Depotregister

Et depotregister er det interne registeret ført av banker og verdipapirforvaltere over alle verdipapirbeholdninger i en kundes depot. I depotregisteret dokumenteres aksjer, obligasjoner, fondsandeler og andre finansielle instrumenter med antall, kjøpsdato, ISIN samt bokførte og reelle beholdninger. Det tjener som grunnlag for utbytteutbetalinger, tegningsrettstilbud, kapitaltiltak og skattemessige avregninger etter §§ 97 ff. WpHG. I motsetning til aksjeregisteret for navneaksjer er depotregisteret verken offentlig eller tilgjengelig i handelsregisteret; det oppfyller primært tilsynsplikter etter MiFID II, depotloven og retningslinjene fra Bundesbank. For aksjonærer gir depotregisteret bevis ved generalforsamlinger og støtter depotbanken i rapporteringsplikter overfor det sentrale skattebyrået (kildeskatt). Forvekslinger med foretaksregisteret eller handelsregisteroppføringer bør unngås, da depotregisteret utelukkende inneholder verdipapirrelaterte opplysninger og ingen selskapsrettslige data. Ved elektronisk føring (f.eks. via SWIFT-grensesnitt) muliggjør depotregisteret rask, revisjonssikker administrasjon av depotkontoer, øker transparens, minimerer compliance-risikoer og sikrer investorrettigheter.