany do właściwego klienta – w DMS, w oprogramowaniu kancelarii lub w archiwum.
Efekt
Godziny odzyskane na prawdziwe doradztwo
Co daje automatyczne pobieranie w porównaniu z ręcznym szukaniem w portalu – liczone ostrożnie.
0 min
aktywnego czasu na dokument – agent przejmuje pracę
20+ godz.
odzyskanych na kwartał przy 250 klientach
24/7
pobieranie działa w tle – także w nocy
Aktywny czas na dokument
Aktywny nakład pracy na kwartał
Przykładowe wyliczenie: jeden dokument na klienta na kwartał; śr. 5 minut na ręczne pobranie (logowanie do portalu, wyszukiwanie, zamówienie, pobranie, zapisanie). Z handelsregister.ai pobieranie po jednorazowej konfiguracji działa w pełni automatycznie w tle – aktywny czas na dokument wynosi praktycznie zero. Twoja faktyczna oszczędność zależy od portfela klientów i procesu.
Dostępne dokumenty
Wszystkie dokumenty rejestrowe. Jednym kliknięciem.
Od aktualnego odpisu po statut: każdy dokument przychodzi urzędowy i aktualny prosto z rejestru handlowego – dla każdego twojego klienta.
Odpis aktualny (AD)
PDFAktualny odpis z rejestru handlowego: zarząd, prokura, siedziba, kapitał – standard przy rocznym sprawozdaniu, rozmowie z bankiem i onboardingu klienta.
Odpis chronologiczny (CD)
PDFPełna historia wszystkich wpisów – idealna, by prześledzić w czasie zmiany wspólników i zmiany firmy.
Lista wspólników
PDFAktualna lista wspólników z akt rejestrowych – obowiązkowa podstawa stosunków własnościowych, np. przy kontrolach według § 40 GmbHG.
Statut / umowa spółki
PDFZłożona umowa spółki lub statut – istotne przy przekształceniach, zbyciu udziałów i doradztwie z zakresu prawa spółek.
Ustrukturyzowane dane rejestrowe
DaneTreść rejestru jako dane do odczytu maszynowego – idealne do automatycznego uzgadniania danych podstawowych z oprogramowaniem kancelarii.
Przejrzyste koszty za dokument, bez ukrytych opłat. Zobacz cennik
Twoje korzyści
Co kancelarie zyskują dzięki API
Godziny zamiast dni
Pobieraj dokumenty dla całego portfela klientów w jednym przebiegu – zamiast klient po kliencie w portalu.
Zawsze aktualny stan
Dokumenty są pobierane bezpośrednio z rejestru handlowego. Zaplanowane zadania utrzymują akta klientów w aktualności bez twojego udziału.
Bezproblemowa integracja
Łączy się z oprogramowaniem kancelarii, DMS i agentami AI – bez wyizolowanych narzędzi, bez przenoszenia danych ręcznie.
Przewidywalne koszty
Płacisz za każdy pobrany dokument – przejrzyście, przewidywalnie i bez niespodzianek.
Indywidualne rozwiązanie
Wolisz wszystko z jednej ręki? Zbudujemy twojego agenta.
Dla kancelarii o szczególnych wymaganiach tworzymy agenty end-to-end na miarę: od automatycznego pobierania dokumentów, przez zapis w twoich systemach, po gotowe zestawienia. Żadnych rozwiązań z półki – wszystko dopasowane dokładnie do twojego workflow i zaprojektowane razem z tobą.
- Wspólna analiza twojego workflow
- Rozwój agenta na miarę
- Integracja z twoimi obecnymi systemami
FAQ
Najczęstsze pytania doradców podatkowych
Otrzymujesz odpis aktualny (AD), odpis chronologiczny (CD), listę wspólników, umowę spółki lub statut oraz ustrukturyzowane dane rejestrowe. Wszystkie dokumenty są dostarczane jako PDF, dane rejestrowe na życzenie w formie do odczytu maszynowego.
Dokumenty są pobierane bezpośrednio z rejestru handlowego w momencie pobrania. Powtórne pobrania tego samego dokumentu są przechowywane w pamięci podręcznej do 24 godzin, żeby nie płacić dwa razy.
Tak. Niemiecki rejestr handlowy jest rejestrem publicznym – wgląd w odpisy, listy wspólników i statuty ma każdy. Pełnomocnictwo klienta nie jest do tego potrzebne.
Z handelsregister.ai można korzystać praktycznie z każdego środowiska – od narzędzi automatyzacji, takich jak Power Automate czy n8n, po własne rozwiązania twojego działu IT. Pobrane pliki PDF trafiają automatycznie do twojego DMS; wszystkie szczegóły techniczne znajdziesz w dokumentacji API.
Pobranie dokumentu kosztuje 15 kredytów, wyszukanie firmy 1 kredyt. Kredyty otrzymujesz w planach miesięcznych lub jako jednorazowe pakiety – szczegóły znajdziesz w cenniku.
Tak. Po jednorazowym powiązaniu zaplanowany przebieg – na przykład co kwartał albo przed rocznym sprawozdaniem – pobiera kolejno dokumenty wszystkich klientów. Twoje akta pozostają aktualne i nikt nie musi o tym pamiętać.
Tak. handelsregister.ai ma gotowe połączenie dla agentów AI (serwer MCP). Dzięki niemu Claude, ChatGPT czy Gemini korzystają bezpośrednio z danych i dokumentów z rejestru handlowego – np. aby na prośbę pobrać aktualny odpis klienta. Konfiguracja jest opisana w dokumentacji.
Tak, na zapytanie. Oprócz API tworzymy indywidualne agenty end-to-end dopasowane dokładnie do twojego workflow – od analizy wymagań po integrację z twoimi systemami. Takie rozwiązania zawsze powstają we współpracy: po prostu napisz do nas na [email protected].
Przestaw akta klientów na autopilota
Zarejestruj się, utwórz klucz API, pobierz pierwszy dokument – w kilka minut i bez wysiłku przy konfiguracji.
Pełna dokumentacja z przykładami w cURL, Pythonie i JavaScripcie.