Un
extrait du registre du commerce, souvent appelé extrait du registre du commerce, est le document officiel qui résume toutes les données enregistrées dans le registre d'une entreprise. Il fournit rapidement et de manière juridiquement contraignante des informations centrales telles que la dénomination sociale, la
forme juridique, le siège, la direction, la procuration, le capital social, le numéro d'enregistrement ainsi que les mentions d'inscription et de radiation. Les chercheurs – tels que les partenaires commerciaux, les banques, les investisseurs ou les avocats – utilisent l'extrait du registre du commerce pour évaluer la solvabilité, le risque ou préparer des contrats. On distingue l'extrait non certifié (impression PDF ou papier à moindre coût) et l'extrait certifié avec le cachet officiel du tribunal d'enregistrement, qui sert de preuve auprès des autorités et des notaires. Il existe également différentes formes : l'
extrait actuel montre l'état actuel du registre, l'
extrait chronologique liste toutes les modifications dans l'ordre chronologique, tandis que l'
extrait historique contient également les inscriptions supprimées. Un extrait du registre du commerce peut être commandé en ligne via le portail commun des registres des Länder ou directement auprès du tribunal compétent ; le délai de traitement est généralement de quelques minutes. Grâce à la divulgation transparente des données de l'entreprise, l'extrait du registre du commerce crée une sécurité juridique, renforce la confiance dans les transactions commerciales et simplifie la recherche d'entreprises.