Gesamtprokura

La Gesamtprokura est une forme de procuration où plusieurs mandataires ne sont autorisés à représenter l'entreprise que conjointement (§ 48 HGB). Elle est inscrite au registre du commerce (RC) avec la mention « procuration conjointe avec un gérant ou un autre mandataire », de sorte qu'aucun mandataire individuel ne peut agir seul, conclure des contrats ou ordonner des paiements. Au moins deux signatures sont requises, ce qui améliore le contrôle interne et minimise le risque de responsabilité. Les entreprises utilisent souvent la Gesamtprokura pour limiter le pouvoir d'action des cadres individuels sans renoncer à la flexibilité de la procuration. Comparée à la procuration individuelle ou exclusive, la Gesamtprokura renforce la gouvernance d'entreprise en instaurant le principe des quatre yeux. Particulièrement dans les PME, les SA et les sociétés de personnes, où plusieurs gérants ou cadres supérieurs portent des responsabilités, la procuration collective crée de la transparence et de la sécurité vis-à-vis des partenaires commerciaux, créanciers et banques. Ceux qui souhaitent enregistrer ou supprimer une Gesamtprokura doivent soumettre l'inscription notariée au tribunal d'enregistrement compétent. Important pour les chercheurs : définition, conditions préalables, inscription, différences avec la procuration individuelle et conséquences juridiques sont les thèmes centraux autour de la Gesamtprokura.

La Gesamtprokura indique dans le registre du commerce que plusieurs mandataires ne sont habilités à agir et à signer que conjointement. Via l'API handelsregister.ai, ce type de représentation peut être extrait des données personnelles, permettant ainsi aux outils de conformité, KYC ou de gestion des risques de reconnaître automatiquement si une entreprise utilise la Gesamtprokura.