Datatillgänglighet

Vi sammanför officiella källor och webben till en företagsprofil:

Sedan augusti 2022 kan vem som helst se registret gratis, men företag för företag och oftast som PDF. Vi gör om det till strukturerade data, länkar företag och personer via unika ID:n och levererar allt via ett API.

Vad som står i registret bestäms av lagen för varje bolagsform. Vem som företräder företaget står alltid där: verkställande direktörer eller styrelse, ägare eller delägare, och företrädarreglerna. Därtill kommer en eventuellt beviljad Prokura, den fullmakt som förs in i registret. De viktigaste skillnaderna:

De underliggande handlingarna får du som Dokument: registerutdrag för varje registrerat företag, delägarförteckningen för GmbH och UG, bolagsordningen för kapitalbolag och kooperativ.

Kapitalbolag, GmbH & Co. KG och kooperativ måste publicera sina årsbokslut varje år. Hur detaljerade de är beror på storleksklassen (§§ 267, 267a HGB). Ett företag hör till en klass om det inte överskrider minst två av de tre gränsvärdena på två på varandra följande balansdagar.

Det säger dig vad du kan förvänta dig:

• Balansomslutning och eget kapital står i varje publicerad balansräkning, oavsett storlek.
• Omsättning och årets resultat publiceras av medelstora och stora företag i resultaträkningen. Medelstora företag får slå ihop omsättningen med andra poster till bruttoresultat.
• Anställda anges i noterna av företag från storleksklassen litet och uppåt.
• Koncernbokslut publiceras dessutom av större moderbolag. Med financial_statement_type väljer du mellan enskilt bokslut och koncernbokslut.

Vår exempelförfrågan för Hetzner Online GmbH, Ansbach HRB 6089, visar detta. I exempelsvaret innehåller dess finansiella nyckeltal omsättning, årets resultat och anställda från 2012. För 2008 till 2011 fanns årets resultat och anställda men ingen omsättning, och för 2006 och 2007 bara balansomslutning. Mer om fälten i Datakatalogen.

Hur aktuell en uppgift är beror på när företaget anmäler den och när den publiceras:

Vi letar efter nypublicerade årsbokslut varje dag. På grund av tolvmånadersfristen avser det senaste bokslutet ändå ofta året före förra året.

Med Realtid hämtar API:et Aktueller Abdruck (AD, aktuellt utdrag) live från Handelsregister i ögonblicket för din förfrågan. Om det misslyckas får du de sparade uppgifterna. Mer i Aktuella data och Realtid. Om nya anteckningar får du veta via Signals och Bevakning, se Bevaka ändringar.

Alla registerdomstolar har fört registret elektroniskt sedan 2007. Chronologischer Abdruck (CD, kronologiskt utdrag), registerutdraget med alla anteckningar, går ofta mycket längre tillbaka. Det innehåller oftast ett företags första registrering, även om den skedde för 100 år sedan. Men det innehåller inte alltid alla tidigare verkställande direktörer. I vårt exempel med Hetzner Online GmbH gick registerhistoriken tillbaka till oktober 2002.

Årsbokslut har publicerats elektroniskt sedan räkenskapsåret 2006. Så långt tillbaka går även de finansiella nyckeltalen, i exemplet med Hetzner Online GmbH också till 2006.

Hur historik och giltighet ser ut i svaret beskrivs i Historik och giltighet.

Avregistrerade och insolventa företag finns också kvar, med sin historik. Fältet status anger registerstatusen:

För ett avregistrerat företag får du fortfarande grunddata, tidigare personer, kungörelser och gamla årsbokslut. Ett exempel är det avregistrerade blex GmbH, Ansbach HRB 5094. I vår exempelförfrågan returnerade det sina årsbokslut från 2010 till 2012.

För insolventa företag returnerar funktionen insolvency_publications insolvenskungörelserna, var och en med domstol, målnummer och datum. I vår exempelförfrågan för Lilium GmbH, München HRB 216921, fanns det nio.

Företag och personer hänger ihop genom befattningar och delägarskap. Funktionen network visar dessa kopplingar kring ett företag över två nivåer. Du ser vem som leder det, vem som äger det och vem det är kopplat till.

Varje koppling anger sin typ: ROLE för en befattning som verkställande direktör eller Prokura, OWNERSHIP för ett delägarskap, delvis med andelen, och GROUP för koncernbolag. Uppgifterna kommer från registret och delägarförteckningarna.

Nätverket ingår i Pro och Max. Det kostar 25 krediter, men bara om det finns kopplingar. Även Personprofilen returnerar det.

Utöver de officiella källorna analyserar vi webben. Företagsprofilen innehåller därför även uppgifter utöver registret.

AI-läget (ai_search=on-default) hittar även företag som inte finns i något register. Det analyserar då offentligt tillgängliga data från webben och bygger en företagsprofil av dem. En sådan profil känner du igen på registration: null och på ett entity_id som börjar med AI_TMP_.

AI-läget hittar även företag från otydlig indata och researchar live på webben. Fältet purpose innehåller då en kort sammanfattning av verksamheten i stället för det registrerade verksamhetsföremålet.

Dessa uppgifter kommer från webben:

• Kontaktuppgifter med webbplats, telefon och e-post i contact_data.
• Nyckelord samt produkter och tjänster i keywords och products_and_services.
• Nyheter via funktionen news, med rubrik, källa, datum och länk. För små företag finns det ofta bara ett fåtal passande artiklar.
• Innehållet på företagets webbplats som Markdown via website_content, bara tillsammans med AI-läget.

AI-läget researchar kontaktuppgifter, nyckelord samt produkter och tjänster. Om ett företag redan har hämtats med AI-läget en gång returnerar vi dessa uppgifter även utan AI-läget, utan extra kostnad.