Cas d’usage · Experts-comptables
Les documents de tes clients en pilote automatique.
Fini le travail fastidieux sur le registre : les extraits du registre du commerce, listes des associés et statuts à jour arrivent automatiquement dans le dossier client – ou directement dans ton agent IA.
Inscription gratuite · Aucune carte bancaire requise
En bref
L’API handelsregister.ai fournit les documents du registre à jour de tes clients – de façon entièrement automatique.
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Documents: Extrait actuel (AD), extrait chronologique (CD), liste des associés, statuts et données structurées du registre – en PDF directement depuis le registre du commerce.
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Récupération: Deux étapes : rechercher l’entreprise par nom ou numéro d’immatriculation, télécharger le document via API – entièrement automatisable, par exemple à l’onboarding ou en tâche récurrente.
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Intégration: Dans le logiciel de cabinet et la GED via API REST – ou dans des agents IA comme Claude, ChatGPT et Gemini via le serveur MCP.
La routine pénible
Du travail manuel que tu peux entièrement automatiser
Comptes annuels, changements d’associés, rendez-vous bancaires : les cabinets ont constamment besoin de documents du registre à jour – et les rassemblent encore souvent à la main.
Consultations manuelles du portail
Chercher chaque client un par un sur le portail du registre, demander et télécharger les documents – sur des dizaines ou des centaines de clients, cela représente des heures chaque semaine.
Des documents obsolètes dans le dossier
Un nouveau gérant, de nouveaux associés ou un transfert de siège ne se remarquent que lorsque le dossier est déjà dépassé. Le risque : des décisions fondées sur des données obsolètes.
Aucun lien avec le logiciel de cabinet
Les PDF téléchargés doivent être renommés, classés et rattachés au bon dossier client à la main – source d’erreurs et impossible à faire à grande échelle.
Comment ça marche
Du nom du client au document officiel – en trois étapes
Une fois configurée, la récupération se fait toute seule – sans recherche sur le portail, sans travail manuel.
Relier tes clients
Indique une fois les clients que tu veux garder à l’œil – simplement par raison sociale ou numéro d’immatriculation.
Les documents arrivent automatiquement
Les extraits du registre, listes des associés et statuts à jour arrivent directement du registre du commerce – en PDF, en quelques secondes.
Classés automatiquement
Chaque document est nommé proprement et rangé chez le bon client – dans ta GED, ton logiciel de cabinet ou ton archive.
L’effet
Des heures retrouvées pour le vrai conseil
Ce que la récupération automatique change par rapport aux recherches manuelles sur le portail – estimation prudente.
0 min
de temps actif par document – l’agent s’en charge
20+ h
récupérées par trimestre pour 250 clients
24/7
la récupération tourne en arrière-plan – même la nuit
Temps actif par document
Effort actif par trimestre
Exemple de calcul : un document par client et par trimestre ; en moyenne 5 minutes par récupération manuelle (connexion au portail, recherche, demande, téléchargement, classement). Avec handelsregister.ai, la récupération s’exécute de façon entièrement automatique en arrière-plan après une configuration unique – le temps actif par document est quasiment nul. Tes économies réelles dépendent de ton portefeuille et de ton processus.
Documents disponibles
Tous les documents du registre. En un clic.
De l’extrait actuel aux statuts : chaque document provient, officiel et à jour, du registre du commerce – pour chacun de tes clients.
Extrait actuel (AD)
PDFL’extrait actuel du registre du commerce : direction, siège, capital, pouvoirs de représentation – la référence pour les comptes annuels, les rendez-vous bancaires et l’onboarding des clients.
Extrait chronologique (CD)
PDFL’historique complet de toutes les inscriptions – idéal pour retracer dans le temps les changements d’associés et de raison sociale.
Liste des associés
PDFLa liste des associés actuelle issue du dossier du registre – la base de référence pour les structures de participation, p. ex. pour les contrôles au titre du § 40 GmbHG.
Statuts
PDFLes statuts déposés – utiles pour les transformations, les cessions de parts et le conseil en droit des sociétés.
Données structurées du registre
DonnéesLe contenu du registre sous forme de données lisibles par machine – idéal pour rapprocher automatiquement les données de base avec ton logiciel de cabinet.
Un coût transparent par document, pas de frais cachés. Voir les tarifs
Tes avantages
Ce que les cabinets gagnent avec l’API
Des heures au lieu de jours
Récupère les documents de tout ton portefeuille clients en une seule exécution – au lieu de passer chaque client un par un sur le portail.
Toujours à jour
Les récupérations proviennent directement du registre du commerce. Des tâches planifiées maintiennent les dossiers clients à jour sans que personne n’ait à intervenir.
Intégration fluide
Se connecte au logiciel de cabinet, à la GED et aux agents IA – sans outils isolés, sans rupture de flux.
Des coûts prévisibles
Tu paies par document récupéré – transparent, prévisible, sans surprise.
Solution sur mesure
Tu préfères une solution clé en main ? Nous construisons ton agent.
Pour les cabinets ayant des exigences particulières, nous développons des agents de bout en bout sur mesure : de la récupération automatique des documents au classement dans tes systèmes, jusqu’à l’analyse finalisée. Rien de standard – adapté précisément à ton workflow et conçu avec toi.
- Analyse commune de ton workflow
- Développement sur mesure de ton agent
- Intégration dans tes systèmes existants
FAQ
Questions fréquentes des experts-comptables
Tu reçois l’extrait actuel (AD), l’extrait chronologique (CD), la liste des associés, les statuts et les données structurées du registre. Tous les documents sont livrés en PDF, les données du registre aussi au format lisible par machine si tu le souhaites.
Les documents sont obtenus directement auprès du registre du commerce allemand au moment de la récupération. Les demandes répétées du même document sont mises en cache jusqu’à 24 heures, pour que tu ne paies jamais deux fois.
Oui. Le registre du commerce allemand est un registre public – les extraits, listes des associés et statuts sont consultables par tous. Aucune procuration du client n’est nécessaire.
handelsregister.ai peut être appelé depuis pratiquement n’importe quel environnement – des outils d’automatisation comme Power Automate ou n8n jusqu’aux développements de ton équipe informatique. Les PDF récupérés arrivent automatiquement dans ta GED ; tous les détails techniques se trouvent dans la documentation API.
La récupération d’un document coûte 15 crédits, une recherche d’entreprise 1 crédit. Les crédits sont disponibles via des plans mensuels ou des packs ponctuels – tous les détails sont sur la page des tarifs.
Oui. Une fois la connexion établie, une exécution planifiée – par exemple chaque trimestre ou avant les comptes annuels – récupère les documents de tous les clients les uns après les autres. Tes dossiers restent à jour sans que personne n’ait à y penser.
Oui. handelsregister.ai fournit une connexion prête à l’emploi pour les agents IA (serveur MCP). Claude, ChatGPT ou Gemini accèdent ainsi directement aux données et documents du registre du commerce – par exemple pour récupérer à la demande l’extrait actuel d’un client. La configuration est décrite dans la documentation.
Oui, sur demande. En plus de l’API, nous développons des agents de bout en bout sur mesure, adaptés précisément à ton workflow – de l’analyse des besoins jusqu’à l’intégration dans tes systèmes. Ces solutions naissent toujours d’un échange direct : écris-nous simplement à [email protected].
Passe tes dossiers clients en pilote automatique
Inscris-toi, crée une clé API et récupère ton premier document – en quelques minutes et sans effort de configuration.
Documentation complète avec des exemples en cURL, Python et JavaScript.