Dostupnost dat
Jaká data o firmě dostaneš, odkud pocházejí a co určuje jejich rozsah.
Pro každou zapsanou firmu dostaneš základní údaje z rejstříku. Kolik dalšího je k dispozici, určuje hlavně zákon: právní forma a velikost rozhodují o tom, co musí firma zveřejnit. Zde vidíš, co můžeš očekávat a u kterých firem.
Naše zdroje
Úřední zdroje a web spojujeme do jednoho profilu firmy:
| Zdroj | Co poskytuje |
|---|---|
| Handelsregister a další rejstříky | Základní údaje, zastupování, kapitál, osoby a rejstříková oznámení, k tomu výpisy z rejstříku, seznamy společníků a společenské smlouvy. Vedle Handelsregister (obchodní rejstřík) sem patří i rejstříky družstev, partnerských společností, spolků a společností občanského práva. |
| Unternehmensregister a Bundesanzeiger | Zveřejněné účetní závěrky s rozvahou, výkazem zisku a ztráty a přílohou. Z nich vycházejí finanční KPI, rozvaha a výkaz zisku a ztráty. |
| Insolvenční oznámení | Oznámení insolvenčních soudů, se soudem, spisovou značkou a datem. |
| Web a zprávy | Firemní weby, zprávy a další veřejně přístupné webové stránky. |
Od srpna 2022 může do rejstříku nahlížet kdokoli zdarma, ale firmu po firmě a většinou jako PDF. My z toho děláme strukturovaná data, propojujeme firmy a osoby jednoznačnými ID a vše dodáváme přes jedno API.
Právní forma
Co je v rejstříku, stanoví zákon pro každou právní formu. Kdo firmu zastupuje, je tam vždy: jednatelé nebo představenstvo, majitel nebo společníci a způsob zastupování. K tomu případně udělená Prokura, tedy plná moc zapsaná v rejstříku. Nejdůležitější rozdíly:
| Právní forma | Rejstřík | Společníci | Kapitál | Účetní závěrky |
|---|---|---|---|---|
| GmbH, UG | HRB | společníci s podíly z Gesellschafterliste (seznam společníků, § 40 GmbHG) | Stammkapital (základní kapitál) | ano, rozsah podle velikosti |
| AG, SE, KGaA | HRB | žádný veřejný seznam akcionářů, údaje jen v jednotlivých případech | Grundkapital (základní kapitál) | ano, rozsah podle velikosti |
| GmbH & Co. KG | HRA | ručící komplementářská GmbH (Komplementär-GmbH) a komanditisté (Kommanditisten) s výší ručení (§ 162 HGB) | výše ručení komanditistů | ano, jako u kapitálové společnosti (§ 264a HGB) |
| KG, OHG | HRA | všichni společníci, komanditisté s výší ručení | u KG výše ručení | jen velmi velké firmy (PublG) |
| e.K. | HRA | majitel | žádný kapitál | jen velmi velké firmy (PublG) |
| eG | GnR | seznam členů není veřejný | žádný pevný kapitál | ano, rozsah podle velikosti (§ 339 HGB) |
| PartG | PR | všichni partneři s povoláním (§ 5 PartGG) | žádný kapitál | bez povinnosti |
Podkladové listiny dostaneš jako Dokumenty: výpisy z rejstříku pro každou zapsanou firmu, seznam společníků pro GmbH a UG, společenskou smlouvu pro kapitálové společnosti a družstva.
Velikost
Kapitálové společnosti, GmbH & Co. KG a družstva musí každý rok zveřejnit účetní závěrku. Jak podrobná je, závisí na velikostní třídě (§§ 267, 267a HGB). Firma patří do třídy, pokud ke dvěma po sobě jdoucím rozvahovým dnům nepřekročí alespoň dva ze tří prahů.
| Velikostní třída | Bilanční suma do | Tržby do | Zaměstnanci do | Co zveřejňuje |
|---|---|---|---|---|
| Mikro | 450 000 € | 900 000 € | 10 | Zkrácená rozvaha |
| Malá | 7 500 000 € | 15 000 000 € | 50 | Rozvaha a příloha, s počtem zaměstnanců |
| Střední | 25 000 000 € | 50 000 000 € | 250 | Rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha, výroční zpráva a výrok auditora |
| Velká | nad | nad | nad | Úplná závěrka, výkaz zisku a ztráty vždy s tržbami |
Z toho vyplývá, co můžeš očekávat:
- Bilanční suma a vlastní kapitál jsou v každé zveřejněné rozvaze, bez ohledu na velikost.
- Tržby a hospodářský výsledek zveřejňují střední a velké firmy ve výkazu zisku a ztráty. Střední firmy smějí tržby sloučit s dalšími položkami do hrubého zisku.
- Zaměstnance uvádějí v příloze firmy od malé velikostní třídy výš.
- Konsolidované účetní závěrky zveřejňují navíc větší mateřské společnosti. Pomocí
financial_statement_typevolíš mezi individuální a konsolidovanou závěrkou.
Ukazuje to náš ukázkový požadavek na Hetzner Online GmbH, Ansbach HRB 6089. V ukázkové odpovědi obsahují její finanční KPI tržby, hospodářský výsledek a zaměstnance od roku 2012. Pro roky 2008 až 2011 byly k dispozici hospodářský výsledek a zaměstnanci, ale ne tržby, a pro roky 2006 a 2007 jen bilanční suma. Více k polím v Katalogu dat.
