Gesamtprokura

Gesamtprokura är en form av prokura där flera prokurister endast är behöriga att företräda gemensamt (§ 48 HGB). Det registreras i handelsregistret (HR) med tillägget "prokura tillsammans med en verkställande direktör eller en annan prokurist", vilket innebär att ingen enskild befullmäktigad får agera, ingå avtal eller initiera betalningar ensam. Minst två underskrifter krävs, vilket förbättrar intern kontroll och minimerar risken för ansvar. Företag använder ofta Gesamtprokura för att begränsa enskilda ledningspersoners handlingskraft utan att ge avkall på prokurans flexibilitet. Jämfört med individuell prokura eller ensamprokura stärker Gesamtprokura bolagsstyrningen genom att införa en tvåsignaturprincip. Särskilt i medelstora GmbH, AG och personbolag där flera verkställande direktörer eller ledande anställda bär ansvar, skapar kollektivprokura transparens och säkerhet gentemot affärspartners, borgenärer och banker. Den som vill registrera eller avregistrera en Gesamtprokura måste lämna in en notariell anmälan till den behöriga registerdomstolen. Viktigt för sökande: Definition, förutsättningar, registrering, skillnader mot individuell prokura och juridiska konsekvenser är centrala ämnen kring Gesamtprokura.

Gesamtprokura anger i handelsregistret att flera prokurister endast är behöriga att agera och underteckna gemensamt. Via handelsregister.ai API kan denna typ av representation läsas av i personuppgifterna, vilket gör att compliance-, KYC- eller riskverktyg automatiskt kan identifiera om ett företag använder Gesamtprokura.