Beschikbaarheid van gegevens

We voegen officiële bronnen en het web samen tot één bedrijfsprofiel:

Sinds augustus 2022 kan iedereen het register gratis inzien, maar bedrijf voor bedrijf en meestal als PDF. Wij maken er gestructureerde gegevens van, koppelen bedrijven en personen via unieke ID’s en leveren alles via één API.

Wat er in het register staat, legt de wet per rechtsvorm vast. Wie het bedrijf vertegenwoordigt, staat er altijd in: bedrijfsleiders of raad van bestuur, eigenaar of vennoten, en de vertegenwoordigingsregels. Een verleende Prokura, de in het register ingeschreven procuratie, komt daarbij. De belangrijkste verschillen:

De onderliggende stukken krijg je als Documenten: registeruittreksels voor elk ingeschreven bedrijf, de aandeelhouderslijst voor GmbH en UG, de statuten voor kapitaalvennootschappen en coöperaties.

Kapitaalvennootschappen, de GmbH & Co. KG en coöperaties moeten hun jaarrekeningen elk jaar publiceren. Hoe gedetailleerd die zijn, hangt af van de grootteklasse (§§ 267, 267a HGB). Een bedrijf hoort bij een klasse als het op twee opeenvolgende balansdata ten minste twee van de drie drempels niet overschrijdt.

Daaraan zie je wat je kunt verwachten:

• Balanstotaal en eigen vermogen staan in elke gepubliceerde balans, ongeacht de omvang.
• Omzet en jaarresultaat publiceren middelgrote en grote bedrijven in hun winst-en-verliesrekening. Middelgrote bedrijven mogen de omzet met andere posten samenvoegen tot brutoresultaat.
• Medewerkers vermelden bedrijven vanaf de kleine grootteklasse in de toelichting.
• Geconsolideerde jaarrekeningen publiceren grotere moedermaatschappijen daarnaast. Met financial_statement_type kies je tussen enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening.

Onze voorbeeldaanvraag voor Hetzner Online GmbH, Ansbach HRB 6089, laat dat zien. In het voorbeeldantwoord bevatten de Financiële KPI’s omzet, jaarresultaat en medewerkers vanaf 2012. Voor 2008 tot 2011 waren er jaarresultaat en medewerkers, maar geen omzet, en voor 2006 en 2007 alleen het balanstotaal. Meer over de velden in de Datacatalogus.

Hoe actueel een gegeven is, hangt af van wanneer het bedrijf het meldt en wanneer het wordt gepubliceerd:

We zoeken elke dag naar nieuw gepubliceerde jaarrekeningen. Door de termijn van twaalf maanden gaat de nieuwste jaarrekening toch vaak over het jaar vóór vorig jaar.

Met Realtime haalt de API op het moment van je aanvraag de Aktueller Abdruck (AD, actueel uittreksel) live op uit het Handelsregister. Mislukt dat, dan krijg je de opgeslagen gegevens. Meer in Actuele gegevens en Realtime. Over nieuwe inschrijvingen hoor je via Signals en Monitoring, zie Wijzigingen volgen.

Alle registerrechtbanken houden het register sinds 2007 elektronisch bij. De Chronologischer Abdruck (CD, chronologisch uittreksel), het registeruittreksel met alle inschrijvingen, gaat vaak veel verder terug. Meestal bevat hij de eerste inschrijving van een bedrijf, ook als die 100 jaar geleden was. Hij bevat echter niet altijd alle voormalige bedrijfsleiders. In ons voorbeeld van Hetzner Online GmbH ging de registerhistorie terug tot oktober 2002.

Jaarrekeningen worden sinds het boekjaar 2006 elektronisch gepubliceerd. Zo ver gaan ook de Financiële KPI’s terug, in het voorbeeld van Hetzner Online GmbH eveneens tot 2006.

Hoe historie en geldigheid er in het antwoord uitzien, staat in Historie en geldigheid.

Ook uitgeschreven en insolvente bedrijven blijven beschikbaar, met hun historie. Het veld status geeft de registerstatus:

Voor een uitgeschreven bedrijf krijg je nog steeds de basisgegevens, voormalige personen, bekendmakingen en oude jaarrekeningen. Een voorbeeld is de uitgeschreven blex GmbH, Ansbach HRB 5094. In onze voorbeeldaanvraag leverde die haar jaarrekeningen van 2010 tot 2012.

Voor insolvente bedrijven levert de feature insolvency_publications de insolventiepublicaties, elk met rechtbank, zaaknummer en datum. In onze voorbeeldaanvraag voor Lilium GmbH, München HRB 216921, waren het er negen.

Bedrijven en personen zijn via functies en deelnemingen met elkaar verbonden. De feature network toont deze verbindingen rond een bedrijf over twee niveaus. Je ziet wie het leidt, wie het bezit en met wie het verbonden is.

Elke verbinding geeft haar type: ROLE voor een functie zoals bedrijfsleider of Prokura, OWNERSHIP voor een deelneming, deels met het aandeel, en GROUP voor verbonden ondernemingen. De gegevens komen uit het register en de aandeelhouderslijsten.

Het netwerk zit in Pro en Max. Het kost 25 credits, maar alleen als er verbindingen zijn. Ook het Persoonsprofiel levert het.

Naast de officiële bronnen analyseren we het web. Het bedrijfsprofiel bevat daarom ook gegevens buiten het register.

De AI-modus (ai_search=on-default) vindt ook bedrijven die in geen enkel register staan. Ze analyseert dan openbaar toegankelijke gegevens van het web en bouwt daaruit een bedrijfsprofiel. Zo’n profiel herken je aan registration: null en aan een entity_id die met AI_TMP_ begint.

De AI-modus vindt bedrijven ook bij vage invoer en zoekt live op het web. Het veld purpose bevat dan een korte samenvatting van de activiteiten in plaats van het ingeschreven doel.

Deze gegevens komen van het web:

• Contactgegevens met website, telefoon en e-mail in contact_data.
• Trefwoorden en producten en diensten in keywords en products_and_services.
• Nieuws via de feature news, met titel, bron, datum en link. Voor kleine bedrijven zijn er vaak maar weinig passende berichten.
• De inhoud van de bedrijfswebsite als Markdown via website_content, alleen samen met de AI-modus.

De AI-modus onderzoekt contactgegevens, trefwoorden en producten en diensten. Is een bedrijf al eens met de AI-modus opgehaald, dan leveren we deze gegevens ook zonder AI-modus, zonder extra kosten.