Depotregister

Définition

Définition de base

Un registre de dépôt est un registre interne tenu par les banques et les dépositaires de titres, qui documente tous les avoirs en titres d'un compte de dépôt client et est utilisé à des fins de surveillance réglementaire et fiscale.

Explication détaillée

Un registre de dépôt est le registre interne tenu par les banques et les dépositaires de titres de tous les avoirs en titres d'un compte de dépôt client. Le registre de dépôt documente les actions, obligations, parts de fonds et autres instruments financiers avec le nombre de titres, la date d'achat, l'ISIN ainsi que les avoirs comptables et réels. Il sert de base pour les distributions de dividendes, les offres de droits de souscription, les opérations sur capital et les calculs fiscaux selon les §§ 97 et suivants du WpHG. Contrairement au registre des actions pour les actions nominatives, le registre de dépôt n'est ni public ni consultable dans le registre du commerce ; il remplit principalement des obligations réglementaires selon MiFID II, la loi sur les dépôts et les directives de la Bundesbank. Pour les actionnaires, le registre de dépôt fournit des preuves lors des assemblées générales et soutient la banque dépositaire dans ses obligations de déclaration auprès de l'Office central fédéral des impôts (impôt forfaitaire). Les confusions avec le registre des entreprises ou les inscriptions au registre du commerce doivent être évitées, car le registre de dépôt contient exclusivement des informations liées aux titres et non des données de droit des sociétés. Grâce à une gestion électronique (par exemple via des interfaces SWIFT), le registre de dépôt permet une gestion rapide et sécurisée des comptes de dépôt, augmente la transparence, minimise les risques de conformité et protège les droits des investisseurs.