Eintragungspflicht

Eintragungspflicht betecknar den lagstadgade skyldigheten att låta registrera vissa rättsligt relevanta fakta i handelsregistret. Enligt § 29 HGB måste handlare som driver en handelsverksamhet anmäla sitt företag och väsentliga uppgifter. Registreringspliktiga är också GmbH-grundande, ändringar i stadgar, byte av verkställande direktör, kapitalökningar, filialöppningar samt avregistrering av ett företag. Även beviljande eller upphörande av prokura är i princip anmälningspliktigt, där § 53 HGB endast föreskriver en frivillig registrering. Om skyldigheten att registrera i handelsregistret åsidosätts, kan registerdomstolen ex officio fastställa ett tvångsböter på upp till 5 000 € enligt § 14 HGB och tvinga fram anmälan. Registreringen har deklaratorisk eller konstitutiv verkan: medan en handelsprokura först blir offentlig genom sin registrering, uppstår en GmbH rättsligt först med konstitutiv registrering. För företagare, grundare och rådgivare är det därför viktigt att tidigt granska tidsfrister, formkrav och nödvändiga dokument. Korrekt efterlevnad av registreringsskyldigheten skyddar mot böter, ökar rättssäkerheten och skapar förtroende hos affärspartners, kreditinstitut och myndigheter. Genom publiceringen i Bundesanzeiger skapas dessutom transparens för rättsliga transaktioner.