Disponibilidad de datos

Combinamos fuentes oficiales y la web en un perfil de empresa:

Desde agosto de 2022 cualquiera puede consultar el registro gratis, pero empresa por empresa y casi siempre como PDF. Nosotros lo convertimos en datos estructurados, conectamos empresas y personas mediante IDs únicos y lo entregamos todo a través de una API.

Lo que figura en el registro lo fija la ley para cada forma jurídica. Siempre figura quién representa a la empresa: administradores o consejo de dirección, titular o socios, y las reglas de representación. A ello se suma la Prokura otorgada, el poder general inscrito en el registro. Las diferencias más importantes:

Los documentos en los que se basa todo los obtienes como Documentos: extractos del registro para cada empresa inscrita, la lista de socios para GmbH y UG, los estatutos para sociedades de capital y cooperativas.

Las sociedades de capital, la GmbH & Co. KG y las cooperativas deben publicar sus cuentas anuales cada año. Su nivel de detalle depende de la clase de tamaño (§§ 267, 267a HGB). Una empresa pertenece a una clase si no supera al menos dos de los tres umbrales en dos fechas de cierre consecutivas.

Esto te dice qué esperar:

• Total del balance y patrimonio neto figuran en todo balance publicado, sea cual sea el tamaño.
• Facturación y resultado del ejercicio los publican las empresas medianas y grandes en su cuenta de pérdidas y ganancias. Las medianas pueden agrupar la facturación con otras partidas en el margen bruto.
• Empleados los indican en la memoria las empresas a partir de la clase pequeña.
• Cuentas consolidadas las publican además las sociedades matrices más grandes. Con financial_statement_type eliges entre cuentas individuales y consolidadas.

Nuestra solicitud de ejemplo para Hetzner Online GmbH, Ansbach HRB 6089, lo muestra. En la respuesta de ejemplo, sus KPI financieros contienen facturación, resultado del ejercicio y empleados desde 2012. De 2008 a 2011 había resultado y empleados, pero no facturación, y para 2006 y 2007 solo el total del balance. Más sobre los campos en el Catálogo de datos.

Lo actual que es un dato depende de cuándo lo comunica la empresa y cuándo se publica:

Buscamos cada día cuentas anuales recién publicadas. Por el plazo de doce meses, las cuentas más recientes siguen siendo a menudo las del penúltimo año.

Con Tiempo real, la API obtiene en directo el Aktueller Abdruck (AD, extracto actual) del Handelsregister en el momento de tu solicitud. Si falla, recibes los datos guardados. Más en Datos actuales y Tiempo real. De las nuevas inscripciones te enteras con Signals y Monitoring, consulta Monitorizar cambios.

Todos los tribunales registrales llevan el registro en formato electrónico desde 2007. El Chronologischer Abdruck (CD, extracto cronológico), el extracto con todas las inscripciones, suele remontarse mucho más atrás. Normalmente contiene la primera inscripción de una empresa, aunque fuera hace 100 años. Pero no siempre contiene a todos los antiguos administradores. En nuestro ejemplo de Hetzner Online GmbH, el historial registral se remontaba a octubre de 2002.

Las cuentas anuales se publican electrónicamente desde el ejercicio 2006. Los KPI financieros llegan igual de lejos, en el ejemplo de Hetzner Online GmbH también hasta 2006.

Cómo se ven el historial y la vigencia en la respuesta se describe en Historial y vigencia.

Las empresas canceladas e insolventes también siguen disponibles, con su historial. El campo status indica el estado registral:

De una empresa cancelada sigues obteniendo los datos básicos, las personas anteriores, los anuncios y las cuentas anuales antiguas. Un ejemplo es la cancelada blex GmbH, Ansbach HRB 5094. En nuestra solicitud de ejemplo devolvió sus cuentas anuales de 2010 a 2012.

Para empresas insolventes, la función insolvency_publications devuelve los anuncios de insolvencia, cada uno con tribunal, número de expediente y fecha. En nuestra solicitud de ejemplo para Lilium GmbH, München HRB 216921, había nueve.

Empresas y personas están conectadas mediante cargos y participaciones. La función network muestra estas conexiones en torno a una empresa en dos niveles. Ves quién la dirige, quién es su propietario y con quién está conectada.

Cada conexión indica su tipo: ROLE para un cargo como administrador o Prokura, OWNERSHIP para una participación, en parte con el porcentaje, y GROUP para empresas vinculadas. Los datos proceden del registro y de las listas de socios.

La red está incluida en Pro y Max. Cuesta 25 créditos, pero solo si hay conexiones. El Perfil de persona también la devuelve.

Además de las fuentes oficiales, analizamos la web. Por eso el perfil de empresa contiene también datos que van más allá del registro.

El modo IA (ai_search=on-default) encuentra también empresas que no están en ningún registro. Analiza entonces datos de acceso público en la web y construye con ellos un perfil de empresa. Reconoces un perfil así por registration: null y por una entity_id que empieza por AI_TMP_.

El modo IA encuentra también empresas a partir de entradas imprecisas e investiga en directo en la web. El campo purpose contiene entonces un breve resumen de la actividad en lugar del objeto social inscrito.

Estos datos vienen de la web:

• Datos de contacto con web, teléfono y email en contact_data.
• Palabras clave y productos y servicios en keywords y products_and_services.
• Noticias mediante la función news, con título, fuente, fecha y enlace. Para empresas pequeñas suele haber pocas noticias que encajen.
• El contenido de la web de la empresa como Markdown mediante website_content, solo junto con el modo IA.

El modo IA investiga datos de contacto, palabras clave y productos y servicios. Si una empresa ya se consultó una vez con el modo IA, devolvemos estos datos también sin modo IA, sin coste adicional.