Umowa spółki (Statut)

Umowa spółki – w przypadku spółki akcyjnej jako statut, w przypadku stowarzyszeń lub spółdzielni często nazywana statutem – jest prawnie wiążącym fundamentem każdej spółki kapitałowej i osobowej. W niej wspólnicy regulują wszystkie istotne aspekty wewnętrznej struktury: firmę, siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego lub podstawowego, podział zysków, uprawnienia do zarządzania, podejmowanie uchwał oraz klauzule dotyczące wystąpienia i następstwa. Dla założenia spółki z o.o. lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością umowa spółki musi być notarialnie poświadczona i następnie złożona w odpowiednim sądzie rejestrowym; wpis do rejestru handlowego nadaje spółce zdolność prawną. W przypadku spółki akcyjnej statut również jest notarialnie poświadczany i przechowywany jako dokument rejestrowy. Każda późniejsza zmiana – na przykład podwyższenie kapitału, przeniesienie siedziby lub zmiana nazwy – wymaga ponownego notarialnego poświadczenia i staje się skuteczna dopiero z konstytutywnym wpisem do rejestru handlowego. Poprzez Wspólny Portal Rejestrów Krajowych i Rejestr Przedsiębiorstw każdy może uzyskać kopię aktualnej umowy spółki lub statutu na terenie całego kraju. Starannie sformułowane klauzule minimalizują ryzyko odpowiedzialności i tworzą elastyczną, przyszłościową strukturę przedsiębiorstwa.