Eintragungspflicht

Eintragungspflicht označuje zákonnou povinnost nechat zapsat určité právně významné skutečnosti do obchodního rejstříku. Podle § 29 HGB musí obchodníci, kteří provozují obchodní živnost, přihlásit svou firmu a základní údaje. K povinnému zápisu patří také založení GmbH, změny stanov, změny jednatelů, zvýšení kapitálu, otevření poboček a výmaz společnosti. Také udělení nebo zánik prokury podléhá v zásadě přihlášení, přičemž § 53 HGB zde stanoví pouze možnost zápisu. Pokud je povinnost zápisu do obchodního rejstříku porušena, může rejstříkový soud z úřední moci uložit pokutu až do výše 5 000 € podle § 14 HGB a vynutit přihlášení. Zápis má deklaratorní nebo konstitutivní účinek: zatímco obchodní prokura se stává účinnou pro publicitu až po jejím zápisu, GmbH vzniká právně až konstitutivním zápisem. Pro podnikatele, zakladatele a poradce je proto zásadní včas prověřit lhůty, formální požadavky a potřebné dokumenty. Správné dodržení povinnosti zápisu chrání před pokutami, zvyšuje právní jistotu a vytváří důvěru u obchodních partnerů, úvěrových institucí a úřadů. Díky zveřejnění ve Spolkovém věstníku se navíc zajišťuje transparentnost pro právní styk.