Beglaubigter Auszug

Un extras autentificat este copia oficial confirmată a unei înregistrări din registru, de obicei fiind vorba despre extrasul autentificat din registrul comerțului al unei companii. Tribunalul de registru aplică documentului o ștampilă de serviciu sau o semnătură electronică calificată, demonstrând astfel fără îndoială autenticitatea, completitudinea și actualitatea conținutului. Datorită acestei forțe probante sporite, autoritățile, instanțele, notarii, băncile sau partenerii de afaceri străini solicită adesea un extras autentificat, de exemplu în cadrul unei înființări de companie, la solicitarea de autorizații, la licitații, în verificările de bonitate sau la deschiderea unui cont de firmă. Dacă dovada este prezentată în străinătate, este adesea necesară o apostilă sau legalizare suplimentară. Spre deosebire de extrasul simplu din registrul comerțului, pentru extrasul autentificat din registru se percep taxe mai mari; totuși, trimiterea se face la fel de rapid prin poștă sau ca PDF electronic cu semnătură. Antreprenorii pot comanda extrasul autentificat online de la tribunalul de registru competent sau de la furnizori autorizați și primesc astfel un document cu valoare juridică, recunoscut la nivel mondial ca act oficial. Astfel, companiile își asigură o bază legală sigură pentru procesele de afaceri naționale și internaționale.