Depotregister

Ett depotregister är det interna register som förs av banker och värdepappersförvarare över alla värdepappersinnehav i en kunddepå. I depotregistret dokumenteras aktier, obligationer, fondandelar och andra finansiella instrument tillsammans med antal, inköpsdatum, ISIN samt bokförda och verkliga bestånd. Det utgör grunden för utdelningar, erbjudanden om teckningsrätter, kapitalåtgärder och skatteavräkningar enligt §§ 97 ff. WpHG. Till skillnad från aktieboken för namnaktier är depotregistret varken offentligt eller tillgängligt i handelsregistret; det uppfyller främst tillsynskrav enligt MiFID II, depålagen och Bundesbanks riktlinjer. För aktieägare tillhandahåller depotregistret bevis vid bolagsstämmor och stöder depåbanken i rapporteringsskyldigheter gentemot Bundeszentralamt für Steuern (kapitalvinstskatt). Förväxlingar med företagsregistret eller handelsregisteranteckningar bör undvikas, eftersom depotregistret endast innehåller värdepappersrelaterad information och inga bolagsrättsliga uppgifter. Genom elektronisk hantering (t.ex. via SWIFT-gränssnitt) möjliggör depotregistret snabb, revisionssäker förvaltning av depåkonton, ökar transparensen, minimerar regelefterlevnadsrisker och skyddar investerarrättigheter.