Confirming Letter (Bestätigungsbrief)

Confirming Letter, często nazywany Bestätigungsbrief, to urzędowe pismo niemieckiego sądu rejestrowego, izby lub notariusza, które potwierdza wobec zagranicznego organu, że określony wpis – na przykład istnienie spółki z o.o., aktualne kierownictwo lub statut – jest prawidłowo zarejestrowany w rejestrze handlowym lub stowarzyszeń. Bestätigungsbrief służy jako dodatkowy dowód autentyczności w transgranicznym obrocie prawnym i handlowym, gdy zwykły wyciąg z rejestru nie wystarcza lub gdy wymagana jest apostille lub legalizacja. Szczególnie przy międzynarodowych zakładaniach firm, zgodności bankowej, przetargach lub wnioskach wizowych, organy często żądają Confirming Letter, aby zweryfikować autentyczność niemieckich dokumentów. Dokument ten jest bezpośrednio wnioskowany w odpowiednim sądzie rejestrowym; zawiera sygnaturę akt, datę, oficjalną pieczęć i podpis. W czysto niemieckim postępowaniu rejestrowym pojęcie to odgrywa niewielką rolę, natomiast w rejestrze stowarzyszeń istnieje tzw. Bestätigungsvermerk jako odpowiednik. Dzięki połączeniu pisma potwierdzającego, uwierzytelnionego tłumaczenia i apostille, firmy spełniają wszystkie formalne wymagania dla bezpiecznego międzynarodowego obrotu dokumentami.