Cas d’usage · KYC et conformité
La vérification des partenaires en pilote automatique.
Fini les recherches KYC manuelles : un agent vérifie automatiquement tes nouveaux partenaires commerciaux dans le registre du commerce allemand – avec des données officielles et vérifiables plutôt que des sources rassemblées à la main.
Inscription gratuite · Aucune carte bancaire requise
En bref
Un agent vérifie chaque nouveau partenaire commercial à partir des données officielles du registre – automatiquement et de façon documentée.
-
Ce qui est vérifié: Existence, données de base, pouvoirs de représentation, structure des associés, bénéficiaires effectifs et signaux d’insolvabilité – directement depuis le registre du commerce.
-
Déroulement: Tu crées le partenaire, l’agent vérifie en arrière-plan, le résultat arrive dans le dossier de conformité avec les justificatifs officiels.
-
Intégration: Dans les parcours d’onboarding et les outils de conformité via API – ou dans des agents IA comme Claude, ChatGPT et Gemini via le serveur MCP.
La routine pénible
Les vérifications manuelles freinent chaque onboarding
Plus il y a de partenaires commerciaux, plus il y a de recherches – et plus le risque d’oublier quelque chose augmente.
Rassembler les sources
Portail du registre, listes, sites web : chaque vérification implique d’interroger plusieurs sources une à une et de tout regrouper à la main.
Une documentation qui ne tient pas
Des captures d’écran et du copier-coller au lieu de justificatifs officiels – au plus tard lors de l’audit, ça devient inconfortable.
Vérifié une fois, plus jamais
Après l’onboarding, plus personne ne regarde. Les changements d’associés ou les insolvabilités passent inaperçus.
Comment ça marche
Du nouveau partenaire à la vérification documentée – en trois étapes
Une fois configuré, l’agent vérifie chaque nouveau partenaire commercial tout seul.
Créer le partenaire
Les nouveaux partenaires commerciaux arrivent directement de ton onboarding – simplement par raison sociale ou numéro d’immatriculation.
L’agent vérifie automatiquement
L’agent compare les données de base, les pouvoirs de représentation, les associés et les signaux d’insolvabilité avec le registre du commerce.
Résultat documenté
Le résultat de la vérification et les justificatifs officiels sont archivés de façon inaltérable dans le dossier de conformité.
L’effet
Une conformité qui ne ralentit plus rien
Ce que la vérification automatique change par rapport aux recherches manuelles – estimation prudente.
0 min
de temps actif par vérification – l’agent s’en charge
25 h
récupérées par mois pour 100 vérifications
100 %
de données du registre officiellement vérifiables
Temps actif par vérification
Effort actif par mois
Exemple de calcul : en moyenne 15 minutes par vérification manuelle d’un partenaire commercial (extrait du registre, structure de participation, contrôle d’insolvabilité, documentation). Avec handelsregister.ai, les vérifications s’exécutent de façon entièrement automatique en arrière-plan après une configuration unique – le temps actif est quasiment nul. Les économies réelles dépendent du périmètre et du processus.
Périmètre des vérifications
Ce que l’agent vérifie. À partir de la source officielle.
Chaque constat remonte au registre du commerce – vérifiable jusqu’au document officiel.
Existence et données de base
Raison sociale, forme juridique, siège et numéro d’immatriculation – vérifiés par rapport à l’inscription officielle au registre.
Pouvoirs de représentation
Gérants et fondés de pouvoir avec leurs règles de représentation – qui a vraiment le droit de signer ?
Associés et bénéficiaires effectifs
Structure de participation et bénéficiaires effectifs pour une évaluation des risques fiable.
Signaux d’insolvabilité
Publications d’insolvabilité et modifications critiques au registre – avant qu’elles ne deviennent un problème.
Tes avantages
Ce que les équipes conformité y gagnent
Officiel et vérifiable
Chaque constat provient du registre du commerce et peut être prouvé jusqu’au document officiel – pas de sources rassemblées à la main.
Un onboarding sans attente
Les vérifications prennent quelques secondes au lieu de plusieurs jours – les nouveaux partenaires commerciaux sont opérationnels plus vite.
Intégration fluide
Se connecte à ton parcours d’onboarding, à tes outils de conformité et à tes agents IA – sans rupture de flux.
Documentation à l’épreuve des audits
Un procès-verbal de vérification avec justificatifs PDF, archivé automatiquement – présentable à tout moment.
Solution sur mesure
Ton processus KYC, sous forme d’agent clé en main.
Pour les entreprises ayant des exigences de vérification particulières, nous développons des agents de bout en bout sur mesure : du rapprochement automatique et de ta logique de risque jusqu’au procès-verbal de vérification finalisé dans tes systèmes. Rien de standard – conçu avec toi.
- Analyse commune de tes processus de vérification
- Développement sur mesure de ton agent
- Intégration dans tes systèmes existants
FAQ
Questions fréquentes des équipes conformité
Toutes les données proviennent directement du registre du commerce allemand et de sources officielles reliées. Chaque constat remonte jusqu’au document officiel – disponible en justificatif PDF pour ton dossier.
Les vérifications s’effectuent directement auprès du registre au moment de la consultation. Tu vérifies l’état actuel – pas une copie obsolète issue d’une base de données.
Oui. Une exécution planifiée revérifie régulièrement l’ensemble de ton portefeuille de partenaires – les changements d’associés, les nouveaux gérants et les signaux d’insolvabilité apparaissent immédiatement.
Oui. Via le serveur MCP, les agents IA accèdent directement aux données et documents du registre – par exemple pour lancer une vérification à la demande. La configuration est décrite dans la documentation.
La facturation se fait par consultation via un modèle de crédits transparent – tous les détails sont sur la page des tarifs. Pas de frais cachés.
Oui, sur demande. Nous développons des agents de bout en bout sur mesure, adaptés précisément à tes processus de vérification – toujours en échange direct. Écris-nous simplement à [email protected].
Passe la vérification de tes partenaires commerciaux en pilote automatique
Inscris-toi, crée une clé API et automatise ta première vérification – en quelques minutes.
Documentation complète avec des exemples pour chaque endpoint.