Einzelprokura

De Einzelprokura is een in het Wetboek van Koophandel (HGB) verankerde vorm van procuratie waarbij een procuratiehouder alleen vertegenwoordigingsbevoegd is en dus zonder medewerking van andere tekenbevoegden alle gewone en buitengewone rechtszaken van een bedrijf mag afsluiten. Deze uitgebreide vertegenwoordigingsbevoegdheid strekt zich uit tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met uitzondering van onroerendgoedverkopen waarvoor een speciale machtiging vereist blijft. In het handelsregister wordt de Einzelprokura ingeschreven met de toevoeging 'Prokura verleend, individueel', waardoor zakenpartners in één oogopslag de exclusieve vertegenwoordigingsmacht kunnen herkennen. In tegenstelling tot de Gesamtprokura, waarbij meerdere procuratiehouders alleen gezamenlijk mogen handelen, maakt de Einzelprokura snellere besluitvormingsprocessen en grotere flexibiliteit in het management mogelijk. Voor bedrijven loont deze duidelijke competentieverdeling vooral in dynamische markten. Desalniettemin vereist de benoeming van een betrouwbare procuratiehouder zorgvuldige selectie, omdat misbruik ernstige financiële gevolgen kan hebben. De Einzelprokura kan te allen tijde worden herroepen; ook deze herroeping moet in het handelsregister worden aangemeld.

Einzelprokura signaleert dat een ingeschreven procuratiehouder het bedrijf alleen mag vertegenwoordigen. Via de handelsregister.ai-API kan dit attribuut direct worden uitgelezen met de personen- en geschiedenis-endpoints, waardoor ontwikkelaars automatisch autorisatiestructuren kunnen controleren en digitale handtekening- of compliance-workflows juridisch veilig kunnen implementeren.