Datenverfügbarkeit

Wir führen amtliche Quellen und das Web zu einem Firmenprofil zusammen:

Das Register ist seit August 2022 für jeden kostenlos einsehbar, allerdings Firma für Firma und meist als PDF. Wir machen daraus strukturierte Daten, verknüpfen Firmen und Personen über eindeutige IDs und liefern alles über eine API.

Was im Register steht, legt das Gesetz für jede Rechtsform fest. Wer die Firma vertritt, steht immer darin: Geschäftsführung oder Vorstand, Inhaber oder Gesellschafter und die Vertretungsregelung. Dazu kommt eine erteilte Prokura, die im Register eingetragene Vollmacht. Die wichtigsten Unterschiede:

Die Unterlagen dazu bekommst du als Dokumente: Registerauszüge für jede eingetragene Firma, die Gesellschafterliste für GmbH und UG, die Satzung für Kapitalgesellschaften und Genossenschaften.

Kapitalgesellschaften, die GmbH & Co. KG und Genossenschaften müssen jedes Jahr ihren Jahresabschluss veröffentlichen. Wie ausführlich, hängt von der Größenklasse ab (§§ 267, 267a HGB). Eine Firma gehört zu einer Klasse, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Grenzen nicht überschreitet.

Daraus folgt, was du erwarten kannst:

• Bilanzsumme und Eigenkapital stehen in jeder veröffentlichten Bilanz, gleich welcher Größe.
• Umsatz und Jahresergebnis veröffentlichen mittelgroße und große Firmen in ihrer GuV. Mittelgroße dürfen den Umsatz mit anderen Posten zum Rohergebnis zusammenfassen.
• Mitarbeitende nennen Firmen ab der Größenklasse klein im Anhang.
• Konzernabschlüsse veröffentlichen größere Mutterunternehmen zusätzlich. Mit financial_statement_type wählst du zwischen Einzel- und Konzernabschluss.

Das zeigt unsere Beispielanfrage für die Hetzner Online GmbH, Ansbach HRB 6089. In der Beispielantwort enthalten ihre Finanz-KPIs ab 2012 Umsatz, Jahresergebnis und Mitarbeitende. Für 2008 bis 2011 gab es dort Jahresergebnis und Mitarbeitende, aber keinen Umsatz, für 2006 und 2007 nur die Bilanzsumme. Mehr zu den Feldern im Datenkatalog.

Wie aktuell eine Angabe ist, hängt davon ab, wann die Firma sie meldet und wann sie veröffentlicht wird:

Neu veröffentlichte Jahresabschlüsse suchen wir täglich. Wegen der Frist von zwölf Monaten betrifft der neueste Jahresabschluss trotzdem oft das vorletzte Geschäftsjahr.

Mit Echtzeit holt die API den Aktuellen Abdruck (AD) im Moment der Anfrage live aus dem Handelsregister. Gelingt das nicht, bekommst du die gespeicherten Daten. Mehr dazu unter Aktuelle Daten und Echtzeit. Von neuen Einträgen erfährst du über Signals und Monitoring, siehe Änderungen überwachen.

Seit 2007 führen alle Registergerichte das Register elektronisch. Der Chronologische Abdruck (CD), der Registerauszug mit allen Eintragungen, reicht oft deutlich weiter zurück. Die erste Eintragung einer Firma steht in der Regel darin, auch wenn sie schon 100 Jahre zurückliegt. Nicht immer enthält er aber alle früheren Geschäftsführer. In unserem Beispiel der Hetzner Online GmbH reichte die Registerhistorie bis Oktober 2002 zurück.

Jahresabschlüsse werden seit dem Geschäftsjahr 2006 elektronisch veröffentlicht. Bis dahin reichen auch die Finanz-KPIs zurück, im Beispiel der Hetzner Online GmbH ebenfalls bis 2006.

Wie Historie und Gültigkeit in der Antwort aussehen, steht unter Historie und Gültigkeit.

Auch gelöschte und insolvente Firmen bleiben abrufbar, mit ihrer Historie. Den Registerstatus nennt das Feld status:

Für eine gelöschte Firma bekommst du weiter die Basisdaten, frühere Personen, Bekanntmachungen und alte Jahresabschlüsse. Ein Beispiel ist die gelöschte blex GmbH, Ansbach HRB 5094. In unserer Beispielanfrage lieferte sie ihre Jahresabschlüsse von 2010 bis 2012.

Für insolvente Firmen liefert das Feature insolvency_publications die Insolvenzbekanntmachungen, jeweils mit Gericht, Aktenzeichen und Datum. In unserer Beispielanfrage für die Lilium GmbH, München HRB 216921, waren es neun.

Firmen und Personen sind über Ämter und Beteiligungen verbunden. Das Feature network zeigt diese Verbindungen rund um eine Firma über zwei Ebenen. Du siehst, wer sie führt, wem sie gehört und mit wem sie verbunden ist.

Jede Verbindung nennt ihre Art: ROLE für ein Amt wie Geschäftsführung oder Prokura, OWNERSHIP für eine Beteiligung, teils mit Anteil, und GROUP für verbundene Unternehmen. Die Angaben stammen aus dem Register und den Gesellschafterlisten.

Das Netzwerk gibt es mit Pro und Max. Es kostet 25 Credits, aber nur, wenn es Verbindungen gibt. Auch das Personenprofil liefert es.

Neben den amtlichen Quellen werten wir das Web aus. Das Firmenprofil enthält deshalb auch Angaben jenseits des Registers.

Der AI-Mode (ai_search=on-default) findet auch Firmen, die in keinem Register stehen. Er wertet dann öffentlich zugängliche Daten aus dem Web aus und baut daraus ein Firmenprofil. Ein solches Profil erkennst du an registration: null und an einer entity_id, die mit AI_TMP_ beginnt.

Außerdem findet der AI-Mode Firmen aus unscharfen Angaben und recherchiert live im Web. Das Feld purpose enthält dann eine kurze Zusammenfassung der Tätigkeit statt des eingetragenen Gegenstands.

Aus dem Web kommen diese Angaben:

• Kontaktdaten mit Website, Telefon und E-Mail in contact_data.
• Schlagwörter sowie Produkte und Leistungen in keywords und products_and_services.
• Nachrichten über das Feature news, mit Titel, Quelle, Datum und Link. Zu kleinen Firmen gibt es oft nur wenige passende Meldungen.
• Den Inhalt der Firmenwebsite als Markdown über website_content, nur zusammen mit dem AI-Mode.

Kontaktdaten, Schlagwörter sowie Produkte und Leistungen recherchiert der AI-Mode. Wurde eine Firma schon einmal mit AI-Mode abgerufen, liefern wir diese Angaben auch ohne AI-Mode mit, ohne zusätzliche Credits.