Ausfertigung

Une Ausfertigung est une copie certifiée conforme d'un acte, établie par un notaire ou un tribunal et munie d'une mention de certification, d'une signature et d'un sceau. Elle confirme de manière contraignante que la copie correspond exactement au document original en termes de contenu et de forme. Dans le droit allemand, l'Ausfertigung notariale joue un rôle central, notamment dans le registre du commerce : le contrat de société, les résolutions des associés ou les modifications statutaires doivent souvent y être déposés sous forme d'Ausfertigung notariée pour acquérir validité juridique. Les contrats d'achat de biens immobiliers, les certificats d'héritage ou les procurations nécessitent également régulièrement une Ausfertigung de la part des autorités et des banques, car elle garantit l'authenticité du document et exclut toute manipulation. Contrairement à une simple copie ou transcription, une Ausfertigung est un remplacement légalement équivalent de l'original et sert donc de preuve officielle auprès des autorités, des tribunaux et des partenaires contractuels. Celui qui a besoin d'une Ausfertigung la demande directement auprès du notaire instrumentaire ou du tribunal compétent. Sa création est soumise à des frais conformément à la loi sur les frais de justice et de notariat. Grâce à des caractéristiques de sécurité telles que le sceau en relief, les annotations en marge et les numéros séquentiels, les Ausfertigungen conservent en Allemagne une grande force probante et assurent une sécurité juridique maximale.