Aktuálnost
Jak aktuální je údaj, závisí na tom, kdy ho firma ohlásí a kdy je zveřejněn:
| Údaj | Kdy se stane veřejným |
|---|---|
| Zápisy do rejstříku | V den zápisu (§ 10 HGB). Jak dlouho soud se zápisem potřebuje, se liší. |
| Seznam společníků | Po každé změně, podává ho bez zbytečného odkladu jednatel nebo notář (§ 40 GmbHG). |
| Účetní závěrky | Zákonná lhůta končí dvanáct měsíců po konci účetního období (§ 325 HGB), u firem orientovaných na kapitálový trh po čtyřech měsících. Některé firmy zveřejňují později, několik lhůtu vědomě nedodrží. |
| Insolvenční oznámení | Obvykle v den rozhodnutí soudu nebo krátce poté. |
Nově zveřejněné účetní závěrky hledáme každý den. Kvůli dvanáctiměsíční lhůtě se nejnovější závěrka přesto často týká předloňského roku.
V režimu v reálném čase API načte Aktueller Abdruck (AD, aktuální výpis) živě z Handelsregister v okamžiku tvého požadavku. Pokud to selže, dostaneš uložená data. Více v části Aktuálnost dat a režim v reálném čase. O nových zápisech se dozvíš přes Signals a Monitoring, viz Sledovat změny.
Stáří a historie
Všechny rejstříkové soudy vedou rejstřík elektronicky od roku 2007. Chronologischer Abdruck (CD, chronologický výpis), tedy výpis z rejstříku se všemi zápisy, často sahá mnohem dál. Obvykle obsahuje první zápis firmy, i když byl před 100 lety. Ne vždy ale obsahuje všechny bývalé jednatele. V našem příkladu Hetzner Online GmbH sahala historie rejstříku do října 2002.
Účetní závěrky se elektronicky zveřejňují od účetního období 2006. Stejně daleko sahají i finanční KPI, v příkladu Hetzner Online GmbH také do roku 2006.
Jak historie a platnost vypadají v odpovědi, popisuje Historie a platnost.
Stav
Zaniklé a insolventní firmy zůstávají také k dispozici, včetně své historie. Pole status udává stav v rejstříku:
| Hodnota | Význam |
|---|---|
| ACTIVE | aktivní |
| INSOLVENT | v insolvenčním řízení |
| DISSOLVED | zrušená nebo v likvidaci |
| TERMINATED | vymazaná z rejstříku |
U vymazané firmy dostaneš stále základní údaje, bývalé osoby, oznámení a starší účetní závěrky. Příkladem je vymazaná blex GmbH, Ansbach HRB 5094. V našem ukázkovém požadavku vrátila účetní závěrky z let 2010 až 2012.
U insolventních firem vrací funkce insolvency_publications insolvenční oznámení, každé se soudem, spisovou značkou a datem. V našem ukázkovém požadavku na Lilium GmbH, München HRB 216921, jich bylo devět.
1{2 "name": "Lilium GmbH",3 "status": "INSOLVENT",4 "registration": {5 "court": "München",6 "register_type": "HRB",7 "register_number": "216921"8 }9}
Síť z rejstříku
Firmy a osoby jsou propojeny funkcemi a účastmi. Funkce network ukazuje tyto vazby kolem firmy přes dvě úrovně. Vidíš, kdo ji řídí, komu patří a s kým je propojená.
Každá vazba uvádí svůj typ: ROLE pro funkci, jako je jednatel nebo Prokura, OWNERSHIP pro účast, částečně s podílem, a GROUP pro propojené firmy. Údaje pocházejí z rejstříku a ze seznamů společníků.
Síť je součástí tarifů Pro a Max. Stojí 25 kreditů, ale jen když vazby existují. Vrací ji i Profil osoby.
Nad rámec rejstříku
Vedle úředních zdrojů analyzujeme web. Profil firmy proto obsahuje i údaje nad rámec rejstříku.
AI režim (ai_search=on-default) najde i firmy, které nejsou v žádném rejstříku. Analyzuje pak veřejně dostupná data z webu a sestaví z nich profil firmy. Takový profil poznáš podle registration: null a podle entity_id, které začíná na AI_TMP_.
AI režim najde firmy i z nepřesného vstupu a živě hledá na webu. Pole purpose pak místo zapsaného předmětu podnikání obsahuje krátké shrnutí činnosti.
Tyto údaje pocházejí z webu:
- Kontaktní údaje s webem, telefonem a e-mailem v
contact_data. - Klíčová slova a produkty a služby v
keywordsaproducts_and_services. - Zprávy přes funkci
news, s titulkem, zdrojem, datem a odkazem. U malých firem bývá odpovídajících zpráv často jen málo. - Obsah firemního webu jako Markdown přes
website_content, jen spolu s AI režimem.
AI režim dohledává kontaktní údaje, klíčová slova a produkty a služby. Pokud už byla firma jednou načtena v AI režimu, vracíme tyto údaje i bez AI režimu, bez příplatku.
1{2 "keywords": [3 "Dedicated Server",4 "Cloud Hosting",5 "Webhosting",6 "Colocation",7 "Object Storage",8 "Domainregistrierung",9 "SSL-Zertifikate",10 "Web-Hosting-Unternehmen"11 ],12 "products_and_services": [13 "Dedizierte Root-Server (Dedicated Servers)",14 "Cloud-Server und virtuelle Server",15 "Managed Server",16 "Webhosting (Shared Hosting)",17 "Colocation Rack / Rechenzentrumsflächen",18 "Storage Box / Object Storage / Storage Share",19 "Domain-Registrierung",20 "SSL-Zertifikate",21 "Load Balancer",22 "DNS Console",23 "Registration Robot",24 "Custom Solutions"25 ],26 "contact_data": {27 "website": "https://www.hetzner.com/",28 "phone_number": "09831 5050",29 "email": "[email protected]"30 }31}