Bundesamt für Justiz (BfJ)

Le Bundesamt für Justiz (BfJ), situé à Bonn, est l'autorité fédérale centrale pour l'administration de la justice et le contrôle des registres en Allemagne. Il surveille, au nom du ministère fédéral de la Justice, le respect des obligations de publication selon les §§ 325 et suivants du HGB et initie une procédure d'amende en cas de non-publication dans les délais des comptes annuels au Bundesanzeiger. Le BfJ peut imposer des amendes allant jusqu'à 25 000 € selon le § 335 HGB pour garantir la transparence et la protection des créanciers. De plus, le Bundesamt gère le portail national des annonces d'insolvabilité ainsi que le portail des registres des Länder, où les registres du commerce, des coopératives et des partenariats peuvent être consultés en ligne. Les entreprises, créanciers, investisseurs et journalistes utilisent la base de données pour accéder rapidement aux informations actuelles des entreprises. En tant qu'instance de recours, le BfJ exécute également l'entraide judiciaire internationale, authentifie les documents (Apostille de La Haye) et gère le portail européen des poursuites. Grâce à ses interfaces avec le registre des entreprises, le Bundesanzeiger et le trafic juridique électronique, le Bundesamt für Justiz joue un rôle clé dans l'administration judiciaire numérique en Allemagne. De nombreuses entreprises misent donc sur une communication précoce avec le BfJ pour éviter les amendes et minimiser les risques de conformité.