Depotregister

Ένα Depotregister είναι το εσωτερικό μητρώο που τηρείται από τράπεζες και θεματοφύλακες τίτλων για όλα τα αποθέματα τίτλων ενός χαρτοφυλακίου πελάτη. Στο Depotregister καταγράφονται μετοχές, ομόλογα, μερίδια αμοιβαίων κεφαλαίων και άλλα χρηματοοικονομικά μέσα μαζί με τον αριθμό τεμαχίων, την ημερομηνία αγοράς, το ISIN καθώς και τα λογιστικά και πραγματικά αποθέματα. Αποτελεί τη βάση για διανομές μερισμάτων, προσφορές δικαιωμάτων προτίμησης, κεφαλαιακές ενέργειες και φορολογικούς υπολογισμούς σύμφωνα με τα άρθρα 97 επ. του WpHG. Σε αντίθεση με το μητρώο μετοχών για ονομαστικές μετοχές, το Depotregister δεν είναι δημόσιο ούτε προσβάσιμο στο εμπορικό μητρώο· εκπληρώνει κυρίως εποπτικές υποχρεώσεις σύμφωνα με τη MiFID II, το νόμο περί θεματοφυλακής και τις οδηγίες της Bundesbank. Για τους μετόχους, το Depotregister παρέχει αποδεικτικά στοιχεία στις γενικές συνελεύσεις και υποστηρίζει την τράπεζα θεματοφυλακής στις υποχρεώσεις αναφοράς προς την Ομοσπονδιακή Κεντρική Υπηρεσία Φορολογίας (φόρος παρακράτησης). Πρέπει να αποφεύγονται συγχύσεις με το μητρώο επιχειρήσεων ή τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο, καθώς το Depotregister περιέχει αποκλειστικά πληροφορίες σχετικές με τίτλους και όχι εταιρικά δεδομένα. Μέσω της ηλεκτρονικής διαχείρισης (π.χ. μέσω διεπαφών SWIFT), το Depotregister επιτρέπει την ταχεία, ασφαλή από αναθεωρήσεις διαχείριση λογαριασμών χαρτοφυλακίου, αυξάνει τη διαφάνεια, ελαχιστοποιεί τους κινδύνους συμμόρφωσης και διασφαλίζει τα δικαιώματα των επενδυτών.