Confirming Letter (Bestätigungsbrief)

Um Confirming Letter, frequentemente chamado de Bestätigungsbrief, é uma carta oficial de um tribunal de registro alemão, câmara ou notário, que confirma para uma autoridade estrangeira que uma determinada inscrição – como a existência de uma GmbH, a atual diretoria ou o estatuto – está devidamente registrada no registro comercial ou de associações. O Bestätigungsbrief serve como prova adicional de autenticidade no tráfego jurídico e comercial transfronteiriço, quando o simples extrato do registro não é suficiente ou uma Apostila ou legalização é explicitamente exigida. Especialmente em fundações de empresas internacionais, compliance bancário, licitações ou pedidos de visto, as autoridades frequentemente exigem um Confirming Letter para verificar a autenticidade de documentos alemães. O documento é solicitado diretamente ao tribunal de registro competente; contém número de processo, data, carimbo oficial e assinatura. No procedimento de registro comercial puramente alemão, o termo tem pouca relevância, enquanto no registro de associações existe a chamada anotação de confirmação como equivalente. Através da combinação de carta de confirmação, tradução juramentada e Apostila, as empresas cumprem todos os requisitos formais para um tráfego seguro de documentos internacionais.