Gecertificeerd Uittreksel

Een gecertificeerd uittreksel is de officieel bevestigde kopie van een registerinschrijving, meestal betreft het het gecertificeerde handelsregisteruittreksel van een onderneming. De rechtbank voorziet het document van een dienstzegel of een gekwalificeerde elektronische handtekening, waardoor de echtheid, volledigheid en actualiteit van de inhoud onomstotelijk worden aangetoond. Vanwege deze verhoogde bewijskracht vragen autoriteiten, rechtbanken, notarissen, banken of buitenlandse zakenpartners vaak om een gecertificeerd uittreksel, bijvoorbeeld in het kader van een bedrijfsoprichting, bij het aanvragen van vergunningen, bij aanbestedingen, in kredietwaardigheidscontroles of bij het openen van een zakelijke rekening. Wanneer het bewijs in het buitenland wordt overgelegd, is vaak ook een apostille of legalisatie vereist. In tegenstelling tot het eenvoudige handelsregisteruittreksel zijn de kosten voor het gecertificeerde registeruittreksel hoger; de verzending vindt echter net zo snel plaats per post of als elektronisch PDF met handtekening. Ondernemers kunnen het gecertificeerde uittreksel online bestellen bij de bevoegde rechtbank of bij geautoriseerde dienstverleners en ontvangen daarmee een rechtsgeldig document dat wereldwijd als officieel document wordt erkend. Hiermee verzekeren bedrijven zich van een juridisch veilige basis voor nationale en internationale bedrijfsprocessen.