Extrait certifié conforme

Un extrait certifié conforme est la copie officiellement validée d'une inscription au registre, généralement l'extrait certifié du registre du commerce d'une entreprise. Le tribunal du registre appose un sceau officiel ou une signature électronique qualifiée sur le document, prouvant ainsi sans équivoque l'authenticité, l'exhaustivité et l'actualité du contenu. En raison de cette force probante accrue, les autorités, tribunaux, notaires, banques ou partenaires commerciaux étrangers exigent souvent un extrait certifié, par exemple dans le cadre de la création d'une entreprise, de la demande de permis, d'appels d'offres, de vérifications de solvabilité ou de l'ouverture d'un compte professionnel. Si la preuve est présentée à l'étranger, une apostille ou une légalisation est souvent requise en supplément. Contrairement à l'extrait simple du registre du commerce, des frais plus élevés s'appliquent pour l'extrait certifié ; cependant, l'envoi est tout aussi rapide par courrier ou sous forme de PDF électronique avec signature. Les entrepreneurs peuvent commander l'extrait certifié en ligne auprès du tribunal du registre compétent ou de prestataires autorisés et reçoivent ainsi un document juridiquement contraignant, reconnu mondialement comme acte officiel. Cela assure aux entreprises une base juridique sûre pour les processus commerciaux nationaux et internationaux.