Bekreftet utdrag

Et bekreftet utdrag er den offisielt bekreftede kopien av en registeroppføring, ofte den bekreftede handelsregisterutskriften til et selskap. Registerretten utstyrer dokumentet med et tjenestestempel eller en kvalifisert elektronisk signatur, som ubestridelig beviser innholdets ekthet, fullstendighet og aktualitet. På grunn av denne økte beviskraften krever myndigheter, domstoler, notarer, banker eller utenlandske forretningspartnere ofte et bekreftet utdrag, for eksempel i forbindelse med etablering av et selskap, ved søknad om tillatelser, ved anbud, i kredittvurderinger eller ved åpning av en bedriftskonto. Når beviset legges frem i utlandet, kreves ofte en apostille eller legalisering i tillegg. I motsetning til en enkel handelsregisterutskrift påløper det høyere gebyrer for det bekreftede registerutdraget; forsendelsen skjer imidlertid like raskt per post eller som en elektronisk PDF med signatur. Bedriftseiere kan bestille det bekreftede utdraget online fra den ansvarlige registerretten eller autoriserte tjenesteleverandører og motta et juridisk bindende dokument som er anerkjent som offisiell attest verden over. Dermed sikrer selskaper seg et rettslig sikkert grunnlag for nasjonale og internasjonale forretningsprosesser.