Beglaubigung (notarielle)

La certification notariale est la confirmation juridiquement valide de l'authenticité d'une signature ou d'une copie, initiée par un notaire, garantissant ainsi la plus haute sécurité juridique pour les contrats et documents. Lors de la certification de signature, le notaire vérifie l'identité du signataire à l'aide d'une carte d'identité ou d'un passeport et note sur le document que la signature a été effectuée de manière manuscrite. La certification de copie confirme, quant à elle, que les copies correspondent exactement au document original. La certification publique selon l'article 12 du HGB est particulièrement importante pour les inscriptions au registre, comme le registre du commerce ou le registre des associations, lorsque des directeurs, des fondés de pouvoir ou des membres du conseil d'administration doivent soumettre leur signature. Grâce à la « foi publique » du notaire, les documents certifiés bénéficient d'une valeur probante accrue devant les tribunaux et les autorités. Les coûts d'une certification notariale sont déterminés par la loi sur les frais de justice et de notaire (GNotKG) et commencent généralement à environ 20 euros par signature. Grâce à des frais uniformes à l'échelle nationale, la comparaison des prix est simple. Ceux qui ont besoin de documents pour des transactions à l'étranger reçoivent souvent en plus une apostille ou une légalisation. Ainsi, la certification notariale est un outil indispensable pour des documents juridiquement sûrs en Allemagne.