Gesamtprokura

Gesamtprokura er en form for prokura hvor flere prokurister kun er berettiget til å representere selskapet i fellesskap (§ 48 HGB). Den registreres i handelsregisteret (HR) med tillegget "Prokura sammen med en daglig leder eller en annen prokurist", slik at ingen enkeltfullmektig kan handle, inngå avtaler eller instruere betalinger alene. Minst to signaturer er nødvendige, noe som forbedrer intern kontroll og minimerer risikoen for ansvar. Bedrifter bruker ofte gesamtprokura for å begrense handlingskraften til enkeltledere uten å gi avkall på prokuraens fleksibilitet. Sammenlignet med enkeltprokura eller aleneprokura styrker gesamtprokura selskapsstyringen ved å forankre et to-signatur-prinsipp. Spesielt i mellomstore aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og personlige selskaper, hvor flere daglige ledere eller ledende ansatte har ansvar, skaper kollektivprokura transparens og sikkerhet overfor forretningspartnere, kreditorer og banker. De som ønsker å registrere eller slette en gesamtprokura, må sende inn en notarialregistrering til den ansvarlige registerretten. Viktig for søkere: Definisjon, krav, registrering, forskjeller fra enkeltprokura og juridiske konsekvenser er sentrale temaer rundt gesamtprokura.

Gesamtprokura indikerer i handelsregisteret at flere prokurister kun er handlings- og signaturberettiget i fellesskap. Gjennom handelsregister.ai API kan denne representasjonsformen leses fra persondata, slik at compliance-, KYC- eller risikoverktøy automatisk kan gjenkjenne om et selskap bruker gesamtprokura.