Depotregister

Depotregister on pankkien ja arvopaperisäilyttäjien ylläpitämä sisäinen luettelo kaikista asiakkaan arvopaperiomistuksista. Depotregisterissä dokumentoidaan osakkeet, joukkovelkakirjat, rahasto-osuudet ja muut rahoitusinstrumentit kappalemäärineen, ostopäivineen, ISIN-koodeineen sekä kirjanpito- ja reaalivarantoineen. Se toimii perustana osingonjaoille, merkintäoikeustarjouksille, pääomatoimenpiteille ja verotuksellisille laskelmille WpHG:n 97 §:n ja sitä seuraavien pykälien mukaisesti. Toisin kuin nimiosakkeiden osakeluettelo, depotregister ei ole julkinen eikä nähtävissä kaupparekisterissä; se täyttää ensisijaisesti MiFID II:n, säilytyslain ja Bundesbankin määräysten mukaiset valvontavelvoitteet. Osakkeenomistajille depotregister tarjoaa todisteita yhtiökokouksissa ja tukee säilytyspankkia ilmoitusvelvollisuuksissa liittovaltion verovirastolle (lähdevero). Sekaannukset yritysrekisterin tai kaupparekisterimerkintöjen kanssa on suljettava pois, koska depotregister sisältää ainoastaan arvopapereihin liittyviä tietoja eikä yhtiöoikeudellisia tietoja. Elektronisen ylläpidon (esim. SWIFT-rajapintojen kautta) ansiosta depotregister mahdollistaa nopean, tarkastusturvallisen tilinhallinnan, lisää läpinäkyvyyttä, minimoi compliance-riskejä ja turvaa sijoittajien oikeudet.