Geschäftsordnung

A Geschäftsordnung egy belső szabályzat, amely részletesen strukturálja a GmbH vagy AG igazgatóságának, felügyelőbizottságának vagy ügyvezetésének együttműködését és döntéshozatali folyamatait. Az ülések összehívására és lebonyolítására, határozathozatalra, képviseleti jogosultságokra, jelentési kötelezettségekre és megfelelőségi előírásokra vonatkozó rendelkezésekkel a Geschäftsordnung jogbiztonságot és egyértelmű felelősségi köröket teremt. Fontos azok számára, akik a „Geschäftsordnung ügyvezető kereskedelmi nyilvántartás” kifejezésre keresnek: A Geschäftsordnung általában NEM kerül bejegyzésre a kereskedelmi nyilvántartásba, amíg nem válik kifejezetten az alapszabály részévé; kizárólag belsőleg hat és csak az adott szerveket köti. Csak akkor válik nyilvánossá, ha az alapszabály előírja a Geschäftsordnung kiadásának kötelezettségét, és ez a megjegyzés közvetetten az alapszabályon keresztül válik nyilvánossá. Az eredményes vállalatirányítás érdekében azonban ajánlott a Geschäftsordnung rendszeres felülvizsgálata és az aktuális jogszabályi előírásokhoz, például AktG, GmbHG vagy vállalatirányítási kódexhez való igazítása. A világosan meghatározott belső folyamatok révén a Geschäftsordnung csökkenti a felelősségi kockázatokat, elősegíti az átlátható döntési láncokat és megkönnyíti a due diligence vizsgálatokat M&A tranzakciók során.