Beglaubigter Auszug

Beglaubigettu ote on virallisesti vahvistettu kopio rekisterimerkinnästä, useimmiten kyseessä on yrityksen kaupparekisterin ote. Rekisterituomioistuin varustaa asiakirjan palveluleimalla tai varmennetulla sähköisellä allekirjoituksella, mikä todistaa sisällön aitouden, täydellisyyden ja ajantasaisuuden kiistattomasti. Tämän korkeamman todistusvoiman vuoksi viranomaiset, tuomioistuimet, notaarit, pankit tai ulkomaiset liikekumppanit vaativat usein beglaubigettua otetta, esimerkiksi yrityksen perustamisen yhteydessä, lupien hakemiseen, tarjouskilpailuissa, luottotarkastuksissa tai yritystilin avaamisessa. Jos todistus esitetään ulkomailla, vaaditaan usein lisäksi apostille tai laillistaminen. Toisin kuin yksinkertaisesta kaupparekisterin otteesta, beglaubigetusta rekisteriotteesta peritään korkeampia maksuja; lähetys tapahtuu kuitenkin yhtä nopeasti postitse tai sähköisenä PDF-tiedostona allekirjoituksella. Yrittäjät voivat tilata beglaubigetun otteen verkossa asianomaiselta rekisterituomioistuimelta tai valtuutetuilta palveluntarjoajilta ja saavat näin oikeudellisesti sitovan asiakirjan, joka tunnustetaan virallisena asiakirjana maailmanlaajuisesti. Näin yritykset turvaavat oikeusvarman perustan kansallisille ja kansainvälisille liiketoimintaprosesseille